Le meilleur logiciel de pointeuse
Les traditionnelles cartes perforées et les feuilles de temps en papier sont devenues une chose du passé. Comme la grande majorité des autres fonctions de l’entreprise et des RH, l’enregistrement des heures de travail des employés est passé au numérique.
Les logiciels de pointeuse permettent aux employeurs de suivre et de gérer plus facilement les heures de travail quotidiennes de leur personnel.
Vos employés bénéficieront également des avantages d’une pointeuse numérique. En plus des fonctions standard d’arrivée et de départ, le logiciel de pointeuse offre des fonctions telles que la planification des employés et la gestion des prises de contact.
Les logiciels de pointeuse résolvent les problèmes liés au suivi du temps pour les employés à distance, les travailleurs de terrain et d’autres cas d’utilisation spécifiques à l’industrie.
De plus, votre comptable ou le personnel des RH n’auront plus à additionner manuellement les heures sur les fiches de présence – ce qui peut entraîner des erreurs humaines et des écarts de rémunération. Dans l’ensemble, les logiciels de pointage améliorent l’efficacité des RH et simplifient le suivi des heures.
Le top 8 des meilleurs logiciels de chronométrage
OnTheClock
Homebase
ClockInEasy
L’assistant de l’horloge temporelle
TimeClockPlus
ClockShark
uAttend
7 équipes
Ce guide contient des études approfondies sur les huit meilleures solutions logicielles de pointeuse sur le marché aujourd’hui. Nous aborderons les caractéristiques, les avantages, le prix, les cas d’utilisation et les inconvénients potentiels de chaque logiciel de la liste.
#1 – OnTheClock – Meilleur logiciel de pointeuse
– Gratuit pour 2 employés
– A partir de 2,50
– Intégrations de la paie
– Horloge GPS
-• Essai gratuit de 30 jours
OnTheClock est notre première recommandation dans cette catégorie. Il s’agit d’un logiciel de pointeuse basé sur le web, de sorte que vous et votre personnel puissent y accéder de n’importe où.
Plus de 9 000 entreprises font confiance à OnTheClock pour le suivi des heures de travail des employés et la gestion de la conformité.
La mise en route est simple. Il suffit d’ouvrir un compte, et d’embarquer vos employés. Une fois que votre personnel a reçu une invitation à rejoindre l’entreprise, il peut commencer à utiliser la pointeuse immédiatement à partir de n’importe quel appareil approuvé.
OnTheClock s’intègre de manière transparente aux logiciels de paie tels que Paychex, ADP, Gusto, Sage, QuickBooks, et bien d’autres. Cela vous permet d’exécuter la paie avec précision sans avoir à vous soucier des erreurs humaines lors de la saisie des chiffres.
Vous aurez également la possibilité d’utiliser une pointeuse GPS pour les employés. Cela vous permet de tenir les employés à distance responsables de leur position réelle. Utilisez cette fonction pour définir des lieux géolocalisés afin de vous assurer que votre personnel est effectivement au travail lorsqu’il poinçonne ou sort.
Le logiciel vous permet également de gérer les heures d’ouverture des PTO, les horaires, les alertes, les rappels aux employés, etc.
La tarification est basée sur le nombre d’employés. Il est gratuit pour deux employés maximum. Les régimes payants commencent à 2,50 $ par employé pour les entreprises de dix employés ou moins. Plus vous avez d’employés, plus votre taux par employé sera bas.
OnTheClock offre des réductions aux organisations gouvernementales, aux établissements d’enseignement, aux églises et aux associations à but non lucratif. Essayez-le gratuitement pendant 30 jours.
#2 – Homebase – Le meilleur logiciel de pointeuse de temps libre
– Gratuit pour un nombre illimité d’employés
– Pause des pistes
– Travaux sur les systèmes de points de vente
– Gérer la conformité
-• Démarrer gratuitement
Homebase est l’une des solutions de pointeuses les plus riches en fonctionnalités sur le marché actuel. Plus de 100 000 entreprises, petites et grandes, dans des secteurs tels que la vente au détail, l’alimentation et les boissons, la santé et la beauté, les services professionnels, etc. lui font confiance.
La meilleure partie de Homebase ? Le logiciel est à 100%.
Parmi les principales caractéristiques et les avantages du logiciel de pointeuse de Homebase, citons
Horodatage des appareils mobiles, des ordinateurs et des systèmes de point de vente
Codes PIN spécifiques aux employés
Pause des pistes
Respecter les réglementations nationales, fédérales et locales
Registres des feuilles de temps et respect de la FLSA
Suivi des heures, des pourboires et des heures supplémentaires
Identifier automatiquement les pauses ou les pointages manqués
Intégrations de logiciels de paie
En plus des logiciels de pointeuse, Homebase offre des outils pour l’affichage des offres d’emploi, le suivi des candidatures et la planification des employés, le tout gratuitement.
Les fonctions avancées telles que le contrôle de la santé et de la sécurité, la gestion du travail à distance et sur le terrain, les politiques de congés, l’embarquement des employés et les signatures électroniques nécessitent un régime payant :
Produits de première nécessité – 14 $ par mois par lieu
Plus – 35 $ par mois par lieu
All-In-One – 70 $ par mois par lieu
Essayez n’importe quel plan payant gratuitement pendant 14 jours ; aucune carte de crédit n’est requise.
#3 – ClockInEasy – Le meilleur logiciel de pointeuse simple
– 4 $ par employé
– Horodateurs compatibles avec le GPS
– Biométrie de la reconnaissance faciale
– Règles relatives aux heures supplémentaires des clients et à l’arrondissement
-• 14 jours d’essai gratuit
ClockInEasy est une solution de pointage des employés basée sur le cloud. Le logiciel est accessible via une application mobile, un navigateur web ou des tablettes.
J’aime ClockInEasy parce qu’il est si simple. Vous bénéficierez de fonctionnalités de base et avancées sans vous sentir dépassé. Vous pouvez suivre les heures de travail de vos employés à la minute près pour rationaliser vos feuilles de temps numériques.
Avec TimeClockEasy, vous bénéficierez de fonctionnalités comme :
Déclaration des salaires et exportations en un clic
Conformité du travail
Horodateurs avec GPS
Reconnaissance faciale biométrique
Politiques et paramètres personnalisés
Le logiciel vous permet de configurer facilement des éléments tels que les règles personnalisées en matière d’heures supplémentaires, les congés, les arrondis, etc. Transformez n’importe quelle tablette en pointeur sur site pour une présence en personne avec des codes PIN d’employés uniques.
TimeClockEasy est gratuit à vie pour la gestion d’un employé. Il coûte 4 dollars par mois pour les petites et moyennes entreprises comptant jusqu’à 99 employés. Pour plus de 100 utilisateurs, contactez TimeClockEasy pour connaître les tarifs d’entreprise.
Essayez-le gratuitement pendant 14 jours.
#4 – Time Clock Wizard – Meilleur plan pour utilisateurs illimités
Plus de 100 000 entreprises de toutes tailles et de toutes natures font confiance à Time Clock Wizard. Il est utilisé par plus d’un million d’employés et a suivi plus de 300 millions d’heures.
Des marques bien connues comme Allstate, Hallmark, Mercedes Benz, T-Mobile et Century 21 utilisent Time Clock Wizard pour suivre les heures de travail de leurs employés.
Le logiciel dispose d’un tableau de bord exceptionnel avec des autorisations d’utilisation pour chaque niveau, y compris pour les employés et les administrateurs. Il s’agit d’une solution tout-en-un pour le suivi du temps, la planification des employés, la gestion des tâches et les rapports de paie.
Parmi les principales caractéristiques de l’Assistant horloge temporelle, citons
Suivi des employés à distance
Suivi des PTO
Synchronisation de la paie
Remboursement des frais
Planification de l’affectation des employés
Applications mobiles iOS et Android
Sécurité de l’entreprise
Localisation GPS
Time Clock Wizard propose un plan gratuit pour les utilisateurs illimités. Cependant, ce forfait est extrêmement basique et ne permet même pas d’accéder au logiciel via des applications mobiles.
Voici un aperçu des plans payants de Time Clock Wizard :
Valeur – 14,95 $ par mois
Pro – 29,95 $ par mois
Entreprise – 99,95 $ par mois
Les plans Value et Enterprise prennent en charge un nombre illimité d’utilisateurs, tandis que le plan Pro peut accueillir jusqu’à 50 utilisateurs. Si vous avez un budget serré, la formule Value vous offre tout ce dont vous avez besoin pour la gestion de base de la pointeuse. Mais vous devrez choisir un niveau supérieur pour des fonctionnalités telles que le GPS, la gestion des congés, la gestion des salaires et la planification des employés.
Essayez gratuitement Time Clock Wizard pendant 14 jours.
#5 – TimeClockPlus – Le meilleur logiciel de pointeuse pour les grands employeurs
TimeClockPlus est un système de gestion du temps et des présences tout en un. En plus des pointeuses et des logiciels de pointage, la plate-forme dispose de fonctionnalités pour la planification des effectifs et la gestion des absences.
C’est une excellente solution pour les grandes organisations qui ont besoin de gérer des employés à l’échelle sur plusieurs sites.
Si vous êtes sur le marché des dispositifs de pointeuse physique combinés à un logiciel de pointeuse, TimeClockPlus sera un choix de premier ordre pour vous.
Vous bénéficierez de rapports approfondis et de visuels en un coup d’œil pour vous aider à mieux comprendre votre main-d’œuvre. Ce logiciel de pointeuse est entièrement personnalisable pour répondre aux besoins uniques de chaque organisation. Il prend en charge les flux de travail de bout en bout en matière de temps et de présence.
Utilisez TimeClockPlus pour des fonctions comme :
Maximiser l’efficacité de la main-d’œuvre
Coût de la main-d’œuvre
Validation automatisée
Conformité de l’accumulation des congés
Respect de la FMLA
Demandes de congés et approbations
Planification des horaires des employés avec des échanges à l’initiative des employés
Calcul des heures supplémentaires
Géolocalisation
TimeClockPlus s’intègre à plus de 300 outils tiers pour les systèmes de paie, ERP et HCM, y compris ADP, Oracle, Namely, Paychex, QuickBooks, et plus encore.
Le logiciel commence à 2,50 dollars par employé et par mois, ce qui comprend tous les éléments essentiels en matière de temps et de présence. Pour la gestion des effectifs, la planification et l’exportation des salaires, les plans commencent à 5 $ par employé par mois.
Obtenez deux mois gratuits avec la facturation annuelle.
#N°6 – ClockShark – Le meilleur logiciel de pointeuse pour les employés des services extérieurs
ClockShark est unique par rapport à certaines des autres solutions de notre liste. Ce logiciel est spécialement conçu pour les secteurs de la construction et des services sur le terrain qui passent des feuilles de temps papier aux feuilles de temps électroniques.
Avec ClockShark, vous pourrez automatiser le suivi du temps sur les chantiers grâce à la technologie GPS et à des fonctionnalités de géofencing personnalisées.
Mettre en place un système de pointage pour les questions de back-office liées à des éléments tels que le remboursement des frais, les pauses, les blessures, etc.
Gardez une trace de votre main-d’œuvre mobile et de vos équipes de service sur le terrain, car elles sont constamment en déplacement sur différents sites. Vous disposerez d’une vue cartographique complète des lieux où chacun se trouve à tout moment pour responsabiliser les employés tout en améliorant les opérations quotidiennes sur les itinéraires.
Les autres caractéristiques principales de ClockShark sont les suivantes :
Pointage des ordinateurs de bureau et des téléphones portables
Planification des employés
Des applications mobiles robustes
Rapport rapide
Synchronisation de la paie et de la comptabilité
Gestion des PTO
ClockShark est idéal pour les franchises qui gèrent des employés, des lieux multiples et des sites d’emploi dans différentes régions.
Vous avez le choix entre trois plans différents :
De base – 15 $ de base + 3 $ par employé par mois
Standard – 25 $ de base + 6 $ par employé par mois
Pro – 45 $ de base + 8 $ par employé par mois
Bénéficiez de deux mois gratuits lorsque vous signez un contrat annuel. Essayez gratuitement n’importe quel plan ClockShark pendant 14 jours pour le tester.
#n°7 – uAttend – Le meilleur logiciel de chronométrage pour les petites entreprises
– À partir de 20 dollars
– Planification des employés
– Alertes aux heures supplémentaires
– Gestion des PTO
-• Démonstration gratuite
Si vous recherchez un simple logiciel de pointeuse basé sur le cloud, uAttend devrait être en tête de liste. Cette solution est parfaite pour les petites entreprises qui recherchent une solution tout-en-un pour la planification et la gestion du temps.
En plus du logiciel en nuage, vous pouvez également obtenir des horloges physiques d’uAttend pour le suivi du temps en personne.
Les principales caractéristiques et avantages du logiciel de pointeuse d’uAttend sont les suivants
Coup de poing limitant les lock-outs
Arrondissement des poinçons
Transferts de services
Alertes aux heures supplémentaires
Geofencing
Gestion des PTO
Exportations de salaires
Demandes de temps de détachement
Vous et vos employés pouvez accéder au logiciel depuis n’importe quel endroit via le web ou depuis les applications mobiles iOS et Android. Il est également facile à installer et à utiliser pour votre personnel.
La tarification est basée sur le nombre d’employés dont vous disposez. Les tarifs sont abordables pour les petites entreprises :
1-9 employés – 20 $ par mois
10-19 employés – 34 $ par mois
20-49 employés – 59 $ par mois
50-99 employés – 94 $ par mois
Plus de 100 employés – 119 $ par mois
Demandez une démo gratuite pour commencer.
#N°8 – 7shifts – Le meilleur logiciel de pointeuse pour les restaurants
– Gratuit pour 10 employés
– À partir de 17,99
– Planification des employés
– Intégrations aux points de vente
-• 60 jours d’essai gratuit
Le système des 7 équipes est une autre solution de pointeuse spécifique à l’industrie. Ce logiciel est spécialement conçu pour les restaurants.
Considéré par plus de 300 000 restaurants dans le monde, le système de travail en 7 équipes est l’une des solutions les plus populaires pour la planification des horaires des employés dans le secteur de la restauration. Bien que l’aspect “planification des équipes” de ce logiciel soit son principal objectif, 7shifts possède également des fonctionnalités de pointeuse.
Avec 7 équipes, votre restaurant bénéficiera de fonctionnalités telles que
Gérer les risques de non-conformité
Suivi des modifications de poinçon
Surveiller les tendances en matière de temps et de présence
Rapports sur les salaires
Pause de rappel
Alertes aux heures supplémentaires
Intégrations aux points de vente
Empêcher les pointages non autorisés
Vérification du poinçon
Vous pourrez également utiliser tous les outils de planification des employés et de communication d’équipe qui font la réputation des 7 équipes. De la gestion des annonces à l’échelle de l’équipe au retour d’information sur les équipes et au suivi des indicateurs clés de performance, 7shifts a tout ce qu’il faut.
Voici un aperçu des plans et des tarifs des 7 équipes :
Comp – Gratuit (jusqu’à 10 employés)
Amuse-gueule – 17,99 $ par mois et par lieu
Entrée – 39,99 $ par mois par lieu
The Works – 69,99 $ par mois et par lieu
Le plan “Appetizer” soutient jusqu’à 20 employés. Les employés illimités commencent au niveau de l’entrée. Vous pouvez essayer gratuitement 7 équipes pendant 60 jours.
Comment trouver le meilleur logiciel de pointeuse pour vous
Trouver le meilleur logiciel de pointeuse pour votre entreprise peut être difficile si vous ne savez pas quoi chercher. Je vais vous expliquer la méthodologie que nous avons utilisée pour choisir les gagnants dans ce guide.
Chaque logiciel d’horloge aura des fonctions de base pour l’embarquement des employés, les pointages d’arrivée et de départ, et les contrôles administratifs. Mais vous devez également garder un œil sur les points suivants :
Accès mobile
Le meilleur logiciel de pointeuse offrira un accès aux applications mobiles pour iOS et Android. Les employés, les cadres et les propriétaires peuvent utiliser l’application pour poinçonner, sortir, gérer les demandes, suivre les heures, etc.
Ne supposez pas que chaque fois qu’un logiciel d’horloge est fourni avec une application. Il existe des solutions gratuites qui n’offrent pas l’accès à une application. Dans certains cas, il vous faudra donc passer à un certain forfait pour utiliser les fonctionnalités de l’application mobile.
Les applications rendent les pointages d’arrivée et de départ beaucoup plus pratiques pour tout le monde.
GPS et Geofencing
Sans GPS ni technologie de géofencing, les employés pourraient théoriquement pointer de n’importe où, même s’ils ne sont pas au travail. Ces fonctionnalités sont cruciales pour les industries de services sur le terrain et la gestion d’une main-d’œuvre mobile.
Comment saurez-vous si un entrepreneur ou un travailleur de terrain se trouve effectivement sur un chantier lorsqu’il poinçonne ? En dressant une barrière géologique personnalisée autour de cet endroit, les poinçons d’entrée et de sortie ne fonctionneront que si un employé pénètre dans cette zone. Ainsi, quelqu’un ne peut pas être assis sur son canapé en prétendant être au travail.
Intégrations
Assurez-vous que le logiciel que vous choisissez s’intègre à d’autres outils que vous utilisez déjà, en particulier pour la paie, les ressources humaines et les points de vente.
Si le logiciel ne se synchronise pas avec votre solution de paie, vous devrez saisir manuellement les données associées aux heures suivies. Ce processus est fastidieux et susceptible d’erreurs.
Certaines entreprises veulent que leurs employés poinçonnent au système de point de vente. Si vous entrez dans cette catégorie, assurez-vous que le logiciel est compatible avec ce que vous utilisez.
Calendrier des employés
La planification des employés va de pair avec le suivi du temps. Un logiciel de pointage vous permet, à vous et à votre personnel, de gérer tout cela à partir d’une seule source de vérité.
Certaines solutions permettront d’alerter les employés sur les changements d’horaires. En tant que propriétaire ou gestionnaire, vous pouvez obtenir des notifications relatives aux heures supplémentaires. Les fonctions de planification peuvent vous aider à respecter le droit du travail et même à empêcher les pointages non autorisés. Il s’agit donc d’une fonctionnalité que vous devez absolument rechercher.
Conclusion
Quel est le meilleur logiciel de pointeuse ? Nous recommandons OnTheClock. Ses caractéristiques, ses avantages, son prix et ses cas d’utilisation en font la solution la plus polyvalente de notre liste.
Mais ce n’est pas la seule option à envisager.
Pour un logiciel de pointeuse gratuit, utilisez Homebase. ClockInEasy et Time Clock Wizard sont tous deux idéaux pour ceux d’entre vous qui privilégient la simplicité. TimeClockPlus est la meilleure option pour les grandes entreprises, et uAttend est notre premier choix pour les petites entreprises. Nous recommandons 7 équipes pour les restaurants et ClockShark pour les services de terrain.
Quels que soient la taille et le secteur d’activité de votre entreprise, vous trouverez sur notre liste le logiciel de pointeuse qui vous convient le mieux.