O melhor software de rastreamento de tempo

Melhor ainda, estes tipos de software podem fazer melhor do que o rastreamento do tempo.

Com estas ferramentas, você pode aprender mais sobre a produtividade da sua equipe. Na verdade, você terá uma visão geral do tempo gasto por seus funcionários em cada tarefa, para que você possa ver em qual tarefa eles gastam mais tempo.

Para além das funcionalidades básicas, algum software de seguimento de tempo permite-lhe seguir as horas facturáveis para os seus clientes. Os seus processos de facturação serão mesmo simplificados graças a eles.

Sem um melhor software de controlo de tempo, teria de confiar na sua memória ou controlar o tempo, mantendo-se atento ao relógio e gravando tudo manualmente. No entanto, isto não é eficiente ou realista em grande escala.

Os 7 melhores softwares de monitoramento de tempo

Para você, eu listei estes 7 melhores softwares de rastreamento de tempo:

Se você quiser uma análise completa dessas ferramentas, não tem outra escolha senão continuar lendo até o fim. Em particular, vou falar-vos das suas características, vantagens, preços e inconvenientes.

#N°1 – Time Doctor – Melhor software de rastreamento de tempo

É bom saber sobre o Time Doctor:

– Começa em 12 dólares por mês
– Características básicas e avançadas
– Integrações personalizáveis
– 14 dias livres
-• Experimente-o de graça

Eu recomendo o Time Doctor primeiro. Tem todas as funcionalidades de que necessita (básicas e avançadas), ou seja, acompanhamento de empregados e painéis de controlo do cliente.

Mais de 83.000 empresas confiam no Time Doctor. Eles têm sido capazes de aumentar a sua produtividade no local de trabalho utilizando esta ferramenta. Alguns exemplos de marcas que a usam: Verizon, Allstate, SurveyMonkey e Home Depot.

O Time Doctor também se integra com outras ferramentas de negócios freqüentemente utilizadas: ferramentas de pagamento e faturamento.

Com o Time Doctor, você se beneficiará de relatórios detalhados sobre como as pessoas gastam seu tempo.

O Time Doctor envia alertas quando você está longe do trabalho. Existe também uma aplicação móvel Time Doctor para smartphones e tablets. O software lhe dirá quais sites e aplicativos são mais comumente usados em cada dispositivo. Esta solução também é ideal para a gestão de projetos e elaboração de orçamentos.

O software Time Doctor começa em $12 por mês para um único usuário – mas o preço vai variar dependendo do tamanho da sua equipe. Por exemplo, os preços da empresa começam em $24 por mês. Este pacote inclui funcionalidades avançadas como o acesso de login do cliente, capturas de vídeo, suporte VIP e outras funcionalidades de grupo.

Você pode experimentar qualquer um destes planos gratuitamente por 14 dias; não é necessário cartão de crédito.

#2 – Toggl – O melhor para um simples acompanhamento do tempo

• A partir de $9 por mês
• Mais de 100 integrações de aplicações
• Fácil de usar
• 30 dias de teste gratuito

-• Experimente-o de graça

Para aqueles que querem funções básicas de controle de tempo sem distrações, eu recomendo o Toggl.

Se você continuar uma tarefa anterior ou iniciar uma nova entrada de tempo, o rastreamento começa com um único clique. O Toggl também detecta o tempo de paragem. Ele lhe envia lembretes se você esquecer de começar ou parar de rastrear uma tarefa. Um dos seus pontos fortes é a sua integração com mais de 100 outras aplicações.

Toggl também pode sincronizar seus dados com todos os seus outros dispositivos. Então você pode começar a rastrear o tempo no seu navegador e pará-lo no seu telefone. Simples, não é?

Graças ao Toggl, você pode gerenciar melhor seus projetos. Relatórios detalhados estarão disponíveis, permitindo que você atribua tarifas faturáveis a tarefas específicas.

Embora o Toggl seja certamente um dos softwares de rastreamento de tempo mais simples, ele também possui algumas características avançadas. Por exemplo, você pode determinar seus lucros reais simplesmente visualizando certos dados (custos de mão-de-obra e o painel de controle da equipe para o nível de produtividade de cada funcionário).

Dito isto, a funcionalidade do Toggl ainda é um pouco limitada. Não oferece monitoramento de funcionários ou outros relatórios detalhados.

Os preços da Toggl começam em $9 por mês por usuário, faturados anualmente. Para recursos avançados, como gerenciamento de projetos, gráficos de rentabilidade e ferramentas de equipe, o preço começa em $18 por mês por usuário.

Você pode experimentar o Toggl gratuitamente por 30 dias, com acesso a todas as suas funcionalidades. É a melhor maneira de determinar qual o plano que mais lhe convém.

#3 – Folhas de Dados – A melhor forma de acompanhar as horas de trabalho dos funcionários

• A partir de $8 por mês
• 25% de desconto para os primeiros 3 meses
• Uma aplicação móvel rica em funcionalidades
• 14 dias de teste gratuito

-• Experimente-o de graça

TSheets é uma das mais populares soluções de monitoramento de tempo. É utilizado por mais de um milhão de funcionários em todo o mundo para uma ampla gama de características e casos de uso.

Como um produto QuickBooks, o TSheets permite que você execute facilmente a folha de pagamento para seus funcionários. Você também pode integrar planilhas no seu software de contabilidade para a criação automática de faturas.

TSheets é provavelmente a melhor aplicação de acompanhamento de tempo no mercado hoje em dia. Porquê? É baseado na tecnologia de geofencing. Quando o seu pessoal entra ou sai de uma fronteira, você é notificado.

Quer os seus funcionários trabalhem remotamente ou não, o Tsheets continua a ser um dos melhores softwares de controlo de tempo.

Além disso, esta aplicação também possui funcionalidades avançadas: agendamento de colaboradores, ferramentas de gestão de equipas e relatórios relevantes.

Os pacotes começam em $8 por usuário, por mês. A taxa básica mensal é de 15 dólares. Para recursos avançados como geofencing e relatórios, os planos começam em $10 por mês com uma taxa básica mensal de $30.

Você pode se beneficiar de um desconto de 25% nos seus primeiros três meses. Antes de subscrever, experimente primeiro durante 14 dias. É grátis! Além disso, não é necessário cartão de crédito.

#N°4 – Colheita – O melhor para as pequenas empresas

• A partir de 12 dólares por mês
• Grátis para utilizadores individuais
• Monitorar a produtividade dos funcionários
• 30 dias de teste gratuito

-• Experimente-o de graça

A colheita é uma solução de rastreamento de tempo tudo em um, perfeita para pequenas empresas. Possui recursos básicos de acompanhamento de tempo, bem como funcionalidades avançadas para coisas como gerenciamento de projetos, faturamento e agendamento.

Mais de 50.000 empresas confiam neste software líder de rastreamento de tempo.

A colheita também lhe permite rastrear facilmente as tarefas dos seus empregados. Você saberá exatamente quantas horas por dia cada funcionário gasta nas tarefas que lhe são atribuídas. Você poderá ver a produtividade deles.

Com Harvest, você pode identificar facilmente os membros mais produtivos da sua equipe. Você até verá quem é o mais sobrecarregado, graças aos relatórios visuais. Isto permite alocar eficientemente o pessoal, reatribuindo o trabalho de um empregado a outro.

A colheita é intuitiva. Você é capaz de acompanhar e visualizar as horas faturáveis a partir de um único painel de instrumentos.

Melhor ainda, existem lembretes automáticos para lembrar os seus empregados de lhe darem o seu relatório de horas regularmente (semanal e mensalmente).

Com este software, você pode facilmente transformar o horário de trabalho dos seus funcionários em uma fatura, para depois ser enviada aos seus clientes. Então, enviar facturas aos seus clientes está apenas a alguns cliques de distância. O pagamento rápido é possível, porque Harvest integra-se com Stripe e PayPal.

Harvest integra-se facilmente com outros softwares de contabilidade (como o QuickBooks ou Xero). Seus livros serão atualizados automaticamente toda vez que você faturar clientes ou receber pagamentos.

No entanto, a colheita pode ser um pouco cara demais para você. No entanto, com todas as suas vantagens, continua a ser extremamente acessível. Na verdade, são necessários 12 dólares por mês. Para economizar 10%, opte pela cobrança anual.

Para os usuários individuais, Harvest também tem um plano gratuito para sempre. Mas se você tem uma equipe e precisa rastrear seus funcionários, você terá que mudar para a versão paga.

Se você quiser tentar Colheita primeiro, é possível por 30 dias (grátis). Não será necessário cartão de crédito.

#5 – Timesheets.com – O melhor e mais barato software de rastreamento de tempo

• A partir de $4,50 por mês
• Grátis para freelancers
• Acompanhar as horas de pagamento dos funcionários
• 14 dias de teste gratuito

-• Experimente-o de graça

Para aqueles que precisam de uma solução simples e económica de seguimento do tempo, o Timesheets.com será uma óptima escolha a considerar. É usado por mais de 50.000 empresas.

O Timesheets.com acompanha as horas dos funcionários e depois calcula automaticamente o seu salário. Também tem um sistema de gestão de férias. Os pedidos são realmente feitos através do próprio software. Os funcionários terão de esperar pela aprovação do seu supervisor (novamente através do software).

Como bónus, você e a sua equipa poderão acompanhar a sua quilometragem, despesas… Os seus recibos podem ser descarregados directamente do seu telefone.

Pelo que vi, o Timesheets.com oferece as opções de preços mais acessíveis da minha lista. É gratuito para utilizadores individuais e freelancers. Para as empresas, este melhor software de seguimento de tempo custa apenas $4,50 por mês por utilizador. Se você se inscrever para a cobrança anual, você receberá um mês grátis. As organizações sem fins lucrativos recebem um desconto de 20%. Isso é tudo o que você recebe. Não há taxas de instalação, encargos ocultos ou requisitos de contrato a longo prazo.

Tem todas as funcionalidades básicas que você precisa para acompanhar o tempo.

Para funcionalidades mais avançadas (relatórios ou gestão de projectos), terá de procurar outro software de seguimento do tempo (a partir desta lista em si). Como seu nome sugere, ele se concentra mais nas folhas de horas e horários dos funcionários do que no acompanhamento de tarefas individuais.

Um teste de 14 dias do Timetracking.com está disponível gratuitamente!

#N°6 – TimeCamp- O Melhor para as Agências

• A partir de $5,25 por mês
• Grátis para utilizadores individuais
• Monitoramento de projetos e horas faturáveis
• 14 dias de teste gratuito

-• Experimente-o de graça

Você é uma daquelas empresas que precisam rastrear seus projetos com base em horas faturáveis? Então o Timecamp é o seu software de controlo de tempo! É destinado principalmente a agências.

Mais de 10.000 equipas confiam nele.

Você pode usar o TimeCamp de qualquer dispositivo, com a aplicação desktop, a aplicação web e a aplicação móvel.

Além do gerenciamento de tarefas para projetos, o TimeCamp também fornece ferramentas para gerenciamento de equipes e acompanhamento de presenças. É fácil de integrar com outras aplicações de gestão de projectos.

Se você precisa criar faturas, é fácil com o TimeCamp! Essas faturas serão automaticamente preenchidas de acordo com as configurações que você aplicar por tarefa, por tarifa horária ou por usuário. Você não precisa mais clicar em nada.

Mesmo com todos estes recursos avançados, o TimeCamp continua surpreendentemente acessível!

Mesmo o plano básico contém tudo o que você precisa para gerenciar projetos e acompanhar o tempo dos seus funcionários. Tudo o que falta no plano básico é nada mais nada menos do que a ferramenta de faturamento e aprovação de folha de horas. Você precisará atualizar para o plano Pro para estes recursos.

Experimente o TimeCamp gratuitamente durante 14 dias. Talvez te ajude a fazer uma escolha melhor.

#N° 7 – Hubstaff – O melhor para rastrear a produtividade dos funcionários

• A partir de $7 por mês
• Funções avançadas de controle de tempo
• 2 meses livres com contrato anual
• 14 dias de teste gratuito

-• Experimente-o de graça

O Hubstaff é considerado uma ferramenta completa de rastreamento de tempo e produtividade. Além das funções básicas de controle de tempo, o Hubstaff acompanha a atividade dos funcionários, aplicações e URLs.

As funções de controle de tempo estão disponíveis através de uma aplicação desktop, web e móvel.

O Hubstaff está a usar o rastreio GPS. Você poderá saber quando sua equipe estiver no local ou na estrada. Você também se beneficiará da programação da equipe, folhas de horas on-line, geofencing, folha de pagamento e ferramentas de faturamento baseado no tempo.

O Hubstaff é personalizável. Se você quiser que ele tire periodicamente screenshots dos dispositivos dos seus funcionários, ele o fará. Esta ferramenta permite-lhe acompanhar o progresso dos seus projectos em tempo real e ajuda a sua equipa a manter-se no bom caminho.

Hubstaff integra-se perfeitamente com outras aplicações para gestão de projectos, CRM, software de help desk, sistemas de pagamento, ferramentas de contabilidade, e muito mais.

O plano básico do Hubstaff começa em $7 por usuário por mês. Mas para tirar o máximo proveito do Hubstaff e suas características, você precisará atualizar para o Hubstaff Premium, que começa em $10 por usuário por mês.

Todos os planos pagos pelo Hubstaff requerem um mínimo de dois usuários. Estes planos, portanto, tecnicamente, começam em $14 e $20, respectivamente.

Para usuários solitários, eles têm a chance de acessar o Hubstaff de graça. Para as empresas, elas podem acessar recursos avançados como a criação de uma conta de concierge e limites mais altos para a API pública. É certo que estas características são provavelmente excessivas para outras empresas.

Ganhe dois meses grátis quando você se inscrever para a cobrança anual. Você pode experimentar o Hubstaff gratuitamente por duas semanas com um período de teste de 14 dias.

Como você encontra o melhor software de rastreamento de tempo para seus projetos?

Nem todo o software de rastreamento de tempo é o mesmo. A melhor opção para mim e para a minha equipe do Lions pode não ser a melhor opção para você.

Mas então, como você escolhe a ferramenta de acompanhamento de tempo mais adequada? Eu dou-lhe alguns conselhos antes de escolher um software e subscrever um plano.

Quais são as suas necessidades de rastreamento de tempo?

Rastreamento do tempo é um termo geral. É por isso que você precisa meditar sobre a verdadeira razão pela qual você vai usar o software do tempo.

Existem diferentes opções para cada software:

• rastreamento de horas faturáveis
• gestão da produtividade dos colaboradores
• cálculo da rentabilidade do projecto
• rastreamento das horas dos funcionários para fins de folha de pagamento
• e assim por diante

O mais importante é que você deve escolher software com funcionalidade básica que atenda às suas necessidades específicas.

Que características adicionais devem ser consideradas?

Uma vez determinada a funcionalidade básica que você precisa, você pode começar a explorar a funcionalidade adicional, as que você precisa, e as que você não precisa. gostaria acabei de o fazer.

Por exemplo:

• rastreamento de GPS
• geofencing
• ferramentas de programação de horários de funcionários
• integração com outras aplicações

Não deixe que uma longa lista de recursos extras o distraia da principal razão pela qual você está procurando por um software de rastreamento de tempo melhor. Suponha que você precisa de software de rastreamento de tempo para medir a produtividade de seus funcionários. Neste caso, você não precisa realmente de um software especializado em rastrear as horas faturáveis e gerar faturas de clientes. Estas funções não lhe serão úteis no dia-a-dia.

Pense na configuração e na facilidade de uso do software de controle de tempo.

O software de controle de tempo deve ser fácil de usar para todos. Se rastrear uma tarefa ou usar certos recursos requer mais esforço antes mesmo de começar a usá-la, isso não é um bom sinal.

Além disso, algumas ferramentas podem detectar o tempo de inatividade de um usuário. Seria uma pena perder tempo para a configuração do próprio software, seria efetivamente contraproducente.

A única maneira de realmente saber como é fácil usar certas ferramentas é experimentá-las. Cada opção da minha lista vem com uma versão de avaliação gratuita, normalmente entre 14 e 30 dias.

Quantas pessoas compõem a sua equipa?

Quero dizer, quantas pessoas usarão este melhor software de rastreamento de tempo?

Equipas maiores não requerem necessariamente funcionalidades adicionais ou complexas. Dito isto, algumas opções seriam ideais para utilizadores individuais e pequenas equipas.

Para grandes equipes, por exemplo, recomendo o software que pode lidar tanto com o lado administrativo quanto com o rastreamento do tempo (em um único painel e em tempo real).

Que orçamento você alocou para o software de controle de tempo?

O software de rastreamento de tempo não tem que ser caro.

Para os autônomos, indivíduos e funcionários, existem muitos planos gratuitos que atendem às necessidades básicas de rastreamento de tempo.

Quando você começar a expandir sua equipe e cuidar de vários projetos, você precisará de um software baseado em taxas (possivelmente com recursos mais avançados). Normalmente, os planos pagos começam em $5-12 por mês, por usuário. Note que existem descontos para a subscrição de um plano anual.

Conclusão

O software de seguimento do tempo não se trata apenas de seguimento do tempo. Eles também podem atender a uma ampla gama de necessidades: desde rastrear tarefas e horas faturáveis até rastrear a produtividade dos funcionários, folha de pagamento e folhas de horas, e muito mais.

Como eu disse no início deste artigo, eu recomendo particularmente o Time Doctor. Possui recursos básicos e avançados de rastreamento de tempo a um preço acessível.

Mas se você precisa de algo simples sem muitas características complexas, eu acho que Toggl é suficiente. Como um software de controle de tempo com recursos básicos, a um preço muito acessível, sugiro o Timesheets.com.

As pequenas empresas podem beneficiar da Colheita. Quanto a TSheets, é o melhor software para rastrear o horário de trabalho dos seus funcionários. E eu acho que o Hubstaff é a melhor escolha para rastrear a produtividade dos funcionários. Se você tem uma agência e precisa rastrear horas faturáveis para tarefas e faturas de clientes, experimente o TimeCamp.

Qualquer que seja o tipo de rastreamento de tempo que você precisa, há uma opção para você em nossa lista.