A melhor ferramenta de gestão ágil de projetos

Há já algum tempo, a gestão ágil de projectos tem vindo a aumentar! No início, foi criado para equipes de desenvolvedores de software. No entanto, você pode aplicá-lo em seus projetos, mesmo que não estejam relacionados a TI e mesmo que sejam de grande escala.

A gestão ágil de projetos é diferente da gestão tradicional de projetos. Este último segue um caminho linear, com poucas (ou nenhumas) oportunidades de mudança. Por um lado, a gestão ágil de projetos é mais flexível. Com um gerenciamento ágil de projetos, você pode modificar seus produtos ao longo de todo o processo.

Deixe-me explicar: os seus projectos serão divididos em várias fases. À medida que os procedimentos avançam, você poderá modificar os seus produtos (sejam eles quais forem). Na verdade, há uma melhoria contínua. É por isso que, na maioria dos casos, o resultado final de um projecto ágil acaba por ser muito diferente do plano inicial.

Eu disse anteriormente que a gestão ágil de projetos é adequada para todos os tipos de projetos, independentemente do campo de atividade de uma empresa. Dito isto, ele é particularmente adequado para a gestão de produtos em rápida evolução. Os projectos de TI e tecnologia encaixam perfeitamente nesta descrição.

Se estas pequenas vantagens que enumerei foram suficientes para convencê-lo, este guia para encontrar a melhor ferramenta de gestão ágil de projetos certamente lhe interessará. Entre toda uma gama de software, eu classifiquei os 7 melhores!

As 7 Melhores Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Ágeis

• Jira Software – A melhor ferramenta de gestão de projetos ágil em geral
• segunda-feira.com – A melhor ferramenta para uma gestão ágil e simples de projectos
• Plano Toggl – A melhor ferramenta de gestão de projectos para equipas criativas
• Pivotal Tracker – A melhor ferramenta ágil de gerenciamento de projetos para integrações
• CollabNet VersionOne – A melhor ferramenta ágil de gerenciamento de projetos para escalabilidade
• Processo alvo – A melhor ferramenta ágil de gestão de projectos para a segurança empresarial
• ActiveCollab – A melhor ferramenta ágil de gerenciamento de projetos para o acompanhamento do tempo

Continue abaixo para saber mais sobre as características, vantagens, casos de uso, preços e potenciais inconvenientes de cada ferramenta.

#1 – Jira Software – Melhores Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Ágeis

Pessoalmente, eu recomendo particularmente a Jira Software da Atlassian. Encaixa em muitas situações: para empresas de todos os tamanhos, todas as indústrias e todos os tipos de projetos.

Uma das razões pelas quais me sinto atraído pelo Jira é a sua capacidade de adaptação a qualquer projeto ágil (mesmo em projetos ágeis, existem de fato diferentes tipos de projetos).

Você usa Scrum? Nesse caso, a Jira vai ajudá-lo a seguir melhor os seus sprints. Na verdade, ele lhe fornece permissões de sprint, fluxos de trabalho e um centro de publicação.

Então, para ajudar você (e sua equipe) a se preparar para o seu trabalho diário, Jira é exatamente o que você precisa. Você não perderá muito tempo em suas reuniões; elas serão mais rápidas e eficientes para cada membro da equipe.

Talvez não sejas muito “scrum”, mas “kanban”? Não é nada de especial. A Jira é sempre certa para ti. Com ele, suas equipes terão acesso a um fluxo de trabalho flexível, planos de banho e colunas, folhas de apresentação, configuração de limites WIP e visibilidade total de tudo o que está nos seus quadros Kanban.

E os métodos mistos (tanto scrum como kanban)? Se você estiver preocupado, Jira o ajudará com os relatórios de trabalho. Estes relatórios irão ajudá-lo a gerir melhor as suas equipas, a tomar decisões bem fundamentadas com base em todos os dados que tem disponíveis.

No entanto, se você é um principiante, você precisa se preparar um pouco. O Jira Software não é uma ferramenta fácil de usar. Vai levar algum tempo. Com um pouco de paciência e motivação, tenho a certeza que vais chegar lá!

Quanto aos preços da Jira, eles começam em $10 por mês para um máximo de 10 usuários. Se houver mais de 10 de vocês usando-o, você terá planos a partir de $7 por mês. Basicamente, os preços ajustam-se de acordo com o tamanho da sua equipa; os preços por utilizador diminuem à medida que são adicionados mais utilizadores.

Tudo isto para dizer que Jira pode satisfazer as suas necessidades quer tenha uma equipa de cinco ou 5.000 pessoas.

Talvez só pretenda experimentar a Jira para começar. Um teste gratuito é possível. Se você nunca exceder 10 usuários, o teste gratuito é válido para sempre!

Já considerou a possibilidade de instalar a Jira nos seus próprios servidores? Há uma maneira de fazer isso.

#2 – Monday.com – A melhor ferramenta ágil e simples de gestão de projectos

Em termos de simplicidade, não há nada como o Monday.com! Não é por nada que mais de 100.000 organizações em todo o mundo confiam nele (GE, Adobe, Uber, Hulu e Costco estão entre elas; tenho certeza que você conhece pelo menos uma delas!).

Equipas compostas por trabalhadores à distância são as mais preocupadas por esta plataforma. Não é apenas um espaço de colaboração, é muito mais do que isso: um centro de gerenciamento de projetos centralizado.

Você está prestes a lançar um produto? Eu recomendo segunda-feira.com! Também é ideal para planejamento de sprint e acompanhamento de bugs.

Com esta ferramenta ágil de gerenciamento de projetos, você também terá acesso a relatórios detalhados, visões gerais e atualizações em tempo real. Que mais se pode pedir? O melhor de tudo, mesmo que você seja um iniciante (e não tenha nenhum conhecimento técnico), você não terá nenhum problema em usá-lo.

O facto de ser simples não significa que não ofereça funcionalidades mais avançadas, por isso não se preocupe. É muito poderosa como uma ferramenta ágil de gestão de projetos.

Finalmente, o preço de segunda-feira.com depende de vários critérios: o plano que você escolher, o número de usuários em sua equipe e a duração do seu contrato. Em qualquer caso, começa em $39 por 5 usuários. Mas se você quiser, por que não tentar de graça por 14 dias?

#3 – Toggl Plan – A melhor ferramenta de gerenciamento ágil de projetos para equipes criativas

Há outra ferramenta tão fácil de usar como o Monday.com. Como devem ter adivinhado, estou a falar do Plano Toggl. Possui uma interface incrivelmente intuitiva para uma gestão ágil de projectos. Sim, tem tudo que você precisa para gerenciar um projeto com uma metodologia ágil. Você pode até mesmo escolher sua própria metodologia com ele.

Você sabia que a equipe do New York Times, Amazon e Netflix confia no Plano Toggl?

Equipas de natureza criativa irão certamente encontrar a sua felicidade no Toggl, porque é bastante flexível. Você não terá que se curvar às regras de agilidade com este software. De facto, se estiver envolvido em marketing, copywriting, etc., saberá que o processo de trabalho é bastante diferente (não é nada parecido com o dos campos técnicos).

Toggl também se adapta a qualquer tipo de projeto, não importa se você está seguindo Scrum, Kanban ou outro.

Atribuir tarefas a diferentes membros da equipe não é necessariamente uma tarefa fácil em outro software. Felizmente, este não é o caso com o Toggl. É tão simples como dizer “olá”! Depois de fazer isso, você poderá ver todos os objetivos e responsabilidades, tudo em um só lugar: a linha do tempo.

Esta funcionalidade é muito útil porque permite saber quando as coisas estarão prontas. Você também saberá quando você precisa redefinir as prioridades de certas tarefas.

O calendário não é apenas sobre as tarefas. Se a sua equipe está planejando tirar férias por um período de tempo específico, seria melhor incluí-la no calendário. Assim, ainda se pode organizar.

As alterações a este calendário (assim como algumas outras ferramentas Toggl) são feitas por arrastar e largar.

Se você ainda não tem certeza, há boas notícias: você e sua equipe podem começar a usar o Toggl Plan gratuitamente. Depois disso, os preços começam em apenas $9 por usuário por mês.

#4 – Pivotal Tracker – A melhor ferramenta de gestão ágil para integrações

Aviso aos fabricantes de software: O Pivotal Tracker é uma das melhores soluções para você em termos de projetos ágeis. Tem características específicas para a iteração guiada. Seus projetos podem então ser divididos em tarefas e sub-projetos facilmente gerenciáveis.

Nenhum membro da tua equipa te vai escapar. O Pivotal Tracker dá-lhe uma visão clara do progresso do trabalho de cada membro, em tempo real.

Eu não mencionei esta possibilidade para os outros 3 planos antes, mas com este software, você pode gerenciar vários projetos ao mesmo tempo. E se você pertence a várias equipes, e mesmo assim quer gerenciar tudo em uma única ferramenta ágil de gerenciamento de projetos, eu acho que o Pivotal Tracker não vai decepcioná-lo.

Quando trabalhamos como uma equipe, muitas vezes compartilhamos arquivos. O Pivotal Tracker torna isso fácil para você! Não há nenhuma chance de você perder os arquivos; uma poderosa sintaxe de busca está embutida nesta plataforma. Por exemplo, você será capaz de colocar etiquetas em projetos. Nada é complicado com esta plataforma; pelo contrário, os projectos que parecem complexos são simplificados!

Esta ferramenta também se distingue pela existência de um detalhado rasto de migalhas de pão da história do projeto. Desta forma, você pode ver todas as mudanças de código para cada projeto, sem exceção.

Eu não te contei tudo. Há outra área onde o Pivotal Tracker realmente se destaca do resto: as integrações.

A plataforma se integra perfeitamente com aplicativos de terceiros como Slack, Zendesk, Zapier, GitHub e muitos outros. A propósito, convido-o a navegar na galeria de integração do Pivotal Tracker; existem 140 aplicações.

Eles têm integrações para todas as categorias. Da análise ao rastreamento de problemas, mapeamento de estradas, API, suporte ao cliente, testes e muito mais, o Pivotal Tracker tem tudo isso.

No entanto, há uma pequena ressalva: deve absolutamente contar com estas aplicações de terceiros para uma funcionalidade total. Em outras palavras, não é tão rico em recursos e robusto out-of-the-box como as outras ferramentas ágeis da minha lista.

Aqui está uma rápida visão geral dos preços do Pivotal Tracker:

• Grátis – 3 colaboradores e 2 projectos
• 12,50 por mês – 5 colaboradores e 5 projectos
• 29,17 por mês – 10 colaboradores e 10 projetos
• 62,50 por mês – 15 colaboradores e projetos ilimitados
• 125 por mês – 25 colaboradores e projetos ilimitados
• 250 por mês – 50 colaboradores e projetos ilimitados

Todas as tarifas são baseadas em um contrato anual. Vocês são uma equipa de 50 pessoas? Não se preocupe, basta contactar a equipa de vendas do Pivotal Tracker para obter preços comerciais precisos e aplicáveis.

Mas antes de começar, um teste gratuito de 30 dias (válido para todos os planos) está disponível.

#5 – CollabNet VersionOne – A melhor ferramenta ágil de gerenciamento de projetos para extensibilidade

CollabNet VersionOne é exatamente o ideal para empresas (50.000 empresas confiam nele), para todos os departamentos dessa empresa. É inquestionavelmente muito popular!

Mas você não sabe qual versão escolher? Eu recomendo a versão 1 se você está começando a partir do 0. Leve e ágil, também é fácil de usar. Graças a ele, você pode rapidamente fazer evoluir cada departamento, cada equipe que você administra.

Mesmo na versão 1, você pode se organizar da melhor maneira com o CollabNet. A colaboração ocorre em tempo real.

A ferramenta VersionOne suporta scrum, kanban, XP, SAFe e desenvolvimento híbrido.

Também se integra com outras ferramentas que você usa, como Salesforce, Microsoft TFS, HP, GIT, Jira, CA Agile… Estes são apenas exemplos, mas no total, há mais de 70 integrações para esta ferramenta de gerenciamento de projetos.

A VersionOne é uma plataforma ALM, ou seja, a Aapplication Lifecycle Management. Em francês, é “tudo-em-um ágil”. Aqui estão alguns exemplos dos principais recursos disponíveis no CollabNet :

• Colaboração da equipe
• carteira e equipe kanban
• Planejamento ágil de portfólio
• Rastreamento de liberações e iterações
• Gestão de Ideias do Cliente
• Painéis de instrumentos
• Gestão de casos
• Roteiro de Produtos
• Rastreamento de defeitos
• Métricas e análises ágeis
• Gestão do orçamento e das dotações

Prefiro avisá-lo de qualquer forma: para equipes pequenas, as características da VersionOne serão um pouco numerosas demais. O preço provavelmente não vai valer a pena.

Como a maioria das soluções empresariais, o preço do VersionOne não está disponível online, mas você pode experimentá-lo gratuitamente por 30 dias ou solicitar uma demonstração.

#n°6 – Target Process – A melhor ferramenta ágil de gestão de projectos para a segurança empresarial

O processo alvo também é destinado às empresas. A sua diferença reside no facto de ser apresentada como uma plataforma visual de gestão de projectos.

De facto, dispõe de todas as ferramentas e funcionalidades necessárias para a gestão dos projectos da empresa. O Target Process suporta kanban, dashboards de portfólio, carteira de pedidos, gestão de roadmap e marcos, orçamentação, monitorização de processos, resolução de conflitos, espaços de trabalho e personalização do fluxo de trabalho.

O processo alvo não é só para equipas. Do outro lado do palco (ou seja, os clientes), eles também têm acesso a ele.

Quando se trata de segurança (confidencialidade dos dados), você não tem nada a temer. Está em conformidade com o GDMPR e a norma ISO27001. A empresa também oferece pacotes privados de cloud hosting para sectores sujeitos a regulamentos rigorosos.

Enquanto a maioria das organizações usa o Targetprocess como um SaaS baseado na nuvem, o alojamento no local também é possível.

Você também se beneficiará de uma das melhores equipes de suporte ao cliente do setor. O Processo Alvo fornece monitoramento e intervenção 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano.

A ferramenta se integra com aplicações de terceiros como Salesforce, Zendesk, GitLab, Azure DevOps, etc.

É pena que o preço do Target Process não esteja disponível online. Mas não importa; você pode entrar em contato com a equipe de vendas deles para solicitar, aproveitar para pedir uma demonstração ao vivo e um teste gratuito.

#7 – ActiveCollab – A melhor ferramenta ágil de gerenciamento de projetos para acompanhamento do tempo

Até agora, falei-vos de software para grandes marcas e empresas. Se você ainda não encontrou o que precisa porque é uma empresa pequena, você finalmente tem a solução: ActiveCollab. Ainda bem que leu o guia até ao fim!

Embora seja feito para pequenas empresas, já é muito popular. Nos últimos 10 anos, mais de 50.000 equipas utilizaram-no na sua ágil gestão de projectos.

É ainda mais flexível. Inclui software de rastreamento de tempo, ideal para equipes que cobram por hora. Mas se você quiser entrar nos detalhes do software de rastreamento de tempo, é melhor ler o outro artigo que escrevi sobre o melhor software de rastreamento de tempo.

Tudo o que posso dizer sobre o ActveCollab é que ele é acessível! Está disponível a partir de $7 por mês por usuário. Você ainda pode economizar 15% com um contrato anual.

Infelizmente, nem todas as características são padronizadas. Para aceder ao seguimento do tempo e outras integrações, ser-lhe-ão cobrados mais $4 por mês por utilizador. Mas isto ainda é relativamente barato em comparação com outros.

Nem terá tanta flexibilidade no que diz respeito à metodologia ágil em questão. Porque não? Os painéis para a gestão de tarefas estão limitados à visualização de colunas e calendários, nada mais.

A melhor maneira de ter uma ideia desta ferramenta ágil de gestão de projectos é obviamente subscrever um teste gratuito por 90 dias. Isto é muito mais longo do que o período normal de teste gratuito de 14 dias.

Como definir a melhor ferramenta de gestão ágil de projetos?

Com tantas ferramentas ágeis de gerenciamento de projetos, como você pode determinar qual é a melhor para o seu negócio?

Estou compartilhando com vocês os critérios que considerei quando fiz esta lista. Isto irá ajudá-lo novamente na escolha final do software. O que deve ser importante para cada um dos critérios? Eu explico-te.

Que frame Agile você usa?

Está actualmente a utilizar uma metodologia ágil já existente para gerir a sua equipa? Você prefere um método em particular em vez de outro? Esteja ciente de que nem todas as ferramentas ágeis de gerenciamento de projetos suportam todas as metodologias.

Por exemplo, a Jira Software lida com scrum, kanban e metodologias mistas. A SprintGround considera a metodologia scrum, kanban e cascata (abordagem linear).

Para software empresarial como o Targetprocess, eles podem suportar LeSS (scrum em grande escala), DAD (entrega ágil disciplinada), scrum em escala, lean-agile, SAFe (estrutura ágil em escala), e muito mais.

Portanto, não se esqueça de escolher uma ferramenta que se ajuste ao seu método ágil preferido.

Qual é o tamanho da sua equipa?

Os gerentes de projeto que supervisionam cinco ou seis desenvolvedores não precisarão da mesma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos que uma organização com centenas ou milhares de membros de equipe.

CollabNet VersionOne e Targetprocess são ideais para grandes organizações e empresas, enquanto Monday.com e ActiveCollab são perfeitos para equipes pequenas. Quanto ao Jira Software, você viu que ele pode acomodar equipes de todos os formatos e tamanhos, até 5.000 usuários.

Qual é o nível de competência da sua equipa?

A abordagem ágil de gerenciamento de projetos foi uma vez reservada para a indústria tecnológica, mas com o passar do tempo, outros setores foram se adaptando a ela. Eles estavam começando a projetar um software mais simples e fácil de entender. No entanto, alguns softwares são mais complexos do que outros.

Então, antes de decidir que tipo de ferramenta ágil de gerenciamento de projetos usar, você não acha que é importante meditar sobre isso? Os membros da sua equipa têm conhecimentos técnicos? Saberão eles como usar o software em questão? O software também terá uma interface intuitiva ou não?

Se não conseguir encontrar a resposta a estas perguntas, peça uma demonstração. Será ainda mais fácil se você testar o software de graça.

Você já definiu previamente um orçamento para o uso desta ferramenta ágil de gestão de projetos?

Você não precisa gastar uma fortuna em uma solução ágil de gerenciamento de projetos. Temos visto taxas que começam em 7 dólares por mês.

Ao fixar o preço de uma solução, não se esqueça de ler as letras miúdas. Em alguns casos, os descontos exigem um número mínimo de utilizadores ou um contrato anual.

Para algumas soluções empresariais, você precisará solicitar um orçamento personalizado para a sua equipe.

Conclusão

Não há melhor ferramenta para a gestão ágil de projetos. Tudo depende do que você precisa. O software pode ser melhor para si, não para outra pessoa. Mas se fosse só eu, eu diria que Jira Software é para mim o melhor. É adequado para todos os tipos de equipas, embora não seja necessariamente para todos.

Para aqueles de vocês que querem o maior número possível de integrações de terceiros, tentem Pivotal Tracker. As equipas de desenvolvimento devem virar-se para a SprintGround. Depois há VersãoOne e Processo alvo que são adequados para grandes organizações. Finalmente, use ActiveCollab para o melhor acompanhamento integrado do tempo.

Se a simplicidade é a característica mais importante para você, tente segunda-feira.com.

O que quer que estejas à procura, podes encontrá-lo na minha lista. Eu assegurei-me de incluir algo para todos.