Entre Discipline et Chaos : Ma saas entrepreneur daily routine pour gérer 4 Produits

Alors, comment je fais pour gérer 4 SaaS sans imploser ?

C'est une question qui revient tout le temps quand je coache des patrons de PME suisses ou des fondateurs de startup. Honnêtement, la réalité est à des années-lumière des photos Instagram avec le Mac sur une plage de sable fin.

En vrai, une bonne saas entrepreneur daily routine, c'est un cocktail bien dosé entre une discipline de fer et une bonne dose de chaos créatif. Faire tourner des plateformes comme Robot-Speed ou Kleap.co, croyez-moi, c'est un vrai sport pour le cerveau.

Ce n'est pas juste une question de pisser du code ou de lancer des campagnes marketing ; il faut faire en sorte que tout ce petit monde fonctionne en harmonie.

Imaginez un peu le jonglage : le dev produit, la tréso, la satisfaction des clients... qui sont parfois des PME romandes hyper exigeantes ou des géants internationaux.

Franchement, sans une routine en béton, on va droit dans le mur. Et pour être tout à fait transparent, ce système, je ne l'ai pas trouvé en un jour. Ça m'a pris plus de 10 ans pour le mettre au point.

Ici, pas de baguette magique, juste de la méthode. Dans les lignes qui suivent, je vous ouvre les portes de mon quotidien et je vous montre comment je m'organise.

Je vais vous donner mes outils, mes astuces d'automatisation et les petites manies qui m'aident à tenir la distance sans m'épuiser.

Que vous débutiez en solo ou que vous dirigiez une équipe et cherchiez à améliorer vos façons de faire, vous trouverez ici de quoi alimenter votre propre croissance.

La "Morning Routine" : Gagner la bataille avant 9h00

On entend tout et n'importe quoi sur les routines matinales. Pourtant, la première heure détermine souvent la productivité des dix suivantes.

Pour une saas entrepreneur daily routine réussie, tout commence la veille, mais l'exécution se joue au réveil.

La règle d'or que j'applique et que je conseille à tous mes clients en consulting : pas d'écran dans la chambre. C'est crucial. Selon plusieurs experts en productivité, consulter ses emails ou les réseaux sociaux dès le réveil place votre cerveau en mode "réactif" plutôt qu'en mode "actif".

Vous subissez la journée au lieu de la piloter.

Personnellement, je consacre mes 15 premières minutes de travail à une "mise à plat" sur un dashboard Notion.

Je ne commence jamais par coder ou répondre aux clients. Je définis exactement 3 priorités quotidiennes. Pourquoi trois ?

Parce que c'est réalisable.

Si vous en mettez dix, vous finirez frustré. Ces tâches peuvent durer de 30 minutes à une demi-journée.

J'intègre aussi une pratique rapide de journaling.

Ce n'est pas seulement pour le bien-être, c'est un outil business. Noter son niveau d'énergie via un micro-journal permet d'anticiper les baisses de régime. D'ailleurs, c'est un truc que j'ai aussi vu chez TheBBoost ; ils expliquent bien à quel point c'est crucial de se mettre dans le bon état d'esprit avant de plonger tête la première dans le boulot.

Une fois le plan établi, je m'attaque aux tâches les plus difficiles. C'est le fameux concept du "Eat the Frog". Si je dois revoir la roadmap de Kleap.co ou gérer un problème complexe de SEO, c'est à ce moment-là que ça se passe, quand mon cerveau est frais et disponible.

Time Tracking et Automatisation : Le cœur du réacteur

Vous ne pouvez pas améliorer ce que vous ne mesurez pas. C'est un principe que j'applique rigoureusement dans ma saas entrepreneur daily routine.

La gestion du temps n'est pas une option quand on gère plusieurs logiciels SaaS simultanément.

J'utilise des outils comme Toggl pour tracker mon temps. C'est révélateur et parfois douloureux.

Vous réalisez peut-être que vous passez 5 heures par semaine sur des tâches à faible valeur ajoutée, comme répondre à des commentaires sur les réseaux sociaux. C'est du temps volé à la stratégie ou au développement produit.

L'objectif de ce tracking est d'identifier ce qui doit être délégué ou automatisé.

Pour un entrepreneur SaaS, l'automatisation est le levier de croissance ultime.

Par exemple, pour la facturation et la rétention client, s'appuyer sur des solutions robustes comme Stripe Billing est indispensable pour réduire le "churn" involontaire.

Voici ce que cela change concrètement :

• Moins d'erreurs humaines dans la gestion des abonnements.
• Un focus total sur l'acquisition et le produit.
• Une expérience client fluide, essentielle pour fidéliser une clientèle suisse exigeante.

Si vous voulez en savoir plus sur l'impact de l'automatisation technique, je vous recommande de lire les ressources de Stripe sur la réduction du churn. C'est technique, mais ça sauve des revenus récurrents (MRR).

📸 toggl.com

Gérer le Multi-SaaS : Une gymnastique mentale

Comment passer du développement d'un outil de prévision de trésorerie comme Startuprunway.ai à l'optimisation d'un chatbot marketing ?

La clé réside dans le cloisonnement, ou "time blocking".

Dans ma saas entrepreneur daily routine, je ne fais jamais de multitâche. C'est un mythe qui tue la productivité.

Je dédie des blocs de 2 à 3 heures par projet. Le matin peut être consacré à l'optimisation des algorithmes de Robot-Speed, tandis que l'après-midi sera dédié aux appels de consulting SEO ou Paid Media.

Pour les entrepreneurs qui visent une expansion internationale depuis la Suisse, cette rigueur est vitale. Le marché local est excellent pour valider une idée avec un haut niveau de qualité (pensez aux standards de Cartier ou Nespresso), mais le scaling demande une vision globale.

Je réserve aussi du temps pour l'analyse financière.

J'utilise mon propre outil, Startuprunway.ai, pour remplacer les fichiers Excel complexes. Avoir une vision claire de son "cash runway" permet de prendre des décisions sereines : peut-on investir dans une nouvelle campagne TikTok Ads ?

Peut-on recruter un freelance pour le contenu ?

Le rôle du Bootstrapping

En tant qu'éditeur logiciel indépendant (bootstrapper), je n'ai pas de comptes à rendre à des investisseurs VC, mais à mes clients. Cela change tout. La discipline remplace la pression externe.

C'est une approche "lean", inspirée de succès comme Mailchimp, où chaque dépense doit apporter de la valeur mesurable.

Fin de journée et Bien-être : L'importance du "Stop"

Quand on est passionné, c'est tellement facile de s'enfermer dans le bureau 15 heures par jour.

Le piège, c'est que ça ne marche qu'un temps avant de vous cramer. Pour durer, une saas entrepreneur daily routine doit avoir un vrai bouton "off".

Perso, j'essaie de tout couper vers 18h30.

Certains trouvent ça tôt, mais c'est vital pour laisser mon cerveau souffler un peu.

Honnêtement, les meilleures idées pour débloquer un bug ou trouver une nouvelle approche marketing, je les ai sous la douche ou en balade, jamais après 10h les yeux rivés sur un écran. Apparemment, ça s'appelle la récupération cognitive, mais pour moi, c'est juste du bon sens.

Juste avant de fermer l'ordinateur, je jette un œil rapide aux chiffres importants :

1. MRR (Revenu Récurrent Mensuel)
2. Nombre de nouveaux utilisateurs (Signups)
3. Taux de conversion des pages de vente

Ce petit check de 5 minutes me permet de passer une bonne nuit, soit parce que tout roule, soit parce que j'ai déjà repéré le petit incendie à éteindre en priorité demain. D'ailleurs, ce n'est pas que moi qui le dis.

Des gens comme Process Street le répètent aussi : avoir un rituel de fin de journée, c'est la clé pour vraiment déconnecter.

Paico Oficial / Unsplash

Conclusion : Créez votre propre système

Adopter une saas entrepreneur daily routine n'est pas une question de copier-coller celle d'Elon Musk ou la mienne. C'est une question d'adaptation. Votre routine doit servir votre business, et non l'inverse.

Si vous gérez une PME en Suisse ou que vous lancez votre premier SaaS, commencez petit. Allez-y pas à pas : commencez par intégrer une seule nouvelle habitude.

Pourquoi ne pas tester le time-tracking pendant une semaine, ou essayer de sanctuariser vos matinées pour vous concentrer à fond ?

Le but du jeu, c'est de vous créer un système qui bosse pour vous et qui colle à vos ambitions, que vous visiez à générer quelques milliers de francs de plus par mois ou que vous rêviez de construire le prochain géant du web.

Croyez-moi, l'automatisation et la discipline seront vos meilleurs copilotes. Si vous avez l'impression que votre organisation actuelle vous tire vers le bas, c'est sans doute le bon moment pour tout remettre à plat. N'hésitez pas à explorer mes solutions logicielles ou à me contacter pour un audit de vos stratégies digitales.

FAQ : Routine et Productivité SaaS

Est-il nécessaire de se lever à 5h du matin pour réussir en SaaS ?

Absolument pas. L'important n'est pas l'heure du réveil, mais ce que vous faites de vos heures d'éveil. La régularité bat l'intensité.

Adaptez votre saas entrepreneur daily routine à votre chronotype naturel.

Quels outils sont indispensables pour un entrepreneur SaaS ?

Pour commencer, je dirais qu'il vous faut un bon outil de gestion de projet comme Notion ou Trello, un truc pour suivre votre temps comme Toggl, un système de paiement solide comme Stripe, et un tableau de bord simple pour garder un œil sur les finances.

Comment gérez-vous les imprévus dans votre routine ?

Ah, les imprévus... la grande question ! Le secret, c'est de ne pas planifier 100% de son temps.

Je laisse volontairement des créneaux vides, des "buffers", dans mon agenda.

En gros, je bloque environ 20% de mon temps juste pour ça. Ça me permet de gérer un client en panique ou un bug surprise sans que toute ma semaine parte en fumée.