Meilleur logiciel de facturation
Recueillir les paiements des clients et des consommateurs peut être difficile. Sans un système de facturation efficace, cela peut créer de sérieux problèmes de trésorerie pour votre entreprise.
L’envoi de factures papier et la collecte de chèques par la poste est une méthode dépassée qui ne convient pas à vos clients. De plus, il est difficile de gérer vos créances et vos suivis de cette manière.
Pour les entreprises de services, les indépendants et les entreprises commerciales, les logiciels de facturation peuvent simplifier votre processus de recouvrement des paiements. Vous serez payé plus rapidement tout en offrant à vos clients des options de paiement plus pratiques.
Les meilleurs logiciels de facturation sont dotés de fonctionnalités telles que les messages de suivi automatisés, la gestion des dépenses, les reçus, les informations fiscales, etc. Ces outils peuvent simplifier votre système comptable et faciliter le suivi des créances.
En utilisant une solution de facturation en ligne, vous ajoutez également un niveau de professionnalisme à votre entreprise. Vous serez en mesure de créer des factures professionnelles et de fournir un meilleur service à vos clients.
Le Top 7 des meilleurs logiciels de facturation et de facturation
FreshBooks
Xero
Facture Zoho
Vague
Square
Invoicely
Sunrise par Lendio
Après avoir recherché et testé des dizaines de solutions de facturation différentes, j’en ai sélectionné sept que je peux recommander en toute confiance. Continuez ci-dessous pour des examens approfondis contenant les caractéristiques, les avantages, la tarification et les cas d’utilisation de chaque outil de notre liste.
#1 – FreshBooks – Le meilleur logiciel de facturation globale
– À partir de 15 dollars
– Se faire payer en ligne
– Outils de facturation automatisée
– 50% de réduction sur 3 mois
-• Essai gratuit de 30 jours
FreshBooks est un outil tout-en-un pour les logiciels de facturation et de comptabilité. C’est un outil de premier choix pour les petites entreprises, les indépendants, les entreprises, les agences et les cabinets de conseil. Ce logiciel basé sur le cloud est utilisé par plus de 24 millions de personnes dans différents secteurs d’activité.
Avec FreshBooks, il est facile de créer une facture professionnelle en quelques secondes seulement. Il suffit d’utiliser le générateur de factures pour choisir un modèle, ajouter votre logo et personnaliser un courriel.
FreshBooks dispose également d’une solution de paiement intégrée. Vous pouvez accepter les cartes de crédit et les paiements ACH pour être payé plus rapidement.
Vous bénéficierez également de fonctions d’automatisation pour mettre votre système de facturation en pilote automatique. Créez des factures récurrentes, envoyez des rappels de paiement et facturez automatiquement les frais de retard.
Une autre caractéristique importante de FreshBooks est la possibilité de collecter des dépôts sous forme de montant forfaitaire ou de pourcentage de la facture totale.
Utilisez FreshBooks pour personnaliser les conditions de paiement, ajouter des dates d’échéance, calculer automatiquement les taxes, et bien plus encore. En tant que solution comptable tout-en-un, vous disposerez également d’outils pour le suivi du temps, des dépenses, des paiements, des projets et des rapports.
FreshBooks a un plan pour les entreprises de toutes formes et de toutes tailles :
Lite – 15 $ par mois (5 clients facturables)
Plus – 25 $ par mois (50 clients facturables)
Prime – 50 $ par mois (500 clients facturables)
Sélectionner – Tarification personnalisée (plus de 500 clients facturables)
Pour une durée limitée, FreshBooks offre 50% de réduction sur les trois premiers mois aux nouveaux clients. Essayez-le gratuitement pendant 30 jours.
#N°2 – Xero – Le meilleur logiciel de facturation pour les petites entreprises
– À partir de 9 dollars
– Plus de 800 intégrations
– Factures récurrentes automatisées
– Envoyer des factures en vrac
-• Essai gratuit de 30 jours
Xero est un autre outil de comptabilité tout-en-un conçu pour les petites entreprises. En tant que logiciel basé sur le cloud, il est facile de gérer vos factures et vos finances depuis n’importe où.
La création de factures professionnelles et personnalisées est simple. Choisissez un modèle, ajoutez votre marque, téléchargez votre logo, et vous êtes prêt à envoyer des factures professionnelles à vos clients.
Avec Xero, vous bénéficierez de fonctionnalités de facturation comme :
Établir automatiquement des factures répétitives
Envoyer des factures en vrac
Facturation mobile
Paiements instantanés avec le bouton “Payer maintenant
Frais facturables
Reproduire les factures précédentes
Xero ne dispose pas d’un outil intégré de traitement des paiements. Mais ils travaillent avec Stripe et GoCardless pour le crédit, le débit, l’ACH et l’acceptation des portefeuilles numériques. Il est donc facile de mettre en place et de commencer à accepter les paiements en ligne.
Voici un bref aperçu des plans et des prix de Xero :
En avance – 9 $ par mois
Croissance – 30 $ par mois
Etabli – 60 $ par mois
Le plan Early vous limite à seulement cinq factures et devis par mois. La plupart d’entre vous commenceront donc probablement par le plan intermédiaire. Vous pouvez essayer toutes les fonctionnalités de Xero avec un nombre illimité d’utilisateurs gratuitement pendant 30 jours.
#3 – Zoho Invoice – Les meilleures fonctions d’automatisation
– Gratuit pour 5 clients
– À partir de 9 dollars
– Automatisation des flux de travail
– Garantie de remboursement de 30 jours
-• Obtenez 2 mois gratuits
Zoho Invoice est un logiciel basé sur le cloud qui vous permet de créer des factures professionnelles, d’envoyer des rappels de paiement et d’être payé rapidement en ligne.
Contrairement à certains des autres outils de notre liste, Zoho Invoice n’est pas une solution comptable tout-en-un. Mais Zoho a tout ce dont vous avez besoin pour envoyer et gérer automatiquement vos factures en ligne.
Zoho Invoice dispose d’un catalogue complet de modèles de factures pour différentes catégories, y compris les provisions et les devis. Il est facile de créer des factures détaillées avec des champs personnalisés tout en restant organisé et en faisant preuve de professionnalisme.
Vous pourrez également gérer l’ensemble de la conformité fiscale de votre entreprise en indiquant les charges fiscales appropriées sur chaque facture.
L’une des caractéristiques que je préfère dans Zoho Invoice est le profil de facturation récurrente. Il est facile de mettre en place des paiements automatisés pour les clients récurrents. Zoho vous informe même lorsque les clients ont consulté une facture, vous n’avez donc pas à deviner si elle a été reçue.
En plus des fonctions de facturation de base, vous bénéficierez d’outils de gestion des paiements, de suivi du temps et des dépenses. Il vous suffit de vous intégrer à votre passerelle de paiement pour être payé en ligne.
Voici un aperçu des plans et des tarifs de Zoho Invoice :
Gratuit – 0 $ (facturation à 5 clients maximum)
De base – 9 $ par mois (facturer jusqu’à 50 clients)
Standard – 19 $ par mois (facturer jusqu’à 500 clients par mois)
Professionnel – 29 $ par mois (nombre de clients illimité)
Tous les plans sont accompagnés d’une assistance gratuite 24h/24 et 5j/7 et d’une garantie de remboursement de 30 jours. Vous pouvez obtenir deux mois gratuits avec un plan annuel.
#4 – Wave – Le meilleur logiciel de facturation et de facturation gratuit
– Facturation gratuite et illimitée
– Traitement intégré des paiements
– Facturation récurrente
– Calculs des taxes
-• Démarrer gratuitement
Wave est une solution de facturation et de facturation 100% gratuite. C’est une excellente option pour les indépendants, les entrepreneurs et les petites entreprises qui souhaitent améliorer leurs procédures de facturation.
Avec Wave, vous pourrez créer et envoyer un nombre illimité de factures à autant de clients que vous le souhaitez, et ce gratuitement. Il est facile à utiliser et les modèles sont entièrement personnalisables.
Vous pouvez gérer vos factures de n’importe où grâce aux applications mobiles Wave iOS et Android.
Voici un bref aperçu des autres principales fonctionnalités de facturation de Wave :
Facture dans n’importe quelle devise
Envoyer des estimations
Transformer les devis en factures une fois approuvés
Suivi des comptes en souffrance
Rappels automatiques de paiement
Factures récurrentes
Glisser-déposer des postes
Conditions de paiement personnalisées
Calcul automatique des impôts
Suivi des paiements partiels
Voir quand les factures ont été consultées
Aperçu des flux de trésorerie
Les outils de comptabilité et le balayage des reçus sont également offerts gratuitement.
Le seul moment où vous paierez est si vous utilisez la solution de paiement intégrée de Wave, qui est facturée à l’utilisation.
Le traitement des cartes de crédit coûte 2,9 % + 0,30 $ par transaction pour Visa, Mastercard et Discover. Les paiements par American Express coûtent 3,4 % + 0,30 $ par transaction. Les paiements ACH sont également disponibles moyennant des frais de 1 %.
#N° 5 – Square – Le meilleur pour la facturation de faibles volumes
– Factures gratuites illimitées
– Traitement intégré des paiements
– Pas de frais mensuels
– Transactions par carte sur fichier
-• Démarrer gratuitement
Square est surtout connue pour ses logiciels de point de vente et ses solutions de traitement des paiements. Mais c’est aussi une option viable pour la facturation et le décompte.
Avec Square, il est facile d’envoyer des factures numériques à vos clients depuis n’importe quel endroit en ligne.
Plus de 100 millions de factures ont été envoyées via Square. La plate-forme a facilité plus de 20 milliards de transactions de factures provenant de plus de 40 millions de clients dans le monde.
Square vous permet d’enregistrer les cartes clients dans un fichier pour la facturation automatique et les factures récurrentes. Ils disposent également d’un large éventail de modèles de factures pour les secteurs tels que les services à la clientèle, le commerce de détail, les services sur le terrain et les indépendants.
Le principal avantage de Square est le traitement intégré des paiements. Il est facile pour vos clients de payer leurs factures de n’importe où en quelques clics.
Il n’y a pas de frais mensuels et vous pouvez envoyer un nombre illimité de factures et de devis. Vous ne paierez qu’un taux de traitement de 2,9 % + 0,30 $ par facture payée en ligne. Ce taux passe à 3,5 % + 0,15 $ pour les transactions par carte sur fichier.
Ces taux sont un peu élevés pour le traitement des paiements, en général. Mais ce n’est pas grave si vous ne faites pas un volume important de factures mensuelles.
#6 – Facturation – Le meilleur logiciel de facturation simple
– Gratuit pour un usage de base
– À partir de 7,99 $.
– Facture dans n’importe quelle devise
– Déclarations récurrentes
-• Démarrer gratuitement
Plus de 100 000 entreprises font confiance à Invoicely. C’est une solution simple, ce qui en fait un choix populaire pour les petites entreprises.
Mais ne vous laissez pas tromper par sa simplicité ; Invoicely est puissant et facile à utiliser. Vous pouvez créer une facture professionnelle en moins de 60 secondes.
Le logiciel n’est pas aussi riche en fonctionnalités que certaines des autres solutions de notre liste. Mais cela dit, il a tout ce qu’il faut pour gérer la facturation de base.
Vous bénéficierez de fonctionnalités telles que les relevés récurrents, la possibilité de facturer dans n’importe quelle devise, d’envoyer des devis et d’accepter des paiements en ligne. Invoicely dispose également d’outils de suivi du temps, des kilomètres et des dépenses pour la facturation.
Il existe un plan gratuit pour les utilisateurs individuels, mais je ne peux pas dire que je le recommande. Les factures porteront la marque Invoicely, ce qui n’est pas très professionnel.
Voici un bref aperçu des tarifs des régimes payants :
De base – 9,99 $ par mois (7,99 $ avec un contrat annuel)
Professionnel – 19,99 $ par mois (15,99 $ avec un contrat annuel)
Entreprise – 29,99 $ par mois (23,99 $ avec contrat annuel)
Les plans sont largement basés sur le nombre de membres de l’équipe que vous avez. Chacun d’entre eux peut accueillir respectivement jusqu’à 2, 10 et 25 utilisateurs.
Si vous souhaitez une solution comptable tout-en-un, Invoicely n’est pas pour vous. Mais c’est une option viable pour des outils de facturation en ligne simples.
#7 – Sunrise de Lendio – Le meilleur service de comptabilité complet
– Facturation gratuite et illimitée
– Des comptables dévoués
– Rapports financiers
– Suivi des dépenses
-• Démarrer gratuitement
Sunrise by Lendio est un peu unique par rapport aux autres solutions de notre liste. En plus de la facturation de base et de la facturation, ils fournissent des services complets de comptabilité.
Il est facile de commencer. Il suffit de créer un compte, de synchroniser votre compte bancaire et de commencer à envoyer des factures.
Le plan de libre-service est 100% gratuit. Vous bénéficierez de fonctionnalités telles que :
Facturation gratuite et illimitée
Nombre illimité de transactions bancaires
Rapports sur les flux de trésorerie
Comptabilité en partie double
Recouvrement des paiements
Suivi des dépenses
Estimations et devis
Rapports financiers
Conformité fiscale
Le traitement des cartes de crédit coûte 2,9 % + 0,30 $ par transaction, et les transferts ACH sont de 1 %.
Mais pour ceux d’entre vous qui ont des besoins avancés, Sunrise by Lendio a également externalisé les services de comptabilité. Vous aurez un comptable attitré qui enregistrera vos transactions et fermera les livres chaque mois. Vous pouvez joindre votre comptable par téléphone, par SMS ou par courrier électronique.
La tarification des services de comptabilité est basée sur le nombre de transactions que vous effectuez par mois.
Précoce – 149 $ par mois (jusqu’à 120 transactions)
Croissance – 299 $ par mois (jusqu’à 200 transactions)
Entreprise – 499 $ par mois (jusqu’à 500 transactions)
Si vous n’êtes pas intéressé par les services de comptabilité, vous pouvez toujours utiliser Sunrise by Lendio pour une facturation gratuite et illimitée.
Comment trouver le meilleur logiciel de facturation pour vous
Avec autant d’excellentes options parmi lesquelles choisir, il peut être difficile de trouver le meilleur logiciel de facturation et de facturation pour votre entreprise.
Mais il y a certaines caractéristiques que vous devriez rechercher lorsque vous évaluez différentes solutions. C’est la méthodologie que nous avons utilisée pour sélectionner les gagnants sur notre liste. Vous pouvez également utiliser cette méthodologie pour trouver le logiciel le mieux adapté à vos besoins.
Nombre de clients
Combien de clients avez-vous ? Combien de factures envoyez-vous chaque mois ?
De nombreux logiciels limiteront le nombre de factures que vous pourrez envoyer en fonction de votre plan. Il est donc important de voir les choses en grand ici aussi. Que se passe-t-il si vous obtenez de nouveaux clients ? Pouvez-vous envoyer des devis à des clients potentiels ?
Assurez-vous que votre logiciel peut évoluer avec vous au fur et à mesure que votre entreprise se développe.
Par ailleurs, il existe sur le marché certains outils qui offrent une facturation illimitée, parfois gratuite.
Automatisation
Les logiciels de facturation devraient vous faciliter la vie. Recherchez des outils dotés de fonctions automatisées, afin de pouvoir éliminer les tâches manuelles pour une efficacité optimale.
L’automatisation est la clé de la facturation récurrente. C’est également un atout pour les suivis automatisés, les frais de retard, les rappels de paiement et les calculs d’impôts.
Recouvrement des paiements
L’envoi de factures n’est que la moitié de la bataille. En fin de compte, vous devez encore être payé.
Les meilleures solutions de facturation et d’encaissement ont intégré des outils de traitement des paiements. Si ces outils ne sont pas intégrés, vous devriez au moins pouvoir les intégrer à une plate-forme tierce.
Il est courant que certaines plateformes offrent des outils de facturation gratuits et ne vous facturent que les frais de traitement. Bien que les frais dépendent de facteurs tels que le type de carte et le mode de paiement, ils commencent généralement autour de 2,9 % + 0,30 $ par transaction pour les cartes de crédit et 1 % pour l’acceptation de l’ACH.
Ces taux sont un peu élevés par rapport au traitement traditionnel des cartes de crédit. Mais cela vaut la peine de donner à vos clients un moyen pratique de payer en ligne. Cela vous permettra de réduire considérablement le délai moyen de recouvrement de vos créances.
Outils de comptabilité
De nombreux logiciels de facturation vous permettront de faire bien plus que simplement envoyer des factures. Certains sont présentés comme des solutions comptables tout-en-un. Il existe même des options qui proposent des services comptables externalisés en complément.
Parmi les outils comptables, on peut citer la gestion des dépenses, les rapports financiers, le téléchargement des reçus, le suivi du temps, le rapprochement bancaire, les rapports, etc.
Mais toutes les entreprises n’ont pas besoin d’une solution comptable complète pour envoyer des factures. Si vous souhaitez simplement envoyer des factures en ligne, économisez votre argent et choisissez un logiciel simple.
Conclusion
Quel est le meilleur logiciel de facturation et de facturation sur le marché aujourd’hui ?
Nous vous recommandons FreshBooks. C’est un outil de comptabilité tout-en-un. Il contient tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos factures et vous faire payer en ligne. Il existe des plans et des fonctionnalités permettant de s’adapter à des entreprises de tailles et de secteurs différents.
Mais cela dit, il existe de nombreuses alternatives viables à envisager.
Xero est notre premier choix pour les petites entreprises. Nous recommandons Zoho Invoice pour les fonctions d’automatisation. Pour un logiciel de facturation gratuit, essayez Wave. Square offre un traitement intégré des paiements, parfait pour la facturation de petits volumes. Invoicely est idéal pour ceux d’entre vous qui souhaitent une solution simple sans fonctionnalités supplémentaires. Utilisez Sunrise by Lendio pour vos services de facturation et de comptabilité.
Quels que soient vos besoins en matière de facturation, vous pouvez trouver une solution à l’aide des recommandations de ce guide.