Les meilleurs services d’externalisation des RH
Vous voulez aller directement à la réponse ? Pour la plupart des gens, le meilleur service d’externalisation des ressources humaines est sans aucun doute ADP ou Insperity.
Les ressources humaines sont un aspect essentiel de toute entreprise.
Historiquement, les départements des ressources humaines étaient réservés aux grandes organisations. Les petites entreprises pouvaient se contenter d’avoir un comptable qui s’occupait des responsabilités RH.
Mais aujourd’hui, les entreprises de toutes formes et de toutes tailles peuvent tirer parti de l’externalisation des ressources humaines pour accomplir des tâches cruciales. Les grandes entreprises peuvent recourir à l’externalisation des RH pour réduire leurs coûts opérationnels. L’externalisation des tâches et des rôles est beaucoup plus rentable que l’embauche de personnel en interne.
Quel est le meilleur service d’externalisation des ressources humaines ? Découvrez-le ci-dessous.
Les 8 meilleurs services d’externalisation des RH de 2020
De nombreuses entreprises proposent une forme d’externalisation des ressources humaines. Les ressources humaines sont proposées par la plupart des meilleurs prestataires de services de PEO sur le marché.
Après avoir fait des recherches sur des dizaines de sociétés de ressources humaines et de services d’externalisation, j’ai sélectionné les huit premières à prendre en considération.
ADP – Meilleur service d’externalisation des RH pour l’administration des prestations.
Insperity – Le meilleur service d’externalisation des RH pour les entreprises de taille moyenne.
Paychex – Meilleur service d’externalisation des RH pour la paie.
Zenefits – Les meilleurs logiciels de RH pour les petites entreprises.
Engager PEO – Meilleur service d’externalisation des RH pour la conformité légale.
TriNet – Les solutions d’externalisation des RH les plus flexibles.
Partenaires de G&A – Meilleure externalisation des ressources humaines pour l’intégration et le développement des employés.
Tandem HR – Le meilleur service d’externalisation des RH pour les petites entreprises en croissance.
Je vais vous présenter ci-dessous un examen approfondi des caractéristiques, avantages et autres considérations pour chacun de ces fournisseurs.
Les meilleurs services d’externalisation des RH
ADP (Best for benefits administration)
– Des solutions RH complètes
– Plans et services flexibles
– Des solutions pour les entreprises de toutes tailles
– Un service clientèle de premier ordre
-• Obtenir un devis gratuit
ADP propose à la fois des logiciels et des services en matière de ressources humaines. Ils fournissent des solutions pour les petites entreprises ainsi que pour les organisations et entreprises de taille moyenne.
L’ADP est également très flexible. Vous avez la possibilité d’externaliser tout ou partie de votre équipe de gestion des ressources humaines.
Certains des services de RH de l’ADP comprennent :
Paie
Temps et présence
Plans de retraite
Assurance
Ce prestataire propose une assurance commerciale ainsi qu’une assurance maladie collective pour vos employés. Comme ADP est une grande entreprise, elle dispose d’un pouvoir de levier et de négociation avec tous les grands fournisseurs d’assurance maladie.
Ainsi, même les petites entreprises peuvent avoir accès à des plans exceptionnels pour leurs employés, qu’elles ne pourraient pas obtenir ailleurs en dehors de ce réseau.
ADP dispose d’une équipe de soutien composée de professionnels des ressources humaines bien informés qui peuvent être joints par téléphone, par courrier électronique ou par chat en direct. Ils peuvent créer et distribuer tous les formulaires, politiques et descriptions de poste nécessaires à votre organisation. Vous pouvez même créer un manuel de l’employé personnalisé en conformité avec les lois locales et fédérales.
Ils vous donnent également des conseils pour vous aider à acquérir une expérience optimale en matière de ressources humaines.
De l’ensemble des avantages sociaux à la mise en conformité et à la mise en place d’outils de libre-service pour les employés, ADP a tout ce qu’il faut.
Leurs prix sont masqués sur le site web, mais vous pouvez obtenir un devis gratuit sur leur site.
Insperity (idéal pour les entreprises de taille moyenne)
– Une solution RH complète
– Individuel & ; forfaits RH sur mesure
– En activité depuis 35 ans
– Le meilleur pour les organisations de taille moyenne
-• Obtenir un devis gratuit
Insperity offre une solution RH complète. De la technologie aux avantages sociaux, vous pouvez obtenir un package RH personnalisé en fonction des besoins de votre organisation.
Insperity donne à vos employés l’accès à des avantages de niveau Fortune 500. Ces avantages comprennent une couverture médicale, visuelle et dentaire.
Le traitement des salaires, la gestion des W-2, W-4 et la vérification des emplois peuvent tous être pris en charge par votre équipe RH externalisée d’Insperity.
Insperity vous aidera dans les domaines de l’assurance responsabilité civile, de l’indemnisation des travailleurs et d’autres domaines de la gestion des risques. Ce prestataire de services peut également vous aider à respecter les règles en matière de ressources humaines pour des questions telles que les demandes d’indemnisation du chômage et les rapports au gouvernement.
Toute entreprise veut retenir les meilleurs talents. Insperity vous aidera à créer des programmes de reconnaissance, un manuel de l’employé et à améliorer votre processus de formation des employés.
Je recommande Insperity aux organisations de taille moyenne. Ils ont des solutions pour les entreprises de 5 à 149 employés. Mais leur principal objectif et leur expertise s’adressent aux entreprises de plus de 150 employés.
En plus des packages RH complets, vous pouvez également utiliser Insperity pour des solutions individuelles comme
Recrutement
Conseil en ressources humaines
Retraite
Assurance
Comptabilité et tenue des comptes
Comme la plupart des meilleurs services d’externalisation, Insperity propose une technologie nouvelle et moderne pour tous ses services.
Avec près de 35 ans d’activité et plus de 70 bureaux dans tout le pays, Insperity est un élément essentiel de l’externalisation des ressources humaines.
Paychex (Le meilleur pour la paie)
– Large gamme de services RH
– Tarification basée sur le nombre d’employés
– Idéal pour les petites organisations
– Des professionnels des RH bien informés
Paychex est l’un des meilleurs services de paie en ligne sur le marché aujourd’hui. Mais peu de gens connaissent leurs fantastiques services d’externalisation des ressources humaines.
En plus de la paie, Paychex a :
Services de retraite
Services d’assurance
Professionnels des RH
Administration des prestations
Services de mise en conformité
C’est une solution de premier ordre à envisager pour les petites organisations. Si Paychex propose des services de ressources humaines pour les entreprises comptant jusqu’à 90 employés ou plus, c’est l’un des meilleurs fournisseurs pour les entreprises de 50 employés ou moins.
Paychex a une application mobile impressionnante qui peut être utilisée pour suivre des choses comme l’embauche, le coût de la main-d’œuvre et la rotation des employés.
L’application peut également être utilisée pour les outils de libre-service des employés et la formation des employés.
Plus de 670 000 organisations utilisent Paychex. Il s’agit donc d’une entreprise à laquelle vous pouvez faire confiance pour vos besoins commerciaux les plus critiques.
Pour ceux d’entre vous qui ont déjà un département RH en place, Paychex peut agir comme une extension de ce département en vous fournissant un responsable RH externalisé dédié. Il peut vous aider à recruter, à intégrer et à retenir des talents de haut niveau.
Un responsable RH externalisé de Paychex s’occupera de l’analyse des effectifs, de l’étalonnage, de la stratégie de la culture d’entreprise, de la gestion des avantages sociaux et de la formation de base des employés.
C’est essentiellement tout ce dont vous avez besoin pour un responsable des ressources humaines, sans avoir à embaucher un employé interne à plein temps.
Zenefits (le meilleur pour les petites entreprises)
– Meilleur logiciel RH
– Construit pour les petites entreprises
– Rationalisez vos tâches en matière de RH
– Les prix commencent à 8 $/mois
Zenefits est un peu différent de certaines autres options de notre liste. Techniquement, Zenefits n’est pas un service d’externalisation ; c’est un logiciel pour les ressources humaines.
Mais il sert le même objectif qu’un service externalisé en termes de facilité et de réduction des coûts. Zenefits sera une alternative moins coûteuse qu’une entreprise d’externalisation de services complets.
Ce logiciel de RH a été conçu pour les petites entreprises. Il contient tout ce dont vous avez besoin pour rationaliser vos tâches et votre administration en matière de RH.
Voici quelques-unes des principales fonctionnalités RH disponibles sur Zenefits :
Créer des paquets de compensation et les envoyer aux nouveaux employés
Auto-embarquement pour les nouveaux employés
Outils de gestion des employés
Politiques des PTO et gestion des demandes de congés
Des rapports de renseignement pour votre personnel
Accessibilité mobile (pour l’administration et les employés)
Zenefits possède des dizaines d’intégrations déjà intégrées dans le système. La plate-forme offre également des options pour la paie, les avantages sociaux, la planification des employés et le suivi du temps.
La plupart des services d’externalisation des ressources humaines exigent que vous obteniez un devis personnalisé du fournisseur. Mais la tarification de Zenefits est simple et disponible sur le site web. Voici un bref aperçu des plans et des tarifs de Zenefits :
Produits de première nécessité – 8 $ par mois par employé
Toutes les caractéristiques essentielles des RH
Outils de gestion du temps et des horaires des employés
Intégrations (G Suite, Slack, Salesforce, etc.)
L’application mobile Zenefits
Croissance – 14 $ par mois par employé
Toutes les caractéristiques essentielles
Outils de gestion de la rémunération
Gestion des performances
Produits de première nécessité – 21 $ par mois par employé
Toutes les caractéristiques de la croissance
Suivre et mesurer le bien-être des employés
Outils personnalisés, conseils et formation
Contenu pertinent sur le bien-être, déclenché automatiquement en fonction des actions des employés
Tous ces taux sont basés sur un plan annuel. Zenefits propose des tarifs mensuels pour environ 30 % de plus par mois. En plus des plans de base, vous pouvez ajouter les fonctionnalités suivantes à votre abonnement Zenefits :
Paie – 6 $ par mois par employé
Services de conseil – 8 $ par mois par employé
Administration des prestations (avec votre propre courtier) – 5 $ par mois par employé
Si votre petite entreprise a besoin d’améliorer la manière dont vous gérez les tâches de RH mais ne dispose pas des fonds nécessaires pour externaliser complètement le service, Zenefits est la solution idéale pour vous.
Engager PEO (Best for legal compliance)
– Fournisseur de services PEO complets
– Gérer les besoins juridiques complexes en matière de droits de l’homme
– Tout consultant est un avocat
– Des normes de conformité strictes
Comme son nom l’indique clairement, Engage PEO est une organisation professionnelle d’employeurs offrant une gamme complète de services. Cette société offre une expérience PEO qui vise toujours à mettre les besoins du client au premier plan grâce à son modèle commercial innovant.
Fondée en 2011, Engage PEO est rapidement devenue l’une des entreprises privées à la croissance la plus rapide du pays. Elle est agréée et sert des entreprises dans les 50 États.
Qu’est-ce qui rend Engage PEO si unique en tant que fournisseur de services RH ? Ce sont les gens.
Chaque membre de leur équipe de consultants en RH est un avocat. Ces professionnels du droit ont une grande expérience du droit du travail et de l’emploi.
Pour ceux d’entre vous qui ont des besoins juridiques complexes en matière de ressources humaines pour des secteurs d’activité où la conformité est stricte, Engage PEO sera un choix de premier ordre à considérer. Voici un aperçu rapide de certaines des principales fonctions RH externalisées proposées par ce fournisseur :
Politiques des salariés
Manuel de l’employé
Conformité avec l’EEO, l’ADA et le FMLA
Respect des horaires par le Département d’État et le Département américain du travail
Gestion des demandes de chômage
Recrutement et aide au recrutement
Vérification des antécédents et dépistage de drogues
Assurance responsabilité des pratiques d’emploi
Formation des employés
En tant que fournisseur de PEO, Engage PEO offre également des services d’administration des salaires et des impôts, d’indemnisation des travailleurs, de gestion des risques, d’avantages sociaux et de solutions technologiques intégrées.
TriNet (la solution d’externalisation des RH la plus flexible)
– Une solution RH complète
– Un large éventail d’industries
– Plate-forme globale de ressources humaines
– Plans et services flexibles
TriNet est une autre solution complète d’externalisation des ressources humaines. Ils offrent des plans et des services flexibles pour répondre aux besoins de toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.
Ils travaillent avec des entreprises dans un large éventail de secteurs, notamment
Vente au détail
Services financiers
Architecture
Ingénierie
Fabrication
Associations à but non lucratif
Commerce de gros
Marketing et publicité
Technologie
Consultation
Sciences de la vie
Les services de TriNet vous donneront plus de temps pour vous concentrer sur votre entreprise. Ces solutions sectorielles vous aideront à attirer et à retenir des talents de haut niveau.
Les services d’externalisation des RH consistent en des conseils en RH, des options de prestations, des services de paie et des mesures d’atténuation des risques. Vous bénéficierez également de la plateforme RH complète de TriNet. Cette technologie contient des outils pour le libre-service des employés et l’accès mobile.
TriNet travaille avec certaines des meilleures compagnies d’assurance sur le marché actuel. Vous pouvez offrir à vos employés une couverture médicale, dentaire, visuelle, vie, retraite et invalidité.
Parmi les principaux transporteurs de TriNet figurent MetLife, Kaiser Permanente, Transamerica, Aetna, Aflac, MassMutual et UnitedHealth Group.
G&A Partners (le meilleur pour l’intégration et le développement des employés)
– En activité depuis plus de 20 ans
– Service complet ou à la carte
– Paie, recrutement, & ; plus
– Le meilleur pour les industries de niche
G&A Partners fournit des services professionnels aux entreprises depuis plus de 20 ans. Ils proposent des services complets d’externalisation des ressources humaines dans des domaines tels que les salaires, les avantages sociaux, la conformité, la sécurité sur le lieu de travail, la gestion des performances et le recrutement.
Votre entreprise peut travailler de deux manières différentes avec G&A Partners.
Vous pouvez l’autoriser à agir en tant qu’employeur officiel dans le cadre d’un régime PEO (organisation professionnelle d’employeurs). Vous pouvez également choisir les services dont vous avez besoin grâce à leurs options ASO (organisation de services administratifs).
Pensez-y de cette façon. Le premier choix est un service complet, le second est à la carte.
Pour ceux d’entre vous qui disposent déjà d’un service des ressources humaines interne doté de l’infrastructure nécessaire, le modèle OSSA sera probablement une meilleure option pour vous. Sinon, je vous recommande les services PEO.
En plus des ressources humaines, G&A Partners offre des services de paie, des avantages sociaux et des technologies RH.
Ce fournisseur n’est pas pour tout le monde. Parmi les industries communes desservies par G&A Partners, citons
Associations à but non lucratif
Soins de santé
Fabrication
Services professionnels
Franchises
L’une des particularités de G&A Partners est son service de développement des employés. Cette fonction RH comprend la recherche de candidats, la description de poste, les offres d’emploi, la vérification des CV et les évaluations préalables à l’embauche.
Une fois qu’un employé est engagé, cette entreprise sous-traitante s’occupera également de l’accueil, de l’inscription aux prestations et de la gestion des performances.
Tandem HR (Le meilleur pour les petites entreprises en croissance)
– Des plans entièrement personnalisés
– Facile à mettre à l’échelle
– Une large gamme de services
– Fournisseur de services PEO complets
-• Comparer les citations
Tandem HR offre un large éventail de solutions en matière de ressources humaines pour les petites entreprises. Ce fournisseur dispose des outils et de l’expertise nécessaires pour aider les petites entreprises à se développer.
Si votre entreprise connaît une croissance rapide et que vous avez besoin d’une société de RH externalisée pour croître avec vous, Tandem HR sera un choix judicieux pour vous.
J’aime Tandem HR parce qu’ils ne croient pas aux solutions à l’emporte-pièce. Chaque entreprise reçoit un plan entièrement personnalisé en fonction de ses besoins. En tant que fournisseur de services PEO complets, Tandem HR dispose d’outils et de solutions pour :
Paie
Ressources humaines
Avantages
Gestion des risques
Technologie
La plupart des petites entreprises ne disposent pas d’une infrastructure de ressources humaines très développée. Tandem HR peut vous aider à mettre en place cette infrastructure et à gérer l’ensemble du département. Au fur et à mesure que votre organisation se développera, Tandem HR grandira avec vous.
Ces solutions RH personnalisées vous aideront à gagner du temps, à économiser de l’argent, à stimuler la productivité des employés, à retenir les talents et à rester en conformité au niveau de l’État et au niveau fédéral.
Comment choisir le meilleur service d’externalisation des ressources humaines pour votre entreprise
Chaque entreprise a des besoins uniques. C’est pourquoi il est si important de choisir le bon service d’externalisation des ressources humaines pour votre entreprise. Avec autant d’options à votre disposition, comment pouvez-vous savoir laquelle est la meilleure ? C’est la méthodologie que nous utilisons ici chez Quick Sprout. Vous pouvez également l’utiliser pour affiner vos choix.
Taille de l’entreprise
Les entreprises d’externalisation ont généralement une expérience de travail avec certains types d’entreprises.
Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise sans infrastructure de ressources humaines, vous souhaitez choisir un service qui a l’expérience de la mise en place de petites organisations à partir de la base.
Les grandes entreprises peuvent ne pas avoir besoin de ce type d’assistance. Au contraire, une grande entreprise peut simplement avoir besoin d’externaliser un certain rôle ou une certaine tâche.
Services
Presque toutes les entreprises d’externalisation des ressources humaines proposent des services similaires. Ils peuvent varier légèrement d’une entreprise à l’autre.
Certaines des entreprises figurant sur notre liste sont des fournisseurs de PEO. Ces options offrent des services qui vont au-delà des responsabilités de base des RH. Si vous avez besoin d’une aide supplémentaire pour ce type de tâches, un fournisseur de services PEO complets sera une option de premier choix pour vous.
Technologie
Recherchez un service d’externalisation des RH qui dispose des outils et de la technologie nécessaires pour rationaliser vos processus RH. Les applications mobiles et les outils de libre-service pour les employés devraient être la norme.
Vous pouvez également envisager d’utiliser des plateformes comme Zenefits. Si vous n’avez pas les fonds nécessaires pour engager un service RH externalisé, cette plateforme fournit un logiciel pour améliorer vos tâches RH.
Spécialité
Votre entreprise a-t-elle besoin de quelque chose de spécifique ?
Par exemple, vous possédez peut-être une entreprise dans un secteur où les lois sur le travail sont strictes. Dans une telle situation, vous pourriez bénéficier d’un service de ressources humaines externalisé comme Engage PEO. Ils disposent d’avocats spécialisés dans le droit du travail.
Ou peut-être avez-vous besoin d’un service des ressources humaines qui puisse améliorer votre processus de paie. Paychex serait la meilleure option si vous entrez dans cette catégorie.
Quelles que soient les circonstances particulières de votre entreprise, il existe généralement un service d’externalisation des ressources humaines spécialisé dans ce domaine.
Conclusion
Quel est le meilleur service d’externalisation des ressources humaines ? Voici un récapitulatif des principales options examinées dans ce guide :
ADP – Meilleur service d’externalisation des RH pour l’administration des prestations.
Insperity – Le meilleur service d’externalisation des RH pour les entreprises de taille moyenne.
Paychex – Meilleur service d’externalisation des RH pour la paie.
Zenefits – Les meilleurs logiciels de RH pour les petites entreprises.
Engager PEO – Meilleur service d’externalisation des RH pour la conformité légale.
TriNet – Les solutions d’externalisation des RH les plus flexibles.
Partenaires de G&A – Meilleure externalisation des ressources humaines pour l’intégration et le développement des employés.
Tandem HR – Le meilleur service d’externalisation des RH pour les petites entreprises en croissance.
De l’aide à la paie à l’administration des prestations et aux logiciels de gestion des ressources humaines, il existe une option pour toutes les entreprises de toutes formes et de toutes tailles figurant sur cette liste.