Les meilleurs systèmes de temps et de présence
Les systèmes de gestion du temps et des présences permettent de suivre les heures de travail des employés et de gérer les salaires, ce qui est crucial pour toute entreprise.
Les meilleurs systèmes de gestion du temps et des présences sont simples à mettre en œuvre et à gérer. Vos employés seront toujours rémunérés de manière appropriée pour leur travail tout en éliminant les goulets d’étranglement au niveau de la paie.
C’est pourquoi les bons systèmes de gestion du temps et des présences intègrent les services de paie en ligne les plus populaires.
Si votre système actuel est inexact ou dépassé, vous pourriez coûter à votre entreprise des dizaines ou des centaines de milliers de dollars chaque année.
Si vous avez besoin d’un système horaire actualisé, vous êtes au bon endroit.
Quel que soit votre type d’entreprise ou votre secteur d’activité, ce guide vous aidera à trouver le meilleur système de suivi du temps et des présences pour votre entreprise.
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Faites-vous mettre en rapport avec un système de gestion du temps et des présences qui correspond à vos besoins.
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Les 6 meilleurs systèmes de gestion du temps et des présences de 2020
Il existe une tonne de systèmes de suivi du temps et des présences. Certains sont bons, d’autres moins. Mais ces six systèmes se distinguent des autres :
Fiches techniques – Meilleur système de temps et de présence pour les travailleurs à distance et intégration de QuickBooks.
TimeClock Plus – Le meilleur pour les grandes entreprises et un contrôle d’accès sécurisé.
Stratustime – Le meilleur logiciel de gestion du temps et des présences dans le nuage pour les petites entreprises.
Kronos – Des gammes de produits adaptés à la main-d’œuvre pour les petites et moyennes entreprises.
uAttend – Meilleur système de gestion des horaires pour les très petites entreprises.
iSolved Time – Meilleur système de gestion du temps et des présences pour les entreprises en croissance.
Je vais vous donner un examen approfondi de chaque option ci-dessous. Nous examinerons les principales caractéristiques, les avantages, les coûts et d’autres considérations afin de vous donner les informations nécessaires pour prendre une décision.
Examens des meilleurs systèmes de gestion du temps et des présences
Feuilles de calcul (meilleures pour les travailleurs à distance et intégration de QuickBooks)
– Les plans commencent à 28 $/mois
– Suivi du temps sur n’importe quel appareil
– Planification des employés
– Intégration de QuickBooks
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Les feuilles de calcul figurent en bonne place dans notre liste des meilleurs logiciels de planification des horaires des employés. Il n’est donc pas surprenant de les voir en tête de ce guide.
TSheets est également une société de Quickbooks – vous les reconnaissez peut-être déjà.
Avec les feuilles de temps, vos employés poinçonnent de n’importe où en utilisant l’application mobile de feuille de temps. L’application permet de suivre l’heure même si le WiFi et le service de téléphonie mobile ne sont pas disponibles.
Vous pouvez utiliser la technologie de géofencing pour dessiner un rayon virtuel autour de votre entreprise ou de votre site de travail. Cela vous permet de vous assurer que vos employés sont là où ils doivent être pour faire leur travail.
Comme j’y ai déjà fait allusion, les fonctions de planification des horaires des employés sont également exceptionnelles. Il s’agit d’un bonus supplémentaire qui est fourni en standard avec votre système de gestion du temps et des présences.
Pour ceux d’entre vous qui souhaitent un système de pointeuse plus traditionnel, dans lequel votre personnel et vos pointeurs entrent et sortent sur le même appareil, vous pouvez utiliser le TSheets Clock Kiosk. Le kiosque fonctionne sur toute tablette ou tout ordinateur connecté à Internet.
Chaque employé a un code à 4 chiffres unique. Le système dispose également d’un outil biométrique de reconnaissance faciale pour éviter le système de “poinçonnage par les copains”.
Voici une comparaison rapide des deux plans et des options de prix pour les feuilles de calcul :
Prime – 20 $ de frais de base + 8 $ par utilisateur par mois
Suivi du temps sur n’importe quel appareil
Application mobile avec capacité GPS
Paie et facturation
Intégration de QuickBooks
Planification des employés
Rapports en temps réel
Kiosque de pointage (avec reconnaissance faciale)
Elite – 40 $ de frais de base + 10 $ par utilisateur par mois
Toutes les fonctionnalités Premium
Signatures de feuilles de temps
Geofencing
Flux d’activités des projets et estimations
Suivre l’avancement des projets
Les deux plans sont disponibles pour une période d’essai de 14 jours pour toute entreprise qui souhaite les tester.
Je recommande les feuilles de calcul à toutes les entreprises qui souhaitent mettre en place un système de gestion du temps et des présences afin de simplifier leur processus de paie. TSheets s’intègre parfaitement avec QuickBooks, Gusto, Square, Expensify, Xero et d’autres solutions populaires.
TimeClock Plus (le meilleur pour les grandes entreprises et le contrôle d’accès sécurisé)
– Tarification personnalisée
– Une large gamme d’horloges
– Entièrement personnalisable
– Un équipement haut de gamme
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Comme son nom l’indique, TimeClock Plus est spécialisé dans les horloges. L’entreprise utilise du matériel haut de gamme pour éliminer les équipements démodés et obsolètes.
Selon le type de votre entreprise, TimeClock Plus vous propose une large gamme de pointeuses :
Horloges à code-barres – Les employés scannent leurs badges pour pointer à l’entrée et à la sortie
Horloges biométriques – Scanners d’empreintes digitales et scanners à main
Horloges magnétiques à balayage – Peut être utilisé avec des cartes à bande magnétique préexistantes
Horloges d’entrée PIN – Les employés entrent et sortent en utilisant leur code PIN unique
Horloges de proximité – Pour garantir une rapidité et une efficacité maximales
Horloge Web – Pour le chronométrage en ligne
En plus d’utiliser un équipement avancé pour le suivi du temps et des présences, TimeClock Plus sert également de dispositif de sécurité. Vous aurez la possibilité de configurer certains équipements avec vos serrures de porte pour empêcher l’accès non autorisé aux bâtiments, aux chambres ou à toute autre entrée avec une porte verrouillée.
Ce type de système est idéal pour les grandes organisations ayant des besoins de sécurité complexes. La plupart des propriétaires de petites entreprises n’auront pas besoin que leurs employés scannent une empreinte digitale pour entrer dans les pièces du bâtiment.
Les systèmes TimeClock Plus sont entièrement personnalisables.
Il est doté d’outils de gestion des absences et s’intègre également à votre logiciel de planification des horaires des employés. Vous pouvez également utiliser le système de planification des effectifs TimeClock Plus si vous n’en avez pas déjà un.
TimeClock Plus a plus de 30 ans d’expérience dans la prestation de services aux entreprises. Ils fournissent des équipements haut de gamme pour chaque système de gestion du temps et des présences.
Bien que ces horloges puissent sembler complexes, TimeClock Plus vous facilite la tâche.
Vous aurez une consultation avec un conseiller afin de trouver la meilleure solution pour votre entreprise. Il mettra en place le système pour vous et formera même vos superviseurs et vos employés à son utilisation.
Comme il s’agit d’une solution entièrement personnalisée, aucun prix n’est disponible en ligne. Cependant, vous pouvez vous attendre à payer le prix fort pour un équipement avancé comme la biométrie qui se synchronise avec votre système de sécurité.
Stratustime (meilleur système basé sur le cloud pour les petites entreprises)
– Commence à 4 $/mois par employé
– Accès sur tout appareil
– Fonctionne avec plus de 60 systèmes de paie
– Basé sur le nuage et facile à utiliser
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Stratustime est un logiciel de gestion du temps et des présences dans le nuage de Nettime Solutions. C’est un moyen simple mais intuitif pour les employés de pointer, de pointer et de demander des congés.
Il est très simple à utiliser, tant pour le personnel que pour les cadres. Et le personnel chargé de la paie bénéficie des mêmes avantages en coulisses.
Stratustime est flexible. Cela signifie qu’il peut évoluer avec votre entreprise au fur et à mesure que vous augmentez vos effectifs et que vous ajoutez de nouveaux employés. Il s’intègre également à plus de 60 systèmes de paie afin de garantir un processus rationalisé dans chaque composante des ressources humaines.
En tant que système basé sur les nuages, il est accessible sur n’importe quel appareil. Des smartphones aux ordinateurs de bureau, Stratustime est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Voici quelques-unes des principales caractéristiques de Stratustime by Nettime Solutions :
Possibilité de pointer à l’arrivée ou au départ de n’importe où
Vues intuitives des horaires
Suivi des heures
PTO en cours d’exercice
Demandes de congés
Temps de maladie
Approbations simples des gestionnaires
Outils de planification des horaires des employés
Prévision du temps
Alertes
Geofencing
Conformité de l’ACA
Bien que les prix et les plans exacts ne soient pas disponibles sur le site web, Stratustime est très abordable. C’est une autre raison pour laquelle c’est un choix de premier ordre pour les petites entreprises.
Les tarifs mensuels commencent à partir de 4 dollars par employé. Il n’y a pas de contrat à long terme, vous pouvez donc résilier à tout moment si vous êtes mécontent (ce qui n’arrivera probablement pas).
L’utilisation d’un logiciel basé sur le cloud comme Stratustime signifie que vous n’aurez pas d’installations compliquées ni de problèmes de dépannage. Le logiciel vit dans le nuage, de sorte qu’il peut être opérationnel en quelques minutes.
Les entreprises existantes qui utilisent Stratustime n’ont que de bonnes choses à dire sur le logiciel. Pour les petites entreprises ayant un seul site, plusieurs sites et des employés à distance, Stratustime est un excellent choix pour votre système de gestion du temps et des présences.
Kronos (le meilleur pour les petites et moyennes entreprises)
– Solutions spécifiques à l’industrie
– Sûr, sécurisé et fiable
– Outils d’automatisation
– Données en temps réel & ; rapports de visibilité
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Kronos dispose de l’un des systèmes de gestion du temps et des présences les plus complets du marché actuel pour les petites et moyennes entreprises. Elle fournit des solutions spécifiques à l’industrie pour un large éventail de besoins commerciaux.
En plus des systèmes de gestion du temps et des présences, Kronos dispose d’outils de gestion des effectifs, de logiciels de planification des employés, de gestion des absences, des activités de travail et d’outils d’analyse.
Parmi les industries courantes qui utilisent Kronos pour la gestion du temps et des présences, citons
Soins de santé
Vente au détail
Fabrication
Enseignement supérieur
État et gouvernement
Services contractuels
Banque
Police et services pénitentiaires
Distribution
Ce qui rend Kronos unique, c’est la façon dont elle fournit des solutions commerciales. Elle propose plusieurs gammes de produits pour répondre aux besoins de votre organisation.
Voici un bref aperçu de chaque solution :
Les dimensions de la main-d’œuvre La gestion du temps
Suivi et gestion du temps et des présences des employés
Des outils distincts pour les employés horaires et les salariés
Données en temps réel et rapports de visibilité
Outils d’automatisation pour éliminer les processus administratifs manuels
Main d’œuvre prête à travailler – Maintien du temps de travail
Des règles de rémunération flexibles pour suivre et gérer les coûts du travail
Outils de libre-service pour les gestionnaires et les employés
Plusieurs options de collecte (dont l’horloge Kronos, le web et l’application mobile)
Mettre en œuvre la politique d’assiduité grâce à des outils de suivi
Collecte de données sur les dimensions de la main-d’œuvre
Utilisez les données pour alimenter votre gestion
Collecte de données à l’aide d’appareils portatifs, accès par téléphone, badge et biométrie
Appareils pour environnements multiples et gestionnaire universel d’appareils
Un flux de données simplifié
Collecte de données sur la préparation de la main-d’œuvre
Horloge Kronos InTouch (matériel d’horlogerie fine et moderne)
Entrée et sortie avec le doigt, la proximité ou le badge
Entrée et sortie du site web
Application mobile pour les travailleurs à distance avec restrictions géographiques
Vous pouvez obtenir une gamme de produits pour pratiquement n’importe quoi. Certains sont plus complexes que d’autres. Tout dépend de ce que votre entreprise recherche.
Quelle que soit la solution que vous choisissez, les systèmes Kronos sont sûrs, sécurisés, modernes et fiables. Contactez leur équipe de vente pour demander un devis et planifier une consultation.
uAttend (le meilleur pour les très petites entreprises)
– Puissant, fiable, & ; abordable
– Accès aux applications web et mobiles
– Plusieurs options d’horloge temporelle
– Connecté au nuage
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uAttend est un moyen simple de suivre le temps et les présences dans votre entreprise. C’est une alternative puissante, fiable et abordable aux pointeuses traditionnelles.
Le matériel moderne d’uAttend est connecté au nuage.
En plus de l’équipement fourni par uAttend, vous aurez également accès au système par le biais d’un accès Internet et d’une application mobile. C’est une fonctionnalité idéale pour votre personnel à distance. Vous pouvez même mettre en place une fonctionnalité de géofencing pour limiter les coups de poing à des endroits désignés.
Le tableau de bord web est le moyen idéal pour les gestionnaires de tout voir d’un coup d’œil. Vous pourrez voir qui travaille, qui a raté un coup, et des dizaines d’autres rapports.
Comme cette solution est basée sur le web, vous n’aurez pas à télécharger de logiciel, et vous pourrez y accéder de n’importe où. Même si vous n’êtes pas au bureau, vous saurez exactement ce qui se passe avec votre personnel à tout moment.
Voici un bref aperçu de quelques-unes des horloges et du matériel les plus populaires proposés par uAttend :
Carte RFID Horloge LAN – — $119
Horloge à empreinte digitale LAN – — $149
Horloge tactile Wifi – — $179
Carte RFID Horloge Wifi – — $219
Horloge Wifi à empreintes digitales – — $249
Reconnaissance faciale Horloge LAN – — $259
Selon vos besoins, vous pouvez vous procurer une pointeuse pour un montant compris entre 120 et 260 dollars. C’est extrêmement abordable, même pour les très petites entreprises.
En plus des horloges, vous pouvez également acheter des cartes RFID et des porte-clés chez uAttend.
Toutes les pointeuses sont livrées avec un abonnement mensuel basé sur le nombre d’employés que vous avez. Les horloges ne fonctionneront pas sans abonnement. Tous les prix sont transparents.
1-9 employés – 20 $ par mois
10-19 employés – 34 dollars par mois
20-49 employés – 59 $ par mois
50-99 employés – 94 $ par mois
Plus de 100 employés – 119 $ par mois
Bien qu’uAttend ait prévu d’accueillir des organisations plus importantes, je la recommande vivement à ceux d’entre vous qui ont une petite entreprise. C’est une solution idéale pour les entreprises qui font partie de ces deux premiers niveaux et qui comptent jusqu’à 19 employés. Au-delà de ce chiffre, je regarderais ailleurs.
iSolved Time (Le meilleur pour les entreprises en croissance)
– Une solution tout en un
– Des options extrêmement flexibles
– Système basé sur le cloud
– Outils de planification des horaires des employés
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iSolved Time est une autre solution tout en un pour le temps et la présence. C’est un moyen simple pour les gestionnaires, les superviseurs, les propriétaires d’entreprises et les employés de gérer le suivi du temps.
Plus de 45 000 entreprises et plus de 3 millions d’employés utilisent iSolved Time pour le suivi des heures et des présences sur le lieu de travail.
Les solutions proposées par ce fournisseur sont extrêmement flexibles. Elles proposent des pointeuses physiques, une application mobile pour le suivi du temps, des outils en libre-service pour les employés et une combinaison de ces offres.
La mise en place de votre nouveau système à partir d’iSolved Time est rapide et facile. Vous aurez également accès à un large éventail d’options de formation, afin que vous connaissiez les tenants et aboutissants de la solution.
Comme beaucoup d’autres choix sur notre liste, iSolved Time est un système basé sur le nuage. Vous aurez la possibilité d’ajouter des pointeuses physiques sur place, mais vous pourrez accéder aux informations de n’importe où grâce à une connexion Internet 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Voici quelques-unes des principales caractéristiques et avantages du logiciel iSolved Time :
Capacité de géofencing
Outils de planification des horaires des employés
Capacité à accueillir des employés éloignés, des sites et des lieux de travail multiples
Outils de gestion du temps
Choix des méthodes de collecte du temps (horloge virtuelle, physique, application mobile)
Une intégration sophistiquée des RH
J’aime iSolved Time parce qu’ils ont les caractéristiques et les capacités nécessaires pour s’adapter à toutes les tailles d’entreprises. C’est pourquoi c’est une solution de premier ordre pour ceux d’entre vous qui ont des entreprises en pleine croissance.
Au fur et à mesure que votre entreprise s’agrandit et que vous continuez à ajouter de nouveaux employés à votre équipe ou à de multiples endroits, iSolved Time a la capacité de grandir avec vous.
Comment choisir le meilleur système de gestion du temps et des présences pour votre entreprise
Choisissons maintenant le meilleur système de gestion du temps et des présences pour vous.
Comment savoir lequel vous convient le mieux ? Suivez notre méthodologie pour réduire vos options. Je vais vous décrire les caractéristiques que vous devez rechercher pendant votre navigation.
Matériel
La toute première chose à faire est de déterminer si vous souhaitez que du matériel physique soit associé à votre système de gestion du temps et des présences.
Pour ceux d’entre vous qui utilisent déjà des cartes perforées, une horloge moderne est un remplacement viable. Je le recommande aux entreprises dont la majorité des employés travaillent sur place, au même endroit. Il est plus logique de poinçonner les entrées et les sorties au fur et à mesure.
Pour ceux d’entre vous qui ont de petites équipes ou beaucoup de travailleurs à distance ou mobiles, le matériel ne sera pas nécessaire. Vous pouvez trouver un système de suivi du temps avec une application mobile pour gérer tout ce qui se passe en déplacement. Il existe également des solutions basées sur le web qui ne nécessitent pas de matériel non plus.
Méthode de poinçonnage
La méthode de poinçonnage dépendra évidemment du matériel utilisé ou non. Mais il existe toujours des variations avec ou sans matériel physique.
Par exemple, le poinçonnage d’applications mobiles peut être géré à l’aide de la technologie de géofencing. Votre personnel ne pourra pointer que s’il entre à l’endroit prévu pour un chantier.
En ce qui concerne les pointages en personne, il existe des pointeuses qui fonctionnent avec les codes PIN, les cartes RFID, les empreintes digitales, les empreintes de la main, la reconnaissance faciale, etc.
Un petit café n’aura probablement pas besoin de la reconnaissance faciale ou d’autres méthodes biométriques pour perforer, mais une entreprise sophistiquée ayant des besoins de sécurité avancés bénéficierait de cette fonction.
Intégrations
Votre nouveau système de gestion du temps et des présences devrait faire plus que simplement suivre le temps. Il doit s’intégrer à d’autres outils que vous utilisez pour réduire au minimum les tâches administratives manuelles.
Recherchez une solution qui s’intègre à votre logiciel de planification des horaires des employés ou à votre système de paie. Certaines des options de notre liste intègrent ces fonctionnalités.
Taille de l’entreprise
Une équipe de démarrage de quatre personnes et des entreprises de taille moyenne de 200 employés n’auront pas les mêmes besoins en termes de temps et de présence. Il est important de trouver une solution qui fonctionne bien pour la taille de votre organisation.
Il faut tenir compte de beaucoup de choses ici. Certains systèmes vous facturent en fonction de la taille de votre personnel. Vous pourriez même avoir à supporter des coûts supplémentaires pour des éléments tels que les clés FOB et les cartes d’identité.
Si vous avez actuellement une petite entreprise, assurez-vous de choisir un système qui peut évoluer avec vous au fur et à mesure que votre entreprise se développe. Ainsi, vous n’aurez pas à changer de système lorsque vous embaucherez de nouveaux employés ou que vous ouvrirez de nouveaux sites.
Conclusion
Quel est le meilleur système de gestion du temps et des présences sur le marché ? Il y en a six qui se distinguent des autres.
Fiches techniques – Meilleur système de temps et de présence pour les travailleurs à distance et intégration de QuickBooks.
TimeClock Plus – Le meilleur pour les grandes entreprises et un contrôle d’accès sécurisé.
Stratustime – Le meilleur logiciel de gestion du temps et des présences dans le nuage pour les petites entreprises.
Kronos – Des gammes de produits adaptés à la main-d’œuvre pour les petites et moyennes entreprises.
uAttend – Meilleur système de gestion des horaires pour les très petites entreprises.
iSolved Time – Meilleur système de gestion du temps et des présences pour les entreprises en croissance.
La meilleure option pour vous variera en fonction de vos besoins et des facteurs dont j’ai parlé dans ce guide. Mais je suis convaincu que vous pouvez trouver une solution avec les critères ci-dessus.