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Startup Runway Calculator Free Le guide pour chaque fondateur
•14 min de lecture
Startup Runway Calculator Free : Sauvez Votre Trésorerie Maintenant Vous est-il déjà arrivé de vous réveiller à 3 heures du matin avec une boule au ventre en pe...
Startup Runway Calculator Free : Sauvez Votre Trésorerie Maintenant
Vous est-il déjà arrivé de vous réveiller à 3 heures du matin avec une boule au ventre en pensant à votre compte en banque ?
C'est le quotidien de nombreux fondateurs. On se demande combien de temps on peut tenir avant que l'argent ne vienne à manquer.
L'argent est l'oxygène de votre entreprise.
Sans lui, peu importe la qualité de votre produit ou votre vision, tout s'arrête brutalement.
C'est ici qu'intervient la notion vitale de runway. C'est le compte à rebours avant la panne sèche.
Pour éviter le crash, vous devez absolument connaître ce chiffre avec précision.
Dans cet article, je vais vous guider pas à pas. Nous allons voir comment utiliser un startup runway calculator free pour reprendre le contrôle.
Je vais aussi partager mon expérience d'entrepreneur SaaS avec des outils comme Startuprunway.ai pour vous aider à piloter votre trésorerie sans stress.
Vous découvrirez comment calculer ce chiffre, pourquoi il est crucial pour vos investisseurs et comment l'optimiser. Nous verrons aussi des spécificités pour nous, entrepreneurs suisses, car notre écosystème a ses propres règles du jeu.
Qu'est-ce que le Cash Runway et Pourquoi est-ce Vital ?
Avant de plonger dans les calculs, il faut comprendre de quoi on parle vraiment. Le "cash runway" n'est pas juste un terme à la mode dans la Silicon Valley.
C'est une mesure de survie. Littéralement.
Le runway représente le nombre de mois qu'il reste à votre startup pour vivre avant de ne plus avoir un centime en caisse, en supposant que vos revenus et dépenses restent constants.
Imaginez un avion sur une piste de décollage. La longueur de la piste, c'est votre argent. Si l'avion (votre startup) ne décolle pas (ne devient pas rentable ou ne lève pas de fonds) avant la fin de la piste, c'est l'accident.
Pour un entrepreneur suisse, où les coûts fixes sont particulièrement élevés, avoir une visibilité claire est une question de vie ou de mort pour le projet.
Une étude intéressante souligne que le manque de trésorerie est la raison numéro un de l'échec des startups, source. C'est souvent dû à une mauvaise gestion ou à un optimisme excessif concernant les rentrées d'argent futures.
Le startup runway calculator free que nous allons utiliser permet de transformer cette angoisse diffuse en une donnée chiffrée, objective et actionnable.
Savoir qu'il vous reste exactement 8 mois change totalement votre prise de décision. Vous savez quand recruter.
Vous savez quand couper les coûts. Vous savez quand commencer votre roadshow pour lever des fonds.
La Formule Mathématique Derrière le Calcul
Pas besoin d'avoir un doctorat en mathématiques pour comprendre la mécanique. C'est en fait très logique.
Cependant, beaucoup se trompent en oubliant certains détails. La base est simple.
La formule standard est la suivante :
Runway (en mois) = Trésorerie Totale Disponible / Burn Rate Mensuel Net
Analysons les composants pour être sûrs de ne pas faire d'erreur.
La Trésorerie Disponible
C'est l'argent que vous avez réellement en banque aujourd'hui. Pas l'argent promis par un client.
Pas la subvention qui "devrait" arriver le mois prochain.
C'est le cash, là, tout de suite, disponible pour payer des factures.
Le Burn Rate Net
C'est ici que ça se corse souvent.
Le "Burn Rate" est la vitesse à laquelle vous "brûlez" votre cash, source.
Il existe deux types de burn rate :
- Gross Burn (Burn Brut) : Le total de toutes vos dépenses mensuelles (salaires, serveurs, loyer, marketing).
- Net Burn (Burn Net) : C'est votre perte mensuelle réelle. C'est le Burn Brut moins vos revenus mensuels.
Si vous dépensez 50 000 CHF par mois et que vous rentrez 10 000 CHF de revenus, votre Burn Net est de 40 000 CHF. C'est ce chiffre de 40 000 CHF qu'il faut utiliser pour le calcul du runway.
Un Exemple Concret
Prenons un cas pratique.
Vous avez lancé votre SaaS. Vous avez réussi à mettre de côté ou à lever 200 000 CHF.
Disons que vos dépenses mensuelles (développeurs, outils, marketing) tournent autour de 45 000 CHF.
En face, vos revenus récurrents (MRR) sont pour l'instant de 15 000 CHF. Votre calcul du burn net est donc simple : 45 000, 15 000 = 30 000 CHF qui partent en fumée chaque mois.
Que vous utilisiez un startup runway calculator free ou une simple calculette, le calcul est rapide : 200 000 / 30 000 = 6,66.
Bam.
Il vous reste donc 6 mois et demi. C'est précis, et ça, c'est une info qui change tout.
Tutoriel : Utiliser un Startup Runway Calculator Free (Comme Startuprunway.ai)
Maintenant, passons à la pratique. Vous pourriez faire ça sur un coin de table, mais l'utilisation d'un outil dédié offre des avantages majeurs.
J'ai développé Startuprunway.ai justement parce que les fichiers Excel deviennent vite ingérables et source d'erreurs. Voyons concrètement comment faire pour y voir plus clair.
Étape 1 : Rassemblez vos données financières
Avant d'ouvrir l'outil, ayez vos chiffres sous les yeux.
Connectez-vous à votre compte bancaire professionnel. Regardez votre bilan du dernier mois.
Ne faites pas d'estimations au doigt mouillé. La précision de l'outil dépend de la précision de vos données.
Comme on dit en informatique : "Garbage in, garbage out".
Étape 2 : Entrez votre solde bancaire initial
Dans la case "Current Cash Balance" ou "Trésorerie Actuelle", inscrivez le montant exact disponible ce jour.
Si vous avez plusieurs comptes (par exemple un en CHF et un en EUR ou USD), convertissez tout dans votre devise de référence pour avoir un total consolidé.
Étape 3 : Renseignez vos revenus et dépenses
La plupart des outils simples vous demanderont juste le "Burn Rate mensuel". D'autres, plus complets comme le nôtre, vous permettent de détailler.
Je vous conseille de séparer les coûts fixes (loyer, salaires) des coûts variables (publicité Facebook, freelance). Cela vous aidera plus tard à faire des simulations.
Indiquez ensuite vos revenus mensuels moyens. Soyez conservateur.
Si vous avez fait un mois exceptionnel à Noël, ne l'utilisez pas comme moyenne.
Prenez plutôt la moyenne des 3 derniers mois.
Étape 4 : Lancer la simulation
Cliquez sur calculer.
L'outil va instantanément vous donner votre runway en mois. C'est le moment de vérité.
Mais ce n'est pas fini.
Un bon startup runway calculator free vous permet souvent de jouer avec des scénarios.
Que se passe-t-il si j'embauche un dev de plus ?
Que se passe-t-il si mes revenus augmentent de 10% par mois ?
Utilisez ces fonctionnalités pour anticiper l'avenir.
Comment Interpréter Vos Résultats ?
Le chiffre s'affiche. Disons "8 mois".
Est-ce bien ?
Est-ce terrible ?
Tout est relatif, mais il existe des zones de danger communément admises dans l'industrie tech et par les investisseurs.
Pour vous donner une idée rapide d'où vous vous situez, voici une sorte de baromètre :
| Runway Restant | Statut | Action Recommandée |
|---|---|---|
| Moins de 6 mois | Zone Critique (Rouge) | C'est simple : arrêt immédiat de toutes les dépenses non essentielles. |
| Il faut une levée de fonds d'urgence ou un pivot radical, et vite. 6 à 12 mois | Zone d'Alerte (Orange) | Là, vous devriez déjà être en train de lever des fonds ou avoir un plan béton pour devenir rentable. |
| Passez vos coûts au peigne fin. 12 à 18 mois | Zone de Confort (Vert) | Franchement, c'est la situation idéale pour une startup en Seed ou Série A. |
| Plus de 24 mois | Zone de Prudence | C'est confortable, mais posez-vous la question : investissez-vous assez pour croître rapidement ? |
Pour un entrepreneur suisse, je dirais que la prudence est de mise. Les coûts de la vie et des salaires ici font que l'argent part plus vite qu'on ne le pense. Visez toujours le haut de la fourchette.
Au-Delà du Calcul Simple : Les Pièges à Éviter
Utiliser un startup runway calculator free est un excellent point de départ, mais la réalité est souvent plus nuancée que la théorie.
Il y a des éléments qui ne rentrent pas toujours dans la case "dépenses mensuelles" et qui peuvent ruiner vos prévisions.
Le Besoin en Fonds de Roulement (BFR)
Si vous vendez du service ou du logiciel B2B aux grandes entreprises, attention. Vous pouvez signer un contrat de 100 000 CHF aujourd'hui, mais être payé dans 60 ou 90 jours.
Sur le papier (compte de résultat), vous êtes riche. Sur le compte en banque (trésorerie), vous êtes pauvre.
Votre runway se calcule avec le CASH, pas avec les factures émises. Ne confondez jamais chiffre d'affaires signé et trésorerie encaissée.
Les Dépenses Annuelles Cachées
N'oubliez pas les grosses factures annuelles. Les assurances.
Les taxes cantonales et fédérales. Le renouvellement des serveurs ou des licences logicielles annuelles.
Si vous divisez simplement ces coûts par 12, ça marche pour la comptabilité, mais pour la trésorerie, la sortie d'argent se fait en un seul coup. Si cela tombe un mois où vous êtes déjà juste, c'est la faillite.
La Volatilité de la Croissance
Dans une startup en croissance, le burn rate n'est jamais constant. C'est une erreur classique de projeter le passé vers le futur de manière linéaire, source.
Si votre chiffre d'affaires double, vos coûts de support client vont probablement augmenter.
Vos coûts de serveur aussi. Intégrez une marge de sécurité dans vos calculs.
Le Point de Vue des Investisseurs
Pourquoi les investisseurs sont-ils obsédés par votre runway ?
Lors d'un conseil d'administration ou d'une réunion de présentation, c'est souvent la première question qui tombe. "Combien de runway vous reste-t-il ?"
Pour eux, le runway est un indicateur de votre gestion et de votre réalisme. Un fondateur qui ne connaît pas son runway est un signal d'alarme immédiat (red flag).
Cela démontre une discipline financière.
Savoir gérer trésorerie startup est aussi important que de savoir coder ou vendre.
De plus, le runway détermine votre pouvoir de négociation. Si vous allez voir des investisseurs avec 2 mois de cash restant, ils savent que vous êtes désespéré.
Ils pourront imposer leurs conditions.
Si vous avez 18 mois de cash, vous pouvez dire non. Vous négociez d'égal à égal.
L'argent appelle l'argent.
Une startup qui suit son runway montre qu'elle anticipe les problèmes plutôt que de les subir.
C'est exactement ce qu'un partenaire financier recherche.
Stratégies pour Étendre Votre Runway
Vous avez fait le calcul avec notre startup runway calculator free et le résultat vous fait peur ?
Pas de panique. C'est le moment d'agir.
Il existe deux leviers mécaniques pour étendre votre piste : augmenter l'argent qui rentre ou diminuer l'argent qui sort.
Optimisation des Coûts (Cost Cutting)
Regardez vos dépenses. Vraiment.
Imprimez votre relevé bancaire et prenez un surligneur.
Avez-vous besoin de tous ces abonnements SaaS ?
Cet outil marketing à 200 $ par mois est-il vraiment rentable ?
Souvent, on accumule du "gras". Couper dans les dépenses non essentielles est le moyen le plus rapide de gagner un ou deux mois de survie.
Pour nous en Suisse, revoir certains prestataires ou renégocier des contrats peut faire une grosse différence.
Augmenter les Revenus (Revenue Growth)
C'est évident, mais parfois oublié.
Pouvez-vous faire payer vos utilisateurs annuellement plutôt que mensuellement ?
Proposez une réduction de 20% pour un paiement annuel. Cela fait rentrer du cash tout de suite.
Le chiffre d'affaires comptable est le même (voire moindre), mais la trésorerie explose positivement.
C'est une technique que j'utilise souvent avec mes produits SaaS pour financer la croissance sans dilution.
Sources de Financement Non-Dilutives
Avant de courir voir des Business Angels, regardez ce qui existe autour de vous.
En Suisse, nous avons la chance d'avoir des soutiens comme Innosuisse, ou des fondations cantonales (FIT dans le canton de Vaud, FAE à Genève).
Ces prêts ou bourses augmentent votre trésorerie disponible sans vous prendre de parts.
Les concours de startups sont aussi un bon moyen de gagner un peu de runway tout en gagnant en visibilité.
Spécificités pour l'Entrepreneur Suisse
Entreprendre en Suisse est une aventure particulière. Nous avons des avantages incroyables, mais aussi des défis uniques qui impactent notre calcul de runway.
Le coût de la main-d'œuvre est le facteur numéro un. Soyons clairs, un développeur senior à Zurich vous coûtera une blinde par rapport à un profil similaire à Lisbonne ou Berlin.
Concrètement, ça veut dire que votre burn rate sera forcément plus élevé que celui de vos concurrents européens, même avec une équipe de taille identique.
Mais bon, ça s'accompagne aussi d'une qualité et d'une stabilité économique qu'on nous envie.
Le bon plan, c'est souvent de garder le noyau dur de l'équipe (la Core Team) en Suisse pour la vision stratégique et le produit, tout en externalisant certaines tâches plus opérationnelles pour économiser du cash.
De plus, le cycle de vente en Suisse peut être lent. Les entreprises suisses sont prudentes.
Elles testent, elles valident. Votre cycle de vente B2B peut facilement être de 6 à 9 mois.
Votre startup runway calculator free doit prendre en compte cette inertie.
Ne prévoyez pas de revenus immédiats après un premier rendez-vous commercial.
L'Importance de la Planification de Scénarios
Le futur est incertain.
C'est bien la seule chose dont on peut être sûr. Voilà pourquoi un simple calcul figé dans le temps ne suffit jamais vraiment.
Ce que je vous conseille, c'est de vous préparer en imaginant trois versions de votre runway :
- Le Scénario du Pire (Worst Case) : imaginez zéro nouvelle vente, la perte de 10% de vos clients, et une grosse dépense qui tombe du ciel.
- Si vous tenez le coup dans ce cas de figure, vous êtes vraiment solide. Le Scénario Réaliste (Base Case) : une croissance modérée, des dépenses qui collent au budget. Considérez ça comme votre boussole de tous les jours.
- Le Scénario de Rêve (Best Case) : Croissance virale, signature de gros contrats. Utile pour savoir quand embaucher massivement.
Avoir ces scénarios en tête vous permet de dormir plus tranquillement. Vous savez quel plan activer selon la tournure des événements.
Quand Faut-il S'inquiéter ?
Il ne faut pas devenir paranoïaque, mais rester vigilant.
Le danger, c'est l'effet "autruche". Ne pas regarder son compte en banque en espérant que ça passe.
Si votre runway passe sous la barre des 6 mois et que vous n'avez pas de term-sheet (promesse d'investissement) signée ou de pipeline commercial explosif, vous êtes en danger de mort.
C'est le moment de prendre des décisions difficiles. Réduire l'équipe ? Arrêter le marketing payant ?
Pivoter vers un service plus rentable immédiatement ?
C'est douloureux, mais nécessaire. Mieux vaut une petite entreprise vivante qu'une licorne morte.
Conclusion : Prenez le Contrôle de Votre Destin
Le calcul du runway n'est pas juste une corvée administrative. C'est l'outil de pilotage le plus puissant de votre startup.
En utilisant un startup runway calculator free régulièrement, vous transformez l'incertitude en stratégie.
En tant qu'entrepreneurs, c'est la liberté qui nous fait avancer. Mais soyons honnêtes, il n'y a pas de vraie liberté sans indépendance financière, ou au minimum, sans une vision claire de ses finances.
Sérieusement, ne laissez pas le hasard décider de la survie de votre boîte. Prenez les choses en main et calculez votre runway aujourd'hui.
Pas demain. Maintenant. Et si vous voulez aller plus loin, que ce soit pour automatiser vos finances ou lancer votre projet et générer vos premiers revenus au plus vite, jetez un œil à ce que l'on fait avec Kleap.co pour la création de sites, ou continuez simplement à creuser les ressources sur startuprunway.ai.
Gardez le cap, surveillez votre cash, et faites décoller votre vision.
FAQ
À quelle fréquence dois-je calculer mon runway ?
Idéalement, faites-le tous les mois, juste après la clôture comptable mensuelle. Cela vous permet d'ajuster le tir rapidement si le burn rate dérape.
Le runway inclut-il les futures levées de fonds ?
Non, jamais. Ne comptez jamais l'argent qui n'est pas encore sur votre compte bancaire.
Une levée de fonds peut échouer ou prendre du retard à la dernière minute.
Quelle est la différence entre Burn Rate et Runway ?
Le Burn Rate est la vitesse (combien je dépense par mois). Le Runway est la distance (combien de temps je peux tenir à cette vitesse). Les deux sont intimement liés.
Existe-t-il un outil gratuit pour faire cela ?
Oui, c'est tout l'objet de cet article. Vous pouvez utiliser des outils comme startuprunway.ai qui offrent un startup runway calculator free simple et efficace.