Le meilleur logiciel de suivi de temps
Un meilleur logiciel de suivi de temps, c’est ce dont mérite toutes entreprises (quelles que soient leurs formes, tailles… Mieux encore, ces types de logiciel peuvent faire mieux que la suivie de temps.
Grâce à ces outils, vous pourrez apprendre davantage sur la productivité de votre équipe. En effet, vous aurez un aperçu du temps passé par vos employés sur chaque tâche, et ainsi, voir sur quelle tâche passent-ils le plus de temps.
Au-delà des fonctionnalités de base, certains logiciels de suivi du temps vous permettent le suivi des heures facturables pour vos clients. Vos processus de facturation seront même simplifiées grâce à eux.
Sans meilleur logiciel de suivi de temps, vous devriez vous fier à votre mémoire ou suivre le temps en gardant un œil sur l’horloge et en enregistrant tout manuellement. Pourtant, ce n’est pas efficace ni réaliste à une grande échelle.
Le Top 7 des meilleurs logiciels de suivi du temps
Pour vous, j’ai listé ces 7 meilleurs logiciels de suivi de temps :
Si vous voulez une analyse complète de ces outils, vous n’avez pas de choix que de poursuivre votre lecture jusqu’à la fin. Je vais notamment vous parler de leurs caractéristiques, avantages, prix et inconvénients.
#N°1 – Time Doctor – Meilleur logiciel de suivi de temps
Bon à savoir sur Time Doctor :
• Démarre à 12$ par mois
• Fonctionnalités basiques et avancées
• Integrations customisable
• 14 jours gratuit
• Essayez gratuitement
Je recommande en premier Time Doctor. Il possède toutes les fonctionnalités qu’il vous faut (de base et avancées), c’est-à-dire : le suivi des employés et des tableaux de bord des clients.
Plus de 83 000 entreprises font d’ailleurs confiance à Time Doctor. Elles ont pu augmenter leur productivité sur leur lieu de travail en utilisant cet outil. Quelques exemples de marques qui l’utilisent : Verizon, Allstate, SurveyMonkey et Home Depot.
Time Doctor s’intègre aussi à d’autres outils commerciaux fréquemment utilisés : les outils de paiement et de facturation.
Avec Time Doctor, vous allez bénéficier de rapports détaillés sur la façon dont les gens passent leur temps.
Le Time Doctor vous envoie des alertes lorsque vous vous éloignez de votre travail. Il existe également une application mobile Time Doctor pour les smartphones et les tablettes. Le logiciel vous indiquera quels sont les sites web et les applications les plus utilisés sur chaque appareil. Cette solution est également idéale pour la gestion de projets et l’établissement de budgets.
Le logiciel Time Doctor est proposé à partir de 12 dollars par mois pour un seul utilisateur – le prix varie toutefois en fonction de la taille de votre équipe. Les prix des entreprises commencent par exemple à 24 dollars par mois. Ce forfait comprend des fonctionnalités avancées telles que l’accès à la connexion client, des captures d’écran vidéo, une assistance VIP et d’autres fonctionnalités de groupe.
Vous pouvez essayer l’un ou l’autre de ces plans gratuitement pendant 14 jours ; aucune carte de crédit n’est nécessaire.
#2 – Toggl – Le meilleur pour un suivi temporel simple
À partir de 9 dollars par mois
Plus de 100 intégrations d’applications
Facile à utiliser
30 jours d’essai gratuit
Pour ceux d’entre vous qui veulent des fonctions de base de suivi du temps sans distractions, je conseille Toggl.
Que vous continuez une tâche précédente ou que vous commenciez une nouvelle saisie de temps, le suivi commence par un simple clic. Toggl détecte aussi les temps morts. Il vous envoie des rappels si vous oubliez de commencer ou d’arrêter le suivi d’une tâche. L’un de ses atouts réside dans le fait qu’il s’intègre à plus de 100 autres applications.
Toggl peut aussi synchroniser vos données sur tous vos autres appareils. Vous pouvez donc commencer à suivre l’heure sur votre navigateur et l’arrêter sur votre téléphone. Simple, n’est-ce pas ?
Grâce à Toggl, vous gérez mieux vos projets. Des rapports détaillés seront au rendez-vous, vous permettant ainsi d’affecter des taux facturables à des tâches spécifiques.
Bien que Toggl soit certainement l’un des plus simples logiciels de suivi de temps, il possède également quelques fonctions avancées. Par exemple, vous pouvez déterminer vos réels bénéfices, grâce à une simple visualisation de certaines données (coûts de main-d’œuvre et au tableau de bord de l’équipe pour le niveau de productivité de chaque employé).
Cela dit, les fonctionnalités de Toggl sont encore quelque peu limitées. Il n’offre, ni la surveillance des employés, ni d’autres rapports approfondis.
Les prix de Toggl commencent à 9 dollars par mois et par utilisateur, facturés annuellement. Pour les fonctionnalités avancées telles que la gestion de projet, les tableaux de rentabilité et les outils d’équipe, le prix commence à 18 dollars par mois par utilisateur.
Vous pouvez essayer Toggl gratuitement pendant 30 jours, avec un accès à toutes ses fonctionnalités. C’est la meilleure façon de déterminer quel plan vous convient le mieux.
#3 – Fiches techniques – Le meilleur moyen de suivre les heures de travail des employés
À partir de 8 $ par mois
25% de réduction sur les 3 premiers mois
Une application mobile riche en fonctionnalités
14 jours d’essai gratuit
TSheets est l’une des solutions de suivi du temps les plus populaires. Elle est utilisée par plus d’un million d’employés à travers le monde pour un large éventail de fonctionnalités et de cas d’utilisation.
En tant que produit de QuickBooks, TSheets vous permet de réaliser facilement la paie de vos employés. Vous pouvez aussi intégrer des feuilles de calcul à votre logiciel de comptabilité pour la réalisation automatique de vos factures.
TSheets est sans doute la meilleure application de suivi des temps sur le marché actuel. Pourquoi ? Elle s’appuie sur la technologie de géofencing. Lorsque vos personnels entrent ou sortent d’une frontière, vous êtes notifié.
Que vous employés travaillent à distance ou non, Tsheets reste l’un des meilleurs logiciels de suivi de temps.
D’ailleurs, cette application possède aussi des fonctionnalités avancées : la planification des employés, les outils de gestion d’équipe et les rapports pertinents.
Les forfaits commencent à 8 dollars par utilisateur, par mois. Le tarif mensuel de base de 15 dollars. Pour les fonctions avancées telles que le géofencing et les rapports, les forfaits commencent à 10 dollars par mois avec un tarif de base mensuel de 30 dollars.
Vous pouvez bénéficier d’une réduction de 25 % sur vos trois premiers mois. Avant de souscrire, essayez-le d’abord pendant 14 jours. C’est gratuit ! En plus, aucune carte de crédit n’est nécessaire.
#N°4 – Récolte – Le meilleur pour les petites entreprises
A partir de 12 $ par mois
Gratuit pour les utilisateurs individuels
Surveiller la productivité des employés
30 jours d’essai gratuit
Harvest est une solution de suivi du temps tout en un, parfaite pour les petites entreprises. Elle possède des fonctions de base de suivi du temps ainsi que des fonctionnalités avancées pour des choses comme la gestion de projet, la facturation et la planification.
Plus de 50 000 entreprises font confiance à ce meilleur logiciel de suivi de temps.
Harvest vous permet aussi de suivre facilement les tâches de vos employés. Vous saurez exactement combien d’heures par jour chacun consacre-t-il aux tâches qui leur sont confiées. Vous pourrez voir leur productivité.
Grâce à Harvest, vous pourrez facilement identifier les membres les plus productifs de votre équipe. Vous verrez même qui est le plus surchargé, grâce à des rapports visuels. Ainsi, il est possible de répartir efficacement le personnel en réaffectant le travail d’un employé à un autre.
Harvest est intuitif. Vous êtes à même de suivre et de visualiser les heures facturables à partir d’un même tableau de bord.
Mieux encore, des des rappels automatiques existent pour rappeler vos employés de vous remettre leur rapport d’heure régulièrement (chaque semaine et chaque mois).
Avec ce logiciel, vous pourrez facilement transformer les heures de travail de vos employés en facture, à envoyer à vos clients ensuite. Ensuite, l’envoi de factures à vos clients se fait en quelques clics. Un paiement rapide est possible, car Harvest s’intègre avec Stripe et PayPal.
Harvest s’intègre facilement avec d’autres logiciel de comptabilité (notamment : QuickBooks ou Xero). Vos livres seront automatiquement mis à jour chaque fois que vous facturerez des clients ou recevrez des paiements.
Cependant, il se peut que Harvest soit un peu trop cher pour vous. Toutefois, avec tous ces avantages qu’il présente, il reste extrêmement abordable. En effet, 12 dollars par mois sont requis. Pour économiser 10 %, optez pour une facturation annuelle.
Pour les utilisateurs individuels, Harvest a également un plan gratuit pour toujours. Mais si vous avez une équipe et que vous devez suivre vos employés, vous devrez passer à la version payante.
Si vous voulez d’abord essayer Harvest, c’est possible pour 30 jours (gratuit). Aucune carte de crédit ne vous sera demandée.
#5 – Timesheets.com – Le meilleur logiciel bon marché de suivi du temps
À partir de 4,50 $ par mois
Gratuit pour les free-lances
Suivre les heures de paie des employés
14 jours d’essai gratuit
Pour ceux d’entre vous qui ont besoin d’une solution simple et rentable de suivi du temps, Timesheets.com sera un choix de premier ordre à envisager. Il est utilisé par plus de 50 000 entreprises.
Timesheets.com suit les heures des employés, et ensuite, calculera automatiquement leur salaire. Il dispose également d’un système de gestion des congés. Les demandes se font effectivement via le logiciel lui-même. Les employés devront attendre l’approbation de leur superviseur (encore via le logiciel).
Comme bonus, vous et votre personnel aurez la possibilité de suivre votre kilométrage, vos dépenses… Vos reçus sont directement téléchargeables à partir de votre téléphone.
De ce que j’ai vu, Timesheets.com propose les options de tarification les plus abordables de ma liste. Il est gratuit pour les utilisateurs individuels et les indépendants. Pour les entreprises, ce meilleur logiciel de suivi de temps ne coûte que 4,50 dollars par mois et par utilisateur. Si vous vous inscrivez pour une facturation annuelle, vous obtiendrez un mois gratuit. Les organisations à but non lucratif bénéficient d’une réduction de 20 %. C’est tout. Il n’y a pas de frais d’installation, de frais cachés ou d’exigences de contrat à long terme.
Or, il possède toutes les fonctionnalités de base dont vous avez besoin pour suivre le temps.
Pour des fonctionnalités plus avancées (reporting ou gestion de projet), vous devrez chercher un autre logiciel de suivi de temps (parmi cette liste elle-même). Comme son nom l’indique, il est davantage axé sur les feuilles de temps et les heures des employés que sur le suivi des tâches individuelles.
Un essai de Timetracking.com de 14 jours est disponible gratuitement !
#N°6 – TimeCamp- Le meilleur pour les agences
À partir de 5,25 $ par mois
Gratuit pour les utilisateurs individuels
Suivi des projets et des heures facturables
14 jours d’essai gratuit
Vous faites partie de ces entreprises qui ont besoin de suivre leurs projets sur la base d’heures facturables ? Timecamp est donc votre logiciel de suivi d’heure ! Il est surtout destiné aux agences.
Plus de 10 000 équipes font d’ailleurs confiance à lui.
Vous pouvez utiliser TimeCamp depuis n’importe quel appareil, avec l’application de bureau, l’application web et l’application mobile.
En plus de la gestion des tâches pour les projets, TimeCamp dispose aussi d’outils de gestion d’équipes et de suivi de présences. Il est facile à intégrer avec d’autres applications de gestion de projets.
Si vous avez besoin de créer des factures, c’est facile avec TimeCamp ! Ces factures se rempliront automatiquement en fonction des paramètres que vous appliquerez par tâche, par taux horaire ou par utilisateur. Vous n’avez plus besoin de cliquer sur quoi ce soit.
Même avec toutes ces fonctionnalités avancées, TimeCamp reste étonnamment abordable !
Même le plan de base contient tout ce dont vous avez besoin pour gérer les projets et faire le suivi de temps de vos employés. Tout ce qui manque dans le plan de base n’est autre que : l’outil de facturation et d’approbation de feuilles de temps. Vous devrez passer au plan Pro pour ces fonctionnalités.
Essayez TimeCamp gratuitement pendant 14 jours. Peut-être que cela vous aidera à mieux choisir.
#N° 7 – Hubstaff – Le meilleur pour le suivi de la productivité des employés
À partir de 7 $ par mois
Fonctions avancées de suivi du temps
2 mois gratuits avec contrat annuel
14 jours d’essai gratuit
Hubstaff est considéré comme un outil complet de suivi du temps et de la productivité. En plus des fonctions de base de suivi du temps, Hubstaff suit l’activité des employés, des applications et des URL.
Les fonctions de suivi du temps sont disponibles via une application de bureau, web et mobile.
Hubstaff utilise le suivi par GPS. Vous pourrez alors savoir quand votre équipe est sur place ou sur la route. Vous bénéficierez également de fonctions de planification des équipes, de feuilles de temps en ligne, de géofencing, d’outils de paie et de facturation basés sur le temps suivi.
Hubstaff est personnalisable. Si vous voulez qu’il prenne périodiquement des captures d’écran des appareils de vos employés, il le fera. Cet outil vous permet ainsi de suivre le déroulement de vos projets en temps réel et aide votre équipe à rester sur la bonne voie.
Hubstaff s’intègre de manière transparente à d’autres applications de gestion de projets, de CRM, de logiciels de help desk, de systèmes de paiement, d’outils de comptabilité, et bien d’autres.
Le plan Hubstaff de base commence à 7 dollars par utilisateur par mois. Mais pour tirer le meilleur parti de Hubstaff et de ses fonctionnalités, vous devrez passer à Hubstaff Premium, qui commence à 10 dollars mensuel par utilisateur.
Tous les plans payants de Hubstaff exigent un minimum : deux utilisateurs. Ces plans commencent donc techniquement à 14 $ et 20 $ respectivement.
Pour les utilisateurs solitaires, ils ont la chance d’avoir accès à Hubstaff gratuitement. Pour les entreprises, elles peuvent accéder aux fonctions avancées : la configuration d’un compte de concierge et des limites plus élevées pour l’API publique, par exemple. Certes, ces fonctionnalités sont probablement excessives pour d’autres des entreprises.
Bénéficiez de deux mois gratuits en vous inscrivant à la facturation annuelle. Vous pouvez essayer Hubstaff gratuitement pendant deux semaines avec une période d’essai de 14 jours.
Comment trouver le meilleur logiciel de suivi de temps qui convient à vos projets ?
Les logiciels de suivi du temps ne sont pas tous les mêmes. La meilleure option pour moi et mon équipe de Lions n’est peut-être pas la meilleure pour vous.
Mais alors, comment choisir l’outil de suivi de temps le plus adapté ? Je vous donne quelques conseils avant de choisir un logiciel et de souscrire à un plan.
Quels sont vos besoins en matière de suivi de temps ?
Le suivi du temps est un terme général. C’est pourquoi vous devez méditer sur la vraie raison pour laquelle vous allez utiliser un logiciel de temps.
Il existe différentes options pour chacun des logiciels :
suivi des heures facturables
gestion de la productivité des employés
calcul de la rentabilité des projets
suivi des heures des employés pour la paie
etc.
Le plus important réside dans le fait que vous devez choisir un logiciel dont les fonctionnalités de base répondent à vos besoins spécifiques.
Quels caractéristiques supplémentaires faut-il considérer ?
Une fois que vous avez déterminé les fonctionnalités de base dont vous avez besoin, vous pouvez commencer à explorer les fonctionnalités supplémentaires, celles que vous aimeriez tout simplement avoir.
Par exemple :
suivi par GPS
géofencing
outils de planification des horaires des employés
l’intégration à d’autres applications
Ne laissez pas une longue liste de fonctionnalités supplémentaires vous distraire de la raison principale pour laquelle vous recherchez un meilleur logiciel de suivi de temps. Supposons que vous ayez besoin d’un logiciel de suivi de temps pour mesurer la productivité de vos employés. Dans ce cas, vous n’aurez pas vraiment besoin de logiciel spécialisé dans le suivi des heures facturables et la génération de factures clients. Ces fonctions ne vous seront pas utiles quotidiennement.
Il faut penser à la configuration et la facilité d’utilisation des logiciels de suivi de temps
Les logiciels de suivi du temps doivent être faciles à utiliser pour tout le monde. Si le suivi d’une tâche ou l’utilisation de certaines fonctionnalités demandent plus d’efforts avant même que vous ayez commencé son utilisation, ce n’est pas bon signe.
D’ailleurs, certains outils peuvent détecter le temps d’inactivité d’un utilisateur. Ce serait dommage de perdre du temps pour la configuration dudit logiciel lui-même, ce serait effectivement contre-productif.
La seule façon de savoir vraiment à quel point il est facile d’utiliser certains outils est de les essayer. Chaque option de ma liste comporte une version d’essai gratuite, généralement entre 14 et 30 jours.
De combien de personnes compose votre équipe ?
Je veux dire : combien de personnes utiliseront ce meilleur logiciel de suivi de temps ?
Les équipes plus importantes n’ont pas nécessairement besoin de fonctionnalités supplémentaires ou complexes. Cela dit, certaines options conviendraient parfaitement aux utilisateurs individuels et petites équipes.
Pour les équipes de grande taille par exemple, je conseille le logiciel qui pourra à la fois prendre en charge le côté administratif et le suivi de temps (sur un seul tableau de bord et en temps réel).
Quel budget avez-vous allouer au logiciel de suivi de temps ?
Les logiciels de suivi du temps n’ont pas besoin d’être coûteux.
Pour les indépendants, les particuliers et pour un personnel, il existe de nombreux plans gratuits qui répondent aux besoins de base en matière de suivi du temps.
Une fois que vous commencez à agrandir votre équipe, et que vous vous occupez de plusieurs projets, vous aurez besoin de logiciels payants (éventuellement avec des fonctionnalités plus avancées). En général, les plans payants commencent à 5-12 dollars par mois par utilisateur. A noter qu’il y a des réductions pour la souscription à un plan annuel.
Conclusion
Les logiciels de suivi du temps ne se limite pas seulement au suivi de temps. Ils peuvent aussi répondre à un large éventail de besoins : du suivi des tâches et des heures facturables au suivi de la productivité des employés, en passant par la paie et les feuilles de temps, et bien d’autres encore.
Comme je l’ai dit au début de cet article, je recommande particulièrement Time Doctor. Il dispose de fonctions de base et avancées de suivi du temps, et ce, à un prix abordable.
Mais si vous avez besoin de quelque chose de simple sans trop de fonctionnalités complexes, je pense que Toggl suffit. Comme logiciel de suivi de temps avec des fonctionnalités de base, à un tarif très abordable, je vous suggère Timesheets.com.
Les petites entreprises peuvent tirer profit de Harvest. Quant à TSheets, il est le meilleur logiciel pour le suivi des heures de travail de vos employés. Par ailleurs, je pense que Hubstaff est le meilleur choix pour le suivi de la productivité des employés. Si vous avez une agence et que vous devez suivre les heures facturables pour les tâches et les factures des clients, essayez TimeCamp.
Quel que soit le type de suivi du temps dont vous avez besoin, il y a une option pour vous sur notre liste.