Le meilleur logiciel de gestion de projet
Vous voulez aller directement à la réponse ? Le meilleur logiciel de gestion de projet pour la plupart des gens est sans aucun doute Zoho Projects.
Les logiciels de gestion de projet permettent à votre équipe de rester organisée et productive.
C’est la différence entre une équipe qui écrase tous ses buts et objectifs et une autre qui n’arrive pas à faire quoi que ce soit.
Ces outils sont particulièrement utiles lorsque plusieurs projets sont en cours simultanément.
Tous les outils de gestion de projet ne sont pas identiques.
Certaines solutions sont destinées aux grandes équipes ayant des projets complexes, d’autres sont idéales pour les petites équipes et les projets simples, et les autres se situent quelque part entre les deux.
Quel que soit le type de projets que vous gérez, ce guide vous aidera à trouver le meilleur logiciel de gestion de projet pour vos besoins.
Le Top 7 des meilleurs logiciels de gestion de projet
Zoho Projects – Meilleur logiciel de gestion de projet global.
Trello – Meilleur logiciel gratuit de gestion de projet
Wrike – Meilleur logiciel de gestion de projet pour les équipes de marketing et de création.
LiquidPlanner – Meilleur logiciel de gestion de projet pour les projets complexes.
Teamwork – Meilleur logiciel de gestion de projet pour les équipes et agences distantes.
Celoxis – Meilleur logiciel de gestion de projet pour les entreprises et les grandes entreprises.
TeamGantt : le meilleur logiciel de gestion de projet pour les débutants
Après des heures de recherche et en me basant sur mon expérience directe de l’utilisation de ces outils, j’ai réduit la liste à ces sept options.
Voici un examen approfondi de chacun d’entre eux :
#1 – Zoho Projects – Meilleur logiciel de gestion de projet
– À partir de 3 $ par mois
– Plan gratuit pour toujours disponible
– Idéal pour les projets simples et complexes
– 10 jours d’essai gratuit
-• Commencez gratuitement !
Zoho Projects est une solution de gestion de projet basée sur le cloud.
Ils répondent aux besoins d’un large éventail d’entreprises, de projets et de cas d’utilisation.
Ils sont les premiers de notre liste pour leur interface intuitive et leur ensemble d’outils puissants pour vous aider à gérer n’importe quel projet.
Des projets simples aux projets complexes, cet outil dispose de tout ce dont vous avez besoin pour gérer les différents flux de travail. Vous pouvez même automatiser certaines tâches de routine pour gagner du temps.
Utilisez l’interface glisser-déposer comme moyen visuel pour mettre en place de nouveaux automatismes et déployer des projets. Collaborez en déplacement grâce à l’application mobile Zoho Projects.
Une autre raison d’aimer Zoho Projects est son module de feuille de temps. Vous pouvez facilement suivre les heures facturables et non facturables des tâches.
Ils s’intègrent également aux applications populaires que vous utilisez déjà comme Slack, Zapier, G Suite, Dropbox, et d’autres applications de la suite Zoho.
Zoho Projects est abordable, avec une tarification basée sur le nombre de personnes dans votre équipe.
Votre plan aura également une incidence sur des éléments tels que le stockage et les modèles de projet. Avec le plan standard d’entrée de gamme, vous serez limité à dix projets par mois, les autres étant illimités.
Je recommande d’opter au moins pour le plan Express. Vous ne voulez pas être limité à 10 projets.
Zoho Projects offre un plan gratuit pour toujours à trois utilisateurs et deux projets, ce qui est parfait pour une utilisation individuelle ou une tâche ponctuelle.
Inscrivez-vous à Zoho Projects et bénéficiez d’un essai gratuit de 10 jours ; aucune carte de crédit n’est requise.
#2 – Trello – Le meilleur logiciel libre de gestion de projet
– Gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs
– Les plans payés commencent à 9,99 $.
– La confiance de millions de personnes
– Le meilleur pour les projets simples
-• Comparer les citations
Des millions d’utilisateurs font confiance à Trello pour gérer différents projets. Pour les petites équipes et les projets simples, le logiciel gratuit de gestion de projet de Trello sera parfait pour répondre à vos besoins.
Les gens utilisent Trello pour le travail, les projets annexes, et même pour gérer des projets individuels, comme l’organisation de vacances en famille.
Trello brille par sa simplicité, ce qui est l’une des raisons pour lesquelles je l’utilise pour gérer les tâches d’équipe sur mes sites web. Tout est organisé avec des tableaux, des cartes et des listes.
Chaque carte représente une tâche ou un petit projet. Ces tâches peuvent être assignées à des membres spécifiques de l’équipe en vue d’une collaboration. Les cartes comportent des sous-tâches qui peuvent être gérées et accomplies en temps réel pour montrer les progrès réalisés. Attribuer des dates d’échéance, télécharger des fichiers et ajouter des commentaires sur une carte Trello est aussi simple que possible.
Vous pouvez déplacer les cartes vers différentes listes telles que “en cours” ou “terminé” afin que chacun puisse voir l’état d’avancement d’une tâche d’un seul coup d’œil. Trello dispose également d’une application mobile exceptionnelle pour la gestion de projets.
Dans la plupart des cas, Trello est plus adapté aux projets simples. Si vous gérez des projets complexes avec de grandes équipes, vous rencontrerez certaines restrictions avec cette plateforme.
La meilleure partie de Trello ? C’est gratuit. Chaque utilisateur reçoit gratuitement un nombre illimité de tableaux, de cartes et de listes.
Les plans payants commencent à 9,99 $ par mois par utilisateur. Cela vous donne accès à des fonctionnalités avancées telles que l’intégration d’applications, l’affichage d’un calendrier, l’affichage de cartes, les utilisateurs avancés, les automatismes, et bien plus encore.
#3 – Wrike – Le meilleur pour les équipes de marketing et de création
– À partir de 9,80 $ par mois
– Gratuit pour un maximum de 5 utilisateurs
– Parfait pour les équipes de marketing
– 6 mois d’essai gratuit
-• Commencez gratuitement !
Plus de 20 000 entreprises utilisent Wrike pour la gestion de leurs projets. De grandes organisations comme Verizon et Airbnb lui font confiance.
Wrike vous permet de consulter facilement des rapports et des statuts en temps réel pour tous vos projets d’équipe. Vous pouvez activer et centraliser votre centre de communication pour tous ceux qui collaborent à un projet.
Ce logiciel est parfait pour les spécialistes du marketing et les équipes créatives. Wrike dispose d’outils de gestion de projet spécifiques pour la gestion des campagnes où les équipes peuvent collaborer sur des tâches, suivre les progrès et examiner les résultats de chaque campagne.
Wrike dispose également de modèles de gestion de projet conçus pour la création de contenu. Ce processus de flux de travail préétabli comprend tout, du briefing créatif à la livraison finale et au rapport.
Wrike a un plan gratuit pour toujours pour les projets simples. Mais la plupart d’entre vous bénéficieront des plans Professionnel ou Entreprise, à partir de 9,90 $ et 24,80 $ par utilisateur et par mois, respectivement.
Une fois que vous avez sélectionné votre plan de base, vous pouvez ajouter des fonctionnalités supplémentaires en fonction des types de projets que vous utiliserez pour gérer Wrike. C’est un peu dommage que toutes les fonctionnalités ne soient pas incluses. Mais c’est bien que vous puissiez choisir tout ce dont vous avez besoin.
Wrike propose des offres groupées de produits pour les équipes de marketing et de création. Par exemple, Wrike for Marketers est livré avec les modules complémentaires Wrike Proof et Wrike Publish. Il est également fourni avec une extension Wrike pour Adobe Creative Cloud.
Contactez l’équipe commerciale de Wrike pour obtenir un devis sur un plan de gestion de projet pour votre équipe marketing.
Pour une durée limitée, vous pouvez obtenir un essai de 6 mois de Write Professional. Vous pouvez essayer les autres plans gratuitement pendant 14 jours.
#4 – LiquidPlanner – Le meilleur pour les projets complexes
– Le meilleur pour les projets complexes
– Utilisé par plus de 20 000 entreprises
– iOS et application mobile Android
– 14 jours d’essai gratuit
-• Comparer les citations
LiquidPlanner est une solution de pointe pour les équipes d’ingénieurs, les équipes de logiciels, les équipes informatiques et les services professionnels. Il est conçu pour gérer des projets complexes à grande échelle avec de nombreux contributeurs.
Cet outil de gestion de projet vous aide à gérer l’incertitude avec les meilleurs et les pires scénarios pour le résultat. LiquidPlanner s’adapte automatiquement aux changements en cours de projet, ce qui est inévitable pour les projets d’un niveau de complexité élevé.
LiquidPlanner vous donne un aperçu rapide des tâches, de l’avancement, des risques et des budgets pour chaque projet en cours. Vous pourrez même partager les informations les plus pertinentes avec ceux qui ont besoin de rester informés.
LiquidPlanner offre une application mobile iOS et Android, un suivi du temps, des analyses avancées, un accès aux API, des tableaux de bord internes illimités et des intégrations avec des services de stockage en nuage.
Vous devez être au moins cinq membres de l’équipe pour pouvoir bénéficier d’un abonnement à LiquidPlanner.
Malheureusement, la tarification n’est pas disponible en ligne. Vous devrez contacter leur équipe commerciale pour demander un devis, quelle que soit la taille de votre entreprise. LiquidPlanner a des plans qui peuvent répondre aux besoins des petites entreprises et des entreprises ayant plusieurs départements qui gèrent des centaines de projets.
Si vous cherchez une solution de gestion de projet pour quelque chose de simple, comme la gestion du contenu d’un site web, LiquidPlanner n’est pas pour vous.
Mais pour ceux d’entre vous qui ont des besoins complexes, vous pouvez essayer LiquidPlanner gratuitement pendant 14 jours, sans carte de crédit.
#n°5 – Le travail d’équipe – le meilleur pour les équipes et agences éloignées
– À partir de 9 dollars par mois
– Plan gratuit pour toujours disponible
– Idéal pour les équipes à distance
– Essai gratuit de 30 jours
-• Essayez-le gratuitement !
Plus de 20 000 entreprises utilisent le travail d’équipe pour la gestion de leurs projets. De grandes marques comme Spotify, Disney, Panasonic, PayPal et Netflix lui font confiance.
Le travail d’équipe permet aux entreprises qui emploient des travailleurs à distance de collaborer facilement sur des projets. Il est facile pour tout le monde de communiquer, de rester en contact et d’avoir une bonne visibilité sur l’avancement d’un projet, quel que soit l’endroit où les gens se trouvent.
Cet outil de gestion de logiciel a un chat intégré, des tableaux de projets simples et des modèles personnalisés. Le travail d’équipe vous permet d’équilibrer la charge de travail de votre équipe en visualisant d’un seul coup d’œil la capacité de chacun en temps réel.
Voici un aperçu rapide des plans et des prix des logiciels de gestion de projet Teamwork :
Avec un plan gratuit pour toujours pour les petites équipes et des plans payants à partir de seulement 9 dollars par mois, le travail en équipe est une solution abordable.
Teamwork dispose également d’un logiciel de gestion d’équipe spécifique pour les agences de marketing. Cet outil permet à votre équipe de gérer facilement ses propres projets en plus du travail avec les clients. Vous pouvez même ajouter des clients et des collaborateurs tiers à vos conseils d’administration pour améliorer la visibilité et la communication. Profitez des outils intégrés de suivi du temps pour gérer également les factures et les heures facturables.
La tarification des logiciels d’agence n’est pas disponible en ligne. Vous devez contacter l’équipe de vente de Teamwork pour obtenir un devis.
En plus du plan gratuit forever, vous pouvez essayer gratuitement pendant 30 jours toute solution payante de Teamwork.
#N°6 – Celoxis – Le meilleur pour les entreprises et les grandes entreprises
– À partir de 25 $ par mois
– Logiciels d’entreprise
– Entièrement personnalisable
– Essai gratuit de 30 jours
-• Comparer les citations
Celoxis est une autre option de premier plan pour la gestion de projets complexes. Mais ce logiciel n’est pas pour tout le monde. Celoxis est un logiciel de gestion de projets tout-en-un destiné aux entreprises et aux grandes organisations.
Il est utilisé par des sociétés comme Adobe, LG, Tesla, Lufthansa et Rolex.
Celoxis vous aide à gérer vos équipes en fonction des compétences, de la disponibilité et de la demande. Vous bénéficiez d’une estimation automatisée des coûts et des revenus pour chaque projet en temps réel.
Ce logiciel vous permet également de partager facilement des fichiers et de collaborer avec les membres de l’équipe et les clients. Il dispose même d’un portail client entièrement personnalisable dont vous pouvez tirer parti.
Celoxis est un peu plus cher que certaines des autres options de notre liste, mais il est en fait plus abordable que les autres solutions logicielles d’entreprise actuellement disponibles sur le marché.
La solution basée sur le cloud commence à 25 dollars par mois et par utilisateur (avec un minimum de cinq utilisateurs). Vous pouvez économiser de l’argent si vous vous engagez dans un contrat annuel ou de deux ans.
Vous pouvez également installer Celoxis directement sur vos serveurs pour 450 dollars par utilisateur. Cette option est également valable pour un minimum de cinq utilisateurs, mais il s’agit d’un frais unique par opposition à un abonnement permanent.
Celoxis se distingue vraiment par les rapports et les données qu’elle fournit. Vous pouvez facilement envoyer des rapports visuels à votre PDG ou à d’autres décideurs pour des projets spécifiques.
Essayez Celoxis gratuitement pendant 30 jours en profitant d’un essai gratuit.
#n°7 – TeamGantt – Le meilleur pour les débutants
– Plan gratuit pour toujours disponible
– À partir de 24,95
– Réductions en fonction de la taille de l’équipe
– 14 jours d’essai gratuit
-• Commencez gratuitement !
Les diagrammes de Gantt ont plus de cent ans. À l’époque, ces cartes révolutionnaires ont changé la façon dont les tâches étaient exécutées. Ils sont à la base de nombreuses solutions de gestion de projets.
Comme son nom l’indique, TeamGantt est un logiciel de gestion de projet qui exploite les diagrammes de Gantt.
Pour ceux d’entre vous qui commencent à peine et apprennent à gérer des projets, TeamGantt est donc une option à envisager.
Plus d’un million d’utilisateurs à travers le monde font confiance à TeamGantt pour la gestion de leurs projets.
TeamGantt a un plan gratuit et permanent pour un maximum de trois utilisateurs gérant un seul projet. Les plans payants commencent à 24,95 $ par mois pour un utilisateur.
C’est un peu cher, surtout pour un logiciel simple. Cependant, vous obtiendrez un meilleur tarif par utilisateur avec une équipe plus importante. Par exemple, une équipe de dix personnes commence à 114,50 $ par mois, ce qui représente moins de la moitié du tarif par utilisateur d’une personne seule. Ce chiffre tombe jusqu’à 91 dollars par mois avec un contrat annuel.
Ainsi, si le prix initial peut sembler élevé au début, il n’est pas si mauvais après une inspection plus poussée.
Pour ceux d’entre vous qui recherchent des diagrammes de Gantt de base, je vous recommande vivement TeamGantt. Si vous avez un projet complexe, TeamGantt aura des restrictions. Ils ont un plan avancé avec un suivi du temps et des estimations horaires, mais il ne va pas beaucoup plus loin que cela.
Essayez gratuitement un plan TeamGantt payant avec une période d’essai de 14 jours.
Comment trouver le meilleur logiciel de gestion de projet pour votre entreprise
Comparer les meilleurs logiciels de gestion de projet
Faites-vous mettre en relation avec le logiciel de gestion de projet qui correspond à vos besoins.
Comparer les citations
Avec le grand nombre de solutions de gestion de projet disponibles sur le marché aujourd’hui, il peut être difficile de choisir la meilleure option pour votre entreprise.
C’est la méthodologie que j’ai utilisée pour choisir les gagnants dans ce guide. D’une manière générale, il n’existe pas de logiciel de gestion de projet “meilleur pour tous”. Tout dépend de votre situation spécifique. Je vous présente ci-dessous les facteurs d’évaluation que vous devriez rechercher plus en détail.
Complexité du projet
La première chose que vous devez savoir, c’est à quoi servira votre logiciel de gestion de projet. Les outils de gestion de projet de base n’auront pas toujours les fonctionnalités requises pour gérer des projets complexes à l’échelle.
En revanche, si vous faites quelque chose de simple comme la gestion du contenu d’un site web ou si vous avez besoin d’un outil pour un projet ponctuel, vous n’aurez pas besoin d’un logiciel avec des tonnes de fonctionnalités avancées.
Trello et TeamGantt sont tous deux d’excellents choix pour les projets simples et les petites équipes. Si vous avez besoin de fonctionnalités avancées pour des projets complexes, LiquidPlanner et Celoxis vous conviendront mieux. Zoho Projects (notre premier choix global) se situe à mi-chemin entre les projets simples et les projets complexes.
Taille de l’équipe
La prochaine chose que vous devrez examiner est la taille de votre équipe. Est-ce que tous les membres de votre équipe vont travailler sur le même projet ? Ou bien tous les membres de l’équipe travailleront-ils simultanément sur plusieurs projets ?
Si vous travaillez sur un projet simple avec quelques personnes seulement, vous pourriez même utiliser une solution de gestion de projet gratuite. De nombreuses options de notre liste offrent un plan gratuit à vie pour deux ou trois utilisateurs.
La gestion d’équipes plus importantes est évidemment un plus grand défi. Le meilleur logiciel de gestion de projet montre en un coup d’œil la capacité en temps réel de chaque membre de l’équipe. Cette fonction vous permet de répartir correctement les tâches, les responsabilités et les ressources, sans accabler les personnes qui ont une charge de travail importante.
Certains logiciels de gestion de projet exigent un minimum pour le nombre de membres de l’équipe associés à un abonnement. Ce nombre commence généralement autour de cinq utilisateurs mais varie d’une plate-forme à l’autre.
Facilité d’utilisation
La simplicité est la clé lorsqu’il s’agit de logiciels de gestion de projets.
De l’installation initiale à l’intégration des membres de l’équipe et à la gestion des tâches en continu, vous voulez vous assurer que votre solution vous facilite réellement la vie. La seule façon de déterminer la facilité d’utilisation d’un logiciel de gestion de projet est de l’essayer.
Chaque option de notre liste offre une sorte de plan éternel gratuit ou un essai gratuit. Je vous conseille vivement de les essayer afin que vous puissiez vous faire une idée de ce qui fonctionne le mieux pour vous.
Caractéristiques
Certains logiciels de gestion de projets offriront des fonctionnalités et des outils plus avancés que d’autres. Mais en fonction de votre situation, vous n’aurez peut-être pas besoin d’un logiciel trop sophistiqué.
Parmi les caractéristiques communes aux différents logiciels de gestion de projet, on trouve les limites de stockage, les applications mobiles, les intégrations de tiers, les outils de communication intégrés, les rapports avancés et les autorisations d’utilisateur. Vous trouverez des solutions avec des fonctionnalités pour les agences, des outils de suivi du temps, l’automatisation et des outils pour gérer votre budget.
Il est important de déterminer les outils dont vous aurez réellement besoin pour évaluer les solutions potentielles de gestion de projet.
Prix
Le prix des logiciels de gestion de projet est généralement basé sur le nombre d’utilisateurs que vous avez dans votre équipe. Certaines solutions exigent que vous payiez un nombre minimum d’utilisateurs pour démarrer.
Les plans sont généralement facturés par mois ou sur une base annuelle.
Le coût réel varie considérablement en fonction de vos besoins. La plupart des outils ont un plan gratuit pour les besoins de base et une poignée d’utilisateurs. Les forfaits payants commencent entre 3 et 25 dollars par mois et par utilisateur.
Certaines solutions, comme Wrike, vous font payer un supplément pour les ajouts car vous commencez essentiellement par un plan de base et vous le personnalisez en fonction de vos besoins. Les solutions avancées, comme Celoxis, facturent un frais unique de 450 dollars par utilisateur pour installer le logiciel sur vos serveurs.
Avec une gamme de prix aussi large, il est important que vous choisissiez quelque chose qui corresponde à votre budget. Un logiciel de gestion de projet ne doit pas nécessairement coûter une fortune.
Conclusion
Zoho Projects est le meilleur logiciel de gestion de projet global sur le marché aujourd’hui. Il est abordable et coche toutes les cases que nous recherchons lorsque nous évaluons des options potentielles.
Mais cela étant dit, ce logiciel n’est pas pour tout le monde.
Si vous avez des projets complexes ou des équipes importantes, vous serez bien mieux avec LiquidPlanner ou Celoxis. Les petites équipes, les débutants et les projets simples profiteront de Trello ou TeamGantt.
Il existe même des solutions spécifiques à certains cas, comme Wrike pour les équipes créatives ou Teamwork pour les équipes et agences distantes.
Quels que soient la taille de votre équipe, la complexité du projet et le type d’entreprise, vous pouvez trouver le logiciel de gestion de projet idéal pour répondre à vos besoins en utilisant ce guide.