Vous voulez aller directement à la réponse ? Le meilleur logiciel de RH pour la plupart des gens est Gusto ou BambooHR.
Les meilleurs logiciels de RH fournissent aux employés les outils dont ils ont besoin pour gérer la politique de l’entreprise, la conformité, la planification, etc.
Lorsque les solutions RH ont été lancées, elles étaient généralement proposées sous licence en tant que logiciels sur site. Mais aujourd’hui, grâce à la technologie du “cloud”, les entreprises ont beaucoup plus de facilité à obtenir et à utiliser des outils de RH pour rationaliser leurs processus.
Que vous achetiez pour la première fois ou que vous souhaitiez passer de votre solution RH actuelle, vous êtes au bon endroit. Je vous aiderai à trouver le meilleur logiciel RH pour votre entreprise.
Les 7 meilleurs logiciels RH
Après avoir étudié des dizaines de solutions de RH sur le marché actuel, j’ai sélectionné les sept principales que vous devriez prendre en considération :
Gusto – Le meilleur logiciel de gestion des ressources humaines pour la paie des petites entreprises.
BambooHR – Les meilleurs systèmes de gestion des ressources humaines
Sage Business Cloud People – Le meilleur pour les organisations multinationales
Zenefits – Le meilleur logiciel tout-en-un pour les ressources humaines
À savoir – Le meilleur logiciel RH pour les entreprises de taille moyenne
SAP SuccessFactors – La meilleure suite logicielle de gestion de la chaîne logistique
People HR – Le meilleur pour le suivi des candidats et le recrutement
Continuez ci-dessous pour en savoir plus sur les caractéristiques, les avantages, les prix, les cas d’utilisation et les inconvénients potentiels de chacun d’entre eux.
#1 – Gusto – Le meilleur logiciel RH pour la paie des petites entreprises
– La confiance de plus de 100 000 entreprises
– Paie et prestations
– Gérer la conformité
– Tarification mensuelle
Gusto est surtout connu pour ses services de paie en ligne. Mais la plateforme dispose également de fonctionnalités RH supplémentaires, ce qui la rend parfaite pour les jeunes entreprises et les petites entreprises.
Plus de 100 000 petites entreprises font confiance à Gusto pour la gestion des salaires et des ressources humaines.
La plateforme est super facile à utiliser. Les chefs d’entreprise qui gèrent eux-mêmes la paie et les RH sans service dédié peuvent toujours naviguer dans Gusto en toute simplicité.
Gusto calcule et classe automatiquement les impôts locaux, étatiques et fédéraux. Il s’intègre de manière transparente à des outils tels que Quickbooks, Xero, Clover, TSheets, et bien d’autres encore.
Gusto vous permet également de gérer l’assurance maladie. Plus de 3 500 plans médicaux, dentaires et d’optique sont disponibles auprès des conseillers agréés de Gusto. Parmi les autres avantages sociaux proposés par Gusto, citons la retraite 401(k), l’épargne 529, l’indemnisation des accidents du travail, le CSS, l’assurance vie et invalidité, les avantages liés aux déplacements domicile-travail, etc.
Utilisez Gusto pour gérer la conformité de choses comme la HIPAA, la COBA, le ministère du travail, l’IRS, l’ACA et l’ERISA.
Voici un bref aperçu des prix de Gusto :
Noyau – 19 $ par mois + 6 $ par personne
Complet – 39 $ par mois + 12 $ par personne
Concierge – 149 $ par mois + 12 $ par personne
Gusto propose également un plan gratuit pour les entreprises qui n’ont pas embauché d’employés de W-2. Vous pouvez utiliser Gusto pour payer 1099 entrepreneurs pour seulement 6 dollars par mois et par personne.
Tous les tarifs de Gusto sont mensuels, vous pouvez donc annuler à tout moment sans engagement à long terme. Commencez ici.
#2 – BambooHR – Meilleur système de gestion des ressources humaines (HRMS)
– Pour les petites et moyennes entreprises
– Plus de 1,56 million de salariés actifs
– Superbe application mobile
– 7 jours d’essai gratuit
Pour les entreprises à la recherche d’une solution complète de gestion des ressources humaines, BambooHR sera un choix judicieux. Ce logiciel est utilisé par plus de 17 000 entreprises et compte plus de 1,56 million d’utilisateurs actifs.
En tant que système de gestion des ressources humaines, BambooHR se concentre principalement sur les personnes de votre entreprise. Le logiciel est spécialisé dans l’embauche, l’intégration, la rémunération et la culture d’entreprise.
Conçue pour les petites et moyennes entreprises, la solution permet aux propriétaires d’entreprises et aux services des ressources humaines de collecter, de maintenir et d’analyser facilement les données concernant leurs employés. Ces informations vous aideront à recruter de nouveaux talents et à créer une culture qui donne du pouvoir à votre équipe.
Voici quelques-unes des principales fonctionnalités offertes par le logiciel BambooHR :
Dossiers des employés
Suivi des prestations
Gestion des congés
Calendrier de l’entreprise
Embarquement et débarquement
Système de suivi des candidats (ATS)
Formation
Marque de l’entreprise
Rapports avancés sur les ressources humaines
Des flux de travail et des approbations sur mesure
BambooHR propose également une application mobile exceptionnelle, idéale pour les employés et les administrateurs des ressources humaines. Vous pouvez acheter des modules complémentaires pour la gestion des performances et le suivi du temps.
Le prix de BambooHR n’est pas disponible en ligne. Vous devez contacter leur équipe de vente pour obtenir un devis.
Malheureusement, la paie n’est pas disponible pour ce logiciel. Vous devrez donc effectuer votre paie ailleurs. Consultez notre guide des meilleurs services de paie en ligne pour obtenir des conseils dans ce domaine.
Essayez gratuitement BambooHR pendant sept jours.
#3 – Sage Business Cloud People – Le meilleur pour les organisations multinationales
– Conçu pour les entreprises de taille moyenne
– Soutien aux employés internationaux
– Conformité locale et nationale
– Facile à mettre à l’échelle
Sage offre une large gamme de produits pour les entreprises de toutes formes, tailles et industries. Des outils de comptabilité à la gestion et plus encore, il s’agit probablement d’une organisation que vous connaissez bien.
Cela dit, Sage Business Cloud People est une solution RH ultra-spécifique. Elle est conçue pour les moyennes entreprises ayant une présence mondiale.
Gérer les ressources humaines lorsque vous avez des employés dans différents endroits du monde peut être très difficile. Mais Sage vous facilite la tâche en vous aidant à créer une politique globale unique pour l’ensemble de votre organisation tout en respectant toutes les réglementations locales et nationales.
La plate-forme est idéale pour les entreprises de 200 à 5 000 employés. Les petites entreprises devraient chercher ailleurs leurs besoins en ressources humaines.
Sage est suffisamment robuste pour s’adapter à la croissance de votre entreprise de taille moyenne. Elle a tout ce dont vous avez besoin pour attirer, maintenir et gérer votre main-d’œuvre au niveau mondial.
Par rapport aux autres services de ressources humaines sur le marché aujourd’hui, la mise en place de Sage Business Cloud People est un peu complexe. La société annonce qu’elle propose une “mise en œuvre rapide”, mais si vous lisez les petits caractères, vous verrez que vous pouvez être opérationnel en 90 jours seulement.
Trois mois, c’est long pour s’installer. Donc si vos besoins en ressources humaines sont sensibles au temps, cette plateforme n’est probablement pas pour vous.
Les tarifs de Sage Business Cloud People ne sont pas disponibles en ligne. Contactez leur équipe de vente pour réserver une démonstration gratuite.
#N°4 – Zenefits – Le meilleur logiciel tout-en-un pour les ressources humaines
– Une solution RH tout-en-un
– À partir de 8 $ par mois
– Salaire gratuit pendant un an
– 14 jours d’essai gratuit
Zenefits est notre première recommandation globale pour le meilleur logiciel tout-en-un de ressources humaines. Plus de 11 000 entreprises lui font confiance et plus de 400 000 employés l’utilisent.
En tant que solution RH tout-en-un, Zenefits offre des fonctionnalités pour les packages de rémunération, l’embarquement des employés, la gestion des PTO et des demandes, la gestion des employés, et plus encore.
Zenefits dispose de fonctions de conformité et de garanties intégrées pour vous aider à éviter les erreurs accidentelles. Le logiciel automatise la majorité des tâches de conformité et les dépôts de documents auprès des autorités.
Avec Zenefits, vous pourrez augmenter la productivité des employés dans toute votre organisation. Votre personnel peut utiliser Zenefits pour des choses comme l’auto-embarquement, le choix des avantages et la signature de documents.
Voici un bref aperçu des plans et des tarifs de Zenefits :
Comme vous pouvez le constater, ces tarifs sont très abordables. Selon la taille de votre organisation et les besoins de votre service des ressources humaines, il existe un plan pour chacun.
La paie n’est incluse dans aucun des régimes de base, mais vous pouvez l’ajouter pour 6 $ par employé.
Pour une durée limitée, Zenefits offre une année de salaire gratuite pour aider les petites et moyennes entreprises pendant la pandémie COVID-19. Il existe certaines restrictions ; par exemple, vous devez souscrire à un plan d’abonnement annuel aux ressources humaines.
Essayez Zenefits gratuitement pendant 14 jours.
#N°5 – A savoir – Le meilleur logiciel RH pour les entreprises de taille moyenne
– Conçu pour les entreprises de taille moyenne
– Facile à mettre à l’échelle
– Traitement intégré des salaires
– Beaucoup d’intégrations
Il s’agit d’une solution RH complète pour les organisations de taille moyenne.
Plus de 1 400 entreprises lui font confiance, ce qui fait qu’il n’est pas aussi populaire que certaines autres options de notre liste. Mais ne vous laissez pas tromper par ce chiffre. En effet, la solution RH a tout ce dont vous avez besoin pour gérer un service RH de taille moyenne.
Avec Namely, vous bénéficierez de fonctionnalités de base comme :
Gestion des employés
Embarquement
Gestion des talents
Administration des prestations
Paie
Conformité des RH
Analytique
Recrutement
Temps et présence
Analyse comparative
Le logiciel traite plus de 10 milliards de dollars de salaires chaque année, c’est pourquoi il est formidable d’avoir cette fonction intégrée.
Vous aurez accès à des conseillers RH en direct, à un système de gestion de l’apprentissage, à un manuel vivant et aux journaux de l’OSHA pour gérer votre conformité en matière de RH. L’Agence a également amélioré ses services de conseil en matière d’avantages sociaux, par exemple.
Le logiciel est facile à utiliser, et les employés l’adorent. Il suffit de quelques clics pour accéder aux fiches de paie et demander des congés, à partir du portail web ou de l’application mobile.
En moyenne, les services des ressources humaines gagnent 11 heures par semaine en passant à Namely. Imaginez combien vous pourriez être plus productif avec 572 heures supplémentaires par an à votre disposition.
Il s’intègre notamment à des outils tiers pour le suivi des candidats, la signature électronique, les systèmes de gestion du temps et des présences, la vérification des antécédents, la paie internationale, etc. Si vous utilisez déjà un outil et que vous ne le trouvez pas dans la liste des intégrations pré-établies, vous pouvez créer le vôtre grâce à l’API sécurisée Namely.
La tarification de Namely HR n’est pas disponible en ligne. Vous devez demander une démonstration et un devis gratuits.
#N°6 – SAP SuccessFactors – Meilleure suite logicielle HCM
– Idéal pour les PME
– Gamme de produits tout en un
– Analyse des RH
– Outils de gestion du personnel
SAP SuccessFactors est spécialisé dans les logiciels RH pour la gestion du capital humain (HCM). La suite SAP SuccessFactors HXM apporte une touche unique à la gestion du capital humain et au système de gestion des ressources humaines.
Si vous ne connaissez pas l’acronyme HXM, c’est probablement parce qu’il ne s’agit pas d’un terme industriel. SAP a inventé l’expression “Human Experience Management” pour cette suite de produits.
Ce logiciel de ressources humaines basé sur le cloud est segmenté en quatre catégories de produits :
Gestion de l’expérience des employés
Ressources humaines de base et salaires
Gestion des talents
Analyse des ressources humaines et gestion des effectifs
Comme vous pouvez le voir, la gamme de produits couvre tout ce dont votre département des ressources humaines peut avoir besoin.
La plateforme est robuste et riche en fonctionnalités, mais elle est probablement excessive pour la plupart des petites entreprises. Je recommande SAP SuccessFactors aux grandes entreprises et aux PME. Une petite et moyenne entreprise bénéficierait davantage de certaines des fonctionnalités avancées proposées dans cette suite de produits, notamment en termes d’analyse et de gestion des effectifs.
Le prix des SAP SuccessFactors n’est pas disponible en ligne. Vous devrez contacter l’équipe du service clientèle par téléphone, par courriel ou par chat en direct pour obtenir plus d’informations.
#N°7 – People HR – Le meilleur pour le suivi et le recrutement des candidats
– Système de suivi des demandeurs
– À partir de 5 $ par mois
– Sécuriser les talents de haut niveau
– Caractéristiques essentielles des RH
Le logiciel People HR est surtout connu pour ses fonctions de suivi des candidats et de recrutement des talents. Mais il propose également un large éventail de ressources humaines essentielles dont vous pouvez bénéficier. Cette société britannique fournit des services de ressources humaines à des entreprises du monde entier.
En ce qui concerne les éléments essentiels des RH, People HR fournit des fonctionnalités pour :
Automatisation des tâches répétitives des RH
Plate-forme d’information centralisée pour les employés
Planification des vacances et gestion des absences
Feuilles de temps et enregistrement du temps
Rapports de dépenses et approbations
La paie n’est pas intégrée à People HR, mais le logiciel s’intègre à ADP, Sage Payroll, Ceridian et Activpayroll.
L’ATS (système de suivi des candidats) est la caractéristique qui fait vraiment briller People HR. Il vous permet d’attirer, d’identifier et d’assurer facilement des talents de haut niveau. Publiez les postes ouverts, recherchez des talents, gérez votre liste de candidats présélectionnés et envoyez une offre directement via la plateforme.
Voici un aperçu rapide des plans et des tarifs de People HR :
Équipe – 5 $ par employé et par mois
Professionnel – 6 $ par employé par mois
Entreprise – 8 $ par employé par mois
Elite – 10 $ par employé par mois
Comme vous pouvez le constater, les tarifs sont extrêmement abordables, même pour les petites organisations. Il convient toutefois de noter que les fonctions de recrutement et de suivi des candidats ne sont pas disponibles dans les plans Team ou Professional. Vous devrez passer à la formule Entreprise ou Élite pour accéder à ces fonctions.
Essayez-le gratuitement ; aucune carte de crédit n’est requise.
Qu’est-ce qu’un logiciel RH ?
Les logiciels de ressources humaines aident les entreprises de toutes tailles à gérer les différents aspects des processus RH. De l’accueil des employés à la paie, en passant par les avantages sociaux et la formation, les logiciels de ressources humaines facilitent la tâche de votre personnel et de vos employés en vous fournissant les outils dont vous avez besoin.
Sans logiciel RH, les organisations sont confrontées à un goulot d’étranglement dans le département RH. La seule façon pour les employés d’accéder aux informations est d’appeler le service des ressources humaines, d’envoyer un courrier électronique ou de se rendre physiquement au bureau des ressources humaines.
Ces scénarios ne sont pas réalistes pour la main-d’œuvre moderne, surtout avec tant de personnes travaillant à distance ou sur le terrain.
Comment trouver le meilleur logiciel RH pour votre entreprise
Avec le nombre de solutions RH disponibles sur le marché, trouver la meilleure option pour votre entreprise peut sembler une tâche ardue.
Heureusement, je vais vous expliquer quels sont les facteurs et les éléments à prendre en considération pour évaluer les solutions possibles. C’est la méthodologie que nous avons utilisée pour choisir les gagnants sur notre liste.
Taille de l’entreprise
La première façon de réduire vos options est de tenir compte du nombre d’employés dont vous disposez. Les start-ups et les petites entreprises de 20 salariés n’auront pas les mêmes besoins qu’une entreprise de 200 ou 2 000 salariés.
Les start-ups et les petites entreprises devraient se tourner vers des solutions comme Zenefits ou Gusto. Namely et SAP SuccessFactors sont plus adaptés aux moyennes entreprises.
Il est important de s’assurer que votre logiciel RH peut évoluer avec vous au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise.
Besoins en ressources humaines
Pour quoi exactement avez-vous besoin d’un logiciel RH ?
Mes besoins ne sont peut-être pas les mêmes que les vôtres. Tous les logiciels ne fournissent pas toutes les capacités des RH. Vous devez donc identifier la principale raison pour laquelle vous recherchez un logiciel RH.
Par exemple, vous ne trouverez pas la paie dans la liste des fonctionnalités de la majorité des logiciels de notre liste. Dans la plupart des cas, vous devrez payer un supplément pour obtenir la paie sur les quelques plateformes qui la proposent.
D’autres solutions répondent à des besoins spécifiques, comme la gestion du capital humain (HCM), les systèmes de suivi des candidats (ATS) et le système de gestion des ressources humaines (HRMS). Certains fournisseurs répondent à des besoins ultra-spécifiques, comme les logiciels de gestion des ressources humaines pour la gestion des employés internationaux.
Caractéristiques supplémentaires
En plus de vos besoins fondamentaux, vous devriez examiner les autres fonctionnalités supplémentaires offertes par le logiciel que vous évaluez.
Les applications mobiles et les outils de libre-service pour les employés sont agréables à utiliser. Le suivi du temps de travail, la gestion des congés, les outils d’intégration et des dizaines d’autres fonctionnalités ne feront pas nécessairement partie de la liste des fonctionnalités “RH de base”. Mais elles restent très utiles si vous souhaitez optimiser votre service des ressources humaines.
Ne laissez pas une longue liste de fonctionnalités supplémentaires vous distraire de vos besoins primaires en matière de ressources humaines.
Prix
La plupart des logiciels RH sont facturés sur une base mensuelle par employé. Ces tarifs peuvent commencer à partir de 5 dollars par employé et par mois.
Certaines plateformes facturent un tarif de base pour votre plan de base, puis facturent un tarif par employé en plus de celui-ci. D’autres logiciels appliquent des tarifs par employé différents en fonction des fonctions disponibles dans le plan que vous avez choisi.
Toutes les solutions en matière de ressources humaines n’ont pas une tarification transparente disponible en ligne. Dans certains cas, vous devrez contacter l’équipe commerciale pour demander un devis et une démonstration. Avant de vous engager à long terme, essayez toujours le logiciel en le testant gratuitement lorsqu’il est disponible.
Conclusion
Quel est le meilleur logiciel RH sur le marché aujourd’hui ? En général, il n’y a pas de solution “meilleure pour tous”.
Si votre priorité est la paie des petites entreprises, choisissez Gusto. Pour un SGRH complet, essayez BambooHR ou Zenefits. Les entreprises de taille moyenne devraient apprendre à utiliser des solutions comme Namely. People HR est notre principale recommandation pour le suivi des candidats et le recrutement.
Consultez les SAP SuccessFactors pour une suite de produits HCM. Pour les organisations de taille moyenne ayant des employés internationaux, nous recommandons Sage Business Cloud People.
Quels que soient la taille de votre entreprise, votre secteur d’activité ou vos besoins en ressources humaines, vous pouvez trouver ce que vous cherchez en utilisant ce guide.