Logiciel de suivi des meilleurs candidats
Vous voulez aller directement à la réponse ? Le meilleur logiciel de suivi des candidats pour la plupart des gens est sans aucun doute BambooHR.
Le logiciel de suivi des candidats – mieux connu sous le nom de logiciel ATS – est un outil dédié au recrutement et à l’embauche.
Le logiciel ATS est utilisé par les responsables du recrutement et les services des ressources humaines pour les besoins de recrutement interne. Mais il est également utilisé par les agences de recrutement et de dotation qui travaillent en tant que tiers entre les entreprises et les candidats.
Les solutions de base pour le suivi des demandeurs existent depuis des décennies. Cela dit, un logiciel ATS moderne est le meilleur moyen de gérer le recrutement et l’acquisition de talents à l’échelle.
Sans un système ATS, les entreprises auront du mal à recruter et à embaucher des talents de haut niveau. Il n’est pas efficace de publier aveuglément des offres d’emploi sur votre site web et sur des tableaux aléatoires. En plus d’atteindre un plus grand nombre de candidats qualifiés, le logiciel ATS facilite grandement la gestion des données provenant de diverses sources, ce qui pose généralement des problèmes logistiques à l’échelle.
Des petites entreprises aux équipes de RH au niveau de l’entreprise en passant par les agences de recrutement, ce guide couvre les meilleurs logiciels de suivi des candidats sur le marché aujourd’hui.
Le Top 7 des meilleurs logiciels de suivi des candidats
BambooHR
JazzHR
JobScore
WebHR
Bullhorn
Ascendify
Recooty
Après des recherches et des démonstrations approfondies, j’ai sélectionné les sept meilleurs logiciels de suivi des candidats que je peux recommander en toute confiance. Continuez ci-dessous pour plus d’informations sur les caractéristiques, les avantages, le prix et les cas d’utilisation de chacun d’entre eux.
#N°1 – BambouHR
– Logiciel RH tout-en-un
– Outils de recrutement et d’intégration
– Listez facilement les nouvelles ouvertures
– Outils de collaboration en équipe
-• Obtenir un devis gratuit
BambooHR est une solution tout-en-un pour les logiciels de ressources humaines. En fait, il se classe au deuxième rang de notre liste des meilleurs logiciels de ressources humaines sur le marché actuel.
Avec BambooHR, votre service des ressources humaines et votre équipe de recrutement seront équipés pour répondre à tous vos besoins en matière de recrutement et d’intégration. C’est un excellent moyen d’organiser les informations relatives aux candidatures à chaque étape du processus de recrutement.
Vous pouvez utiliser BambooHR pour envoyer des lettres d’offre directement au sein de la plate-forme. Le logiciel dispose également d’outils de collaboration d’équipe pour le recrutement, d’alertes automatisées et d’une expérience transparente entre les ordinateurs de bureau et les applications mobiles.
Il est facile de publier des offres d’emploi. En quelques clics seulement, vous pouvez attirer des candidats de haut niveau à partir d’un large éventail de sites et d’offres d’emploi, comme Indeed, Glassdoor, LinkedIn, Facebook et Twitter.
Du recrutement à l’embauche et à l’intégration, BambooHR vous accompagne à chaque étape. De plus, en tant que solution RH complète, vous pourrez gérer les nouvelles embauches pendant toute leur durée au sein de votre entreprise.
BambooHR propose deux formules : Essentials et Advantage.
Malheureusement, le logiciel de suivi des candidats n’est pas disponible avec le plan d’entrée. Donc si vous cherchez simplement à suivre les candidats et n’avez pas besoin de toutes les fonctionnalités RH supplémentaires, BambooHR ne sera probablement pas la meilleure solution pour vous. Vous finirez par payer pour des outils supplémentaires dont vous n’avez pas besoin.
La tarification n’est pas disponible en ligne. Contactez BambooHR pour un devis gratuit.
#n°2 – JazzHR
– À partir de 39 dollars
– Nombre d’utilisateurs illimité
– Solution ATS sur mesure
– 21 jours d’essai gratuit
-• Obtenir une démo gratuite
JazzHR est une autre de nos principales recommandations générales pour les logiciels ATS. Quels que soient la taille de votre entreprise, votre secteur d’activité ou vos besoins en matière d’embauche, ce logiciel vous couvre.
Pour les agences de recrutement interne comme pour les agences de placement, JazzHR a des solutions pour tout le monde.
L’une de mes parties préférées de JazzHR est la fonction d’utilisation illimitée. Au lieu de vous facturer par utilisateur, toute votre équipe peut utiliser ce logiciel sans frais supplémentaires. Tous les plans sont proposés avec un nombre d’utilisateurs illimité.
Avec JazzHR, vous serez immédiatement opérationnel. Il n’y a pas de long processus d’intégration, vous pouvez donc commencer à rechercher des talents de haut niveau dès votre inscription.
JazzHR est hautement personnalisable. Chaque équipe a un processus unique et des besoins différents. Vous aurez toute latitude pour adapter JazzHR en fonction des besoins de votre entreprise.
Les principales caractéristiques sont les suivantes :
Recherche de candidats
Image de marque de l’employeur
L’embauche collaborative
Conformité et rapports
Entretiens et évaluations
Affichage des offres d’emploi et syndication
Équipes de recrutement spécifiques à un poste
Offres et signature électronique
Examinons de plus près les plans et les prix de JazzHR :
Héros – 39 $ par mois
Plus – 219 $ par mois
Pro – 329 $ par mois
Le plan du héros comprend trois postes ouverts, ce qui est bien pour une utilisation de base et de petites équipes. Mais il n’est pas doté de capacités complètes de suivi des candidats – seulement l’affichage et la syndication des offres d’emploi. Pour tirer le meilleur parti de JazzHR, vous devez vous inscrire au plan Plus. Les agences de recrutement proposent des tarifs à partir de 99 dollars par mois.
Demandez une démo et essayez JazzHR gratuitement pendant 21 jours.
#3 – JobScore
– À partir de 99 dollars
– Nombre d’utilisateurs illimité
– Offres d’emploi en un clic
– 30 jours d’essai gratuit
-• Démarrer gratuitement
JobScore est un leader innovant dans la catégorie ATS depuis plus d’une décennie. Il est actuellement utilisé par plus de 1 000 employeurs actifs dans plus de 150 pays. Au total, JobScore a permis de traiter et de trier plus de 10 millions de demandes d’emploi.
J’aime JobScore parce qu’il est facile à utiliser et qu’il permet de planifier des équipes de toutes tailles. Il est facile pour JobScore d’évoluer avec vous, car les besoins de votre équipe en matière de recrutement augmentent avec le temps.
Ainsi, même si vous êtes une petite entreprise à l’heure actuelle, vous n’aurez pas à vous soucier d’obtenir un nouveau logiciel ATS lorsque vous aurez besoin de recruter à l’échelle. Il vous suffit de mettre à jour votre plan JobScore.
Grâce à JobScore, vous pourrez publier des offres d’emploi sur un large éventail de sites d’emploi afin de trouver des candidats de haut niveau dans un bassin plus important.
Tous les plans JobScore sont assortis des caractéristiques et avantages suivants :
Nombre d’utilisateurs illimité
Nombre de candidats illimité
Nombre de tags illimité
Notes illimitées
Publication d’offres d’emploi en un clic
Recrutement social
Suivi des demandeurs
Site web de carrière hébergé
Voici un bref aperçu des plans et des tarifs de JobScore :
Début – 99 $ par mois
Balance – 299 $ par mois
Entreprise – Devis personnalisé
Les tarifs ci-dessus sont basés sur un contrat annuel. Des tarifs mensuels sont disponibles, et environ 30 % plus chers. Le plan Start est parfait pour les petites équipes qui n’ont pas besoin d’engager plus de cinq postes simultanément. Le plan Scale peut accueillir jusqu’à dix postes ouverts.
Pour les grandes organisations comptant jusqu’à 10 000 employés et ayant des besoins d’embauche avancés, contactez JobScore pour obtenir un devis personnalisé.
Vous pouvez essayer JobScore gratuitement pendant 30 jours ; aucune carte de crédit n’est nécessaire.
#n°4 – WebHR
– À partir de 2 $ par employé
– 0,50 $ pour le suivi des demandeurs
– Logiciel RH tout-en-un
– Réductions à l’échelle
-• S’inscrire gratuitement
Plus de 25 000 entreprises dans près de 200 pays utilisent le WebHR. Des marques connues comme Nissan, Merry Maids, Jiffy Lube, Massage Envy, Servpro, etc. lui font confiance.
Le WebHR est une solution RH tout-en-un basée sur le cloud.
La plate-forme dispose d’outils pour des questions telles que les heures et les présences, la paie, l’administration des avantages sociaux, la signature électronique, l’embarquement, la vérification des antécédents et le recrutement.
Pour ceux d’entre vous qui recherchent une solution RH complète, le suivi des candidats avec WebHR est un complément bon marché.
Le WebHR commence à seulement 2 dollars par employé et par mois. Mais le coût par employé est réduit en fonction du volume. Par exemple, le tarif passe à 1,90 $ pour 100 employés, 1,50 $ pour 100 employés et 1 $ pour 1 000 employés.
Le plan de base est livré avec des modules de base pour :
Temps et présence
Base de données des employés
Embarquement et débarquement
Feuilles et PTO
RH sociales
Annuaire des employés
Libre-service pour les employés
Tableaux de bord dynamiques
Ajoutez le système de suivi des candidats WebHR à votre régime pour seulement 0,50 $ par employé. Vous ne trouverez pas de tarif moins cher sur le marché aujourd’hui.
#n°5 – Le taureau
– Gérer les clients à l’échelle
– Gérer les factures
– Plus de 100 outils pré-intégrés
– ATS et CRM pour les agences
-• Demander une démo gratuite
Alors que de nombreuses solutions de suivi des candidats disposent d’outils et de fonctionnalités destinés aux agences de recrutement, Bullhorn est conçu spécifiquement pour les entreprises et les recruteurs.
Avec Bullhorn, votre agence sera en mesure de gérer des clients à l’échelle. Vous pouvez même pourvoir des postes et automatiser le processus d’intégration à partir d’une source unique. Bullhorn permet également de facturer vos clients et de calculer des factures pour des choses comme le suivi du temps et bien d’autres choses encore.
Bullhorn est en fait un système ATS et CRM puisque vous gérerez les clients en plus des candidats.
Parmi les principales caractéristiques et avantages du Bullhorn, citons
Intégration du courrier électronique
Intégration LinkedIn
Recrutement mobile
Suivi actif passif
Tableau de bord des rapports
Saisie des données relatives à l’emploi
Reprendre l’analyse syntaxique
Recherche de candidats
Le marché Bullhorn propose plus de 100 solutions pré-intégrées que vous pouvez utiliser pour personnaliser le logiciel afin de l’adapter à vos besoins. Dans l’ensemble, Bullhorn est robuste, facile à utiliser et conçu à l’échelle.
Cela dit, je ne recommande ce logiciel qu’aux agences de recrutement et de dotation. Techniquement, il pourrait être utilisé pour le recrutement interne, mais il existe de meilleures options sur le marché pour les ATS en interne. Bullhorn sera excessif pour les services des ressources humaines et les responsables du recrutement interne.
Les tarifs des plans Bullhorn ne sont pas disponibles en ligne. Vous devez contacter l’équipe de vente de Bullhorn pour demander un devis personnalisé.
#N°6 – Ascension
– Acquisition et développement des talents
– Évaluations prédictives
– Outils de marketing pour le recrutement
– La réserve de talents
-• Demander une démo gratuite
Ascendify est spécialisée dans l’acquisition et le développement des talents pour les grandes organisations. Ce logiciel ATS de niveau entreprise est un choix de premier ordre pour des marques connues comme Cigna, Cisco, Panasonic, GE et les hôtels Marriott.
La solution est conçue pour aider les entreprises tout au long du processus d’embauche, d’intégration et de gestion des employés.
Votre service de recrutement et d’embauche peut attirer des talents de haut niveau grâce à des sites web sur les carrières, des viviers de talents, des programmes de diversité, des recommandations d’employés, etc. Il dispose de tout ce dont vous avez besoin pour le marketing du recrutement.
Le logiciel d’Ascendify vous permet de personnaliser le contenu en fonction des candidats. Vous pouvez automatiquement faire correspondre certaines compétences à des viviers de talents uniques et identifier où elles seront les mieux adaptées.
Le logiciel ajoute un niveau stratégique à votre processus d’intégration et d’embauche, ce qui est crucial pour les grandes entreprises.
Ascendify crée automatiquement des évaluations prédictives pour les candidats. Cet outil permet de prédire les écarts d’apprentissage entre les compétences du candidat et les exigences des postes ouverts. Cette fonction permet d’estimer le temps nécessaire aux personnes pour apprendre et être performantes au plus haut niveau.
Ascendify est sûr, évolutif et fiable, avec une garantie de disponibilité de 100 %. Il est assez robuste pour des flux de travail hautement configurables, mais assez simple pour les utilisateurs finaux. En plus du logiciel ATS, Ascendify offre également des services de conseil, de formation et d’assistance aux entreprises.
La tarification n’est pas disponible en ligne. Il vous suffit de remplir un formulaire rapide pour demander une démonstration et un devis gratuits.
#n°7 – Recooty
– Gratuit pour 3 listes actives
– Planifier les entretiens
– Plus de 20 sites d’offres d’emploi
– Page d’accueil des carrières
-• Démarrer gratuitement
En plus d’avoir un nom génial, Recooty est sans doute le logiciel de suivi des demandeurs le plus simple sur le marché aujourd’hui. Il est facile à utiliser pour tout le monde, même si vous n’avez pas d’expérience préalable avec les logiciels de recrutement ou les ATS.
Plus de 4 000 entreprises dans le monde entier font confiance à l’ATS de Recooty. Il est même utilisé par de grandes marques comme Trello et Uber.
Outre le suivi des candidats, vous pourrez également examiner les candidatures, ajouter des commentaires, créer une liste de présélection et programmer des entretiens.
Utilisez Recooty pour créer une page de carrière de marque sur votre site web. Publiez les nouvelles offres sur plus de 20 sites d’emploi comme ZipRecruiter, Facebook et CareerJet.
En plus de sa simplicité, Recooty est extrêmement abordable, ce qui en fait un choix populaire pour les petites entreprises.
Basique – Gratuit
Pro – 29 $ par mois
Ultra – 49 $ par mois
Le plan gratuit est parfait pour ceux d’entre vous qui n’ont pas besoin de plus de trois offres d’emploi actives.
Pour les utilisateurs individuels, le plan Pro peut accueillir jusqu’à dix postes de travail actifs. Recooty Ultra est disponible pour un maximum de 25 offres d’emploi actives, 25 utilisateurs et plusieurs sites.
Si vous êtes à la recherche d’un logiciel de suivi des candidats simple et rentable, Recooty sera un choix judicieux pour vous.
Comment trouver le meilleur logiciel de suivi des candidats pour vous
D’une manière générale, il n’y a pas de logiciel ATS “meilleur pour tous”. Chacun a des besoins uniques en matière de recrutement et de suivi des candidats.
Pour trouver le meilleur logiciel de suivi des candidats pour votre entreprise, vous devez évaluer certains facteurs pendant que vous faites vos achats. Je vais détailler ces éléments ci-dessous. C’est la méthodologie que nous avons utilisée pour affiner le logiciel dans ce guide.
Volume et fréquence des embauches
À quelle fréquence embauchez-vous de nouveaux employés ? Combien d’employés embauchez-vous en même temps ?
Une entreprise qui embauche moins de dix employés par an et qui n’a jamais plus de trois postes actifs n’aura pas les mêmes besoins qu’une organisation qui embauche des dizaines d’employés chaque mois. La plupart des logiciels ATS ont une sorte de plafond ou de restriction sur le nombre de listes ouvertes que vous pouvez avoir à la fois.
En outre, le recrutement à grande échelle est évidemment plus complexe à gérer, ce qui nécessitera des outils et des fonctionnalités supplémentaires pour rester organisé.
Type de logiciel
Tous les logiciels ATS ne sont pas créés de la même façon.
Certains logiciels sont conçus pour l’embauche en interne. Ces outils sont destinés à être utilisés par les responsables du recrutement ou les services des ressources humaines.
Il existe également sur le marché d’autres solutions destinées aux agences de placement et de recrutement. Ces outils auront des fonctionnalités qui aideront votre équipe à gérer de multiples clients dans divers secteurs, en plus du suivi des candidats.
Caractéristiques des ressources humaines
Selon la taille de votre entreprise, vous pourriez être à la recherche d’une solution tout-en-un en matière de ressources humaines. Ce type de logiciel disposera d’outils supplémentaires pour l’intégration et la gestion des employés après le processus d’embauche initial.
Si vous n’avez pas besoin de logiciel RH, il n’y a aucune raison de payer un supplément pour une solution RH complète. Vous pouvez opter pour le suivi des candidats en tant que produit autonome.
Budget
Le logiciel de suivi des candidats est conçu pour améliorer l’efficacité au sein de votre organisation. Bien qu’il soit difficile de mettre un prix dessus, vous devriez quand même trouver une solution qui correspond à votre budget.
Nous avons vu des logiciels ATS ne coûtant que 0,50 $ par employé comme complément d’un logiciel RH. Il existe également des projets allant jusqu’à plus de 300 dollars par mois. La plupart d’entre vous se situeront probablement entre ces deux extrêmes.
Pour une utilisation de base et pour les embauches de faible volume, vous pouvez toujours profiter d’un logiciel gratuit de suivi des candidats.
Conclusion
Quel est le meilleur logiciel de suivi des demandeurs sur le marché aujourd’hui ? BambooHR est notre meilleure recommandation pour un logiciel RH tout-en-un avec des outils ATS intégrés. JazzHR est une autre de nos meilleures recommandations générales en raison de ses performances, de sa flexibilité et de son prix. Mais il existe de nombreuses autres alternatives à envisager pour des cas d’utilisation spécifiques.
Si vous avez un budget serré, consultez WebHR ou Recooty. Pour les logiciels ATS conçus à l’échelle, essayez JobScore. Les agences de recrutement et de recrutement devraient utiliser Bullhorn. Ascendify est la meilleure solution pour les entreprises.
Quelle que soit la taille de votre entreprise, votre secteur d’activité ou la fréquence d’embauche, vous pouvez utiliser ce guide pour trouver le logiciel de suivi des candidats le mieux adapté à vos besoins.