Meilleure vérification des antécédents des entreprises
La vérification des antécédents est un élément essentiel du processus d’embauche. Elle peut vous donner des informations cruciales sur un employé potentiel.
Ne pas le faire peut nuire à l’image et à la réputation de votre marque.
Donc si vous dirigez une entreprise, vous devez le faire aussi. Mais où pouvez-vous faire vérifier vos antécédents ? Les vérifications d’antécédents sont-elles toutes les mêmes ?
Si vous lancez une recherche rapide sur Google, vous apprendrez qu’il existe d’innombrables types de vérifications d’antécédents proposés par des centaines de services différents.
Il est difficile de savoir lesquels vous donneront réellement les informations que vous recherchez.
C’est pourquoi je veux vous montrer les meilleurs services de vérification des antécédents sur le marché aujourd’hui, et vous aider à décider lequel est le meilleur pour votre entreprise.
Les 5 meilleures entreprises de vérification des antécédents
Dans un marché inondé de services de vérification des antécédents, il n’y a en réalité que cinq entreprises que je considérerais comme un employeur. Je vais vous expliquer ci-dessous les avantages, les inconvénients et les prix de chaque service.
Intelius
Recherches limitées gratuites
Plan de primes seulement 29,95 $/mois
Recherche de noms, numéros & ; plus
Commencez maintenant
Intelius est légèrement différent des autres services de vérification des antécédents figurant sur cette liste. Cela s’explique par le fait qu’ils offrent leurs services au citoyen moyen qui souhaite effectuer une vérification rapide de ses antécédents.
Toutefois, un employeur peut toujours utiliser ce service pour trouver des informations sur une embauche éventuelle.
Intelius vous permet de rechercher gratuitement des noms, des numéros de téléphone et des adresses. Il indique également l’âge de la personne et quelques villes associées. Bien entendu, les résultats seront limités.
Pour tirer le meilleur parti d’Intelius, vous aurez besoin d’un compte de premier ordre. Ces rapports comprennent :
Nom et prénom
Familles éventuelles
Numéros de téléphone
Adresses électroniques
Réseaux sociaux
Emploi
Éducation
Adresse actuelle et passée
Âge et date de naissance
Pseudonymes connus
Casier judiciaire
Historique des mariages et des divorces
Poursuites, faillites et privilèges
Avec Intelius, vous payez un forfait mensuel fixe pour l’exécution d’un nombre illimité de rapports. Les abonnements sont mensuels et coûtent 29,95 $. Vous pouvez essayer votre premier mois pour un tarif réduit de 14,95 $.
Le prix d’Intelius est certes attrayant, mais les rapports sont limités par rapport à d’autres entreprises. Si vous avez une grande entreprise qui effectue des tonnes de vérifications d’antécédents, vous pourriez utiliser Intelius pour présélectionner les candidats avant de faire un rapport plus approfondi.
Par exemple, les frais de 29,95 dollars par mois pourraient vous faire économiser de l’argent à long terme si vous évitez de gaspiller plus de 100 dollars pour des rapports détaillés.
Un drapeau rouge sur Intelius suffirait à réduire votre vivier de candidats. Vous pourriez alors toujours effectuer une vérification complète des antécédents par le biais d’une autre plateforme.
GoodHire
Le plus populaire pour les petites entreprises
Plans de tarification flexibles
Des rapports rapides et détaillés
GoodHire est l’un des services de vérification des antécédents les plus populaires auprès des propriétaires de petites entreprises. Mais il est également utilisé par des entreprises plus grandes et plus connues comme Tuft &, Needle et Draft Kings.
Plus de 75 000 entreprises font confiance à GoodHire pour effectuer des vérifications d’antécédents.
72% des clients de GoodHire déclarent que ces vérifications d’antécédents sont plus rapides que les autres services qu’ils ont utilisés par le passé.
L’une des raisons pour lesquelles GoodHire est un excellent choix pour les propriétaires de petites entreprises est la flexibilité de leurs prix.
Comme un petit entrepreneur n’embauche pas aussi souvent qu’une grande entreprise, vous n’aurez pas à payer de frais mensuels pour la vérification des antécédents. Si vous prévoyez d’effectuer moins de 25 vérifications d’antécédents par an, GoodHire ne vous facturera que pour chaque rapport. Vous n’avez besoin que de cinq vérifications ? Il suffit de payer pour les cinq ; c’est aussi simple que cela.
Le coût d’une vérification des antécédents dépend de la quantité d’informations que vous souhaitez trouver :
De base
1 jour ouvrable
Trace SSN et pays associés
Recherche dans les bases de données criminelles nationales
Recherche de délinquants sexuels
Standard
1 à 2 jours ouvrables
Trace SSN et pays associés
Recherche dans les bases de données criminelles nationales
Recherche de délinquants sexuels
Recherche dans la liste de surveillance nationale
7 ans de recherche au tribunal pénal de comté
Premium
2 à 4 jours ouvrables
Trace SSN et pays associés
Recherche dans les bases de données criminelles nationales
Recherche de délinquants sexuels
Recherche dans la liste de surveillance nationale
7 ans de recherche au tribunal pénal de comté
1 vérification de l’éducation
1 vérification de l’employeur
À mesure que les prix augmentent, les vérifications d’antécédents deviennent plus étendues. GoodHire vous donne également la possibilité d’ajouter d’autres contrôles et services comme
Suivi mensuel permanent
Vérification de l’éducation
Vérification de l’emploi
Vérification de la licence professionnelle
Recherche dans les registres des véhicules à moteur
Rapport de crédit
Vérification internationale de l’employeur
GoodHire fournit également une assistance supplémentaire pour les dépistages de drogues et les sanctions en matière de soins de santé. En fin de compte, ils disposent de presque tous les types de vérification des antécédents dont un propriétaire de petite entreprise aurait besoin avant d’engager quelqu’un.
L’un des inconvénients de GoodHire est qu’ils facturent des frais d’installation uniques pour vérifier votre entreprise. Ce coût peut être difficile à justifier si vous ne faites que quelques vérifications par an. Mais si vous comptez utiliser le service au moins une douzaine de fois, cela en vaut la peine.
Les compléments peuvent également faire augmenter le coût de vos chèques. Si vous avez besoin de nombreux compléments pour chaque vérification d’antécédents, il peut être utile de demander un devis personnalisé à l’équipe commerciale.
Rapports B&B
Vérifications d’antécédents personnalisables
Envoyer les formulaires de consentement des employés
Plateforme supérieure basée sur le cloud
B&B Reporting existe depuis plus de deux décennies. En moyenne, ils produisent des rapports en moins de 24 heures. B&B Reporting a également un taux de réussite de 19%, ce qui est supérieur à la moyenne du secteur.
J’aime B&B Reporting parce qu’ils utilisent une technologie supérieure. Cette plateforme en ligne vous permet de commander et de consulter facilement les vérifications d’antécédents en ligne.
Chaque vérification d’antécédents est entièrement personnalisée. Choisissez exactement les types de dossiers que vous souhaitez rechercher ou vérifier, et le prix variera en fonction de ces demandes.
Contrairement à d’autres services de vérification des antécédents sur le marché aujourd’hui, le reporting B&B ne requiert pas de minimum mensuel et ne vous fait pas payer de frais d’installation initiaux.
La technologie du rapport B&B vous permet d’envoyer des formulaires de consentement électroniques aux demandeurs pour lancer le processus. Ils disposent également d’un tableau de bord visuel qui vous montre le statut des candidats et des rapports en un coup d’œil.
Avec B&B Reporting, vous pouvez effectuer des vérifications d’antécédents :
Recherche criminelle multi-juridictionnelle
Recherche criminelle dans le comté
Recherche criminelle à l’échelle de l’État
Recherche criminelle fédérale
Documents publics
Références professionnelles
Vérification de l’emploi
Registres des véhicules à moteur
Vérification de l’éducation
Vérification des licences et des certifications professionnelles
Contrôles de crédit à l’emploi
Là encore, B&B Reporting est une autre entreprise de vérification des antécédents qui fournit pratiquement tout ce que vous pouvez demander lors de la vérification des antécédents d’un employé.
Le principal inconvénient de ce service est que la tarification n’est pas très transparente et que la mise en route n’est pas si simple. Pour commencer à effectuer des vérifications d’antécédents et obtenir un devis, vous devez remplir un formulaire en ligne pour discuter de votre programme de dépistage avec un agent commercial.
Pour les prix, vous devez être vérifié par B&B Reporting. Vous pourrez alors recevoir un devis.
AccurateNow
Abordable sans minimum mensuel
Simple et facile à utiliser
Idéal pour les petites entreprises
Si vous souhaitez disposer d’un moyen simple et direct de vérifier les antécédents de votre petite entreprise, AccurateNow sera un excellent choix pour vous.
La plate-forme est destinée aux petites et moyennes entreprises. Mais je la recommande aux micro-entreprises et aux entreprises ayant de très petites équipes.
AccurateNow est abordable et ne nécessite aucun minimum mensuel pour les vérifications d’antécédents. Ils sont conformes à la FCRA, ce qui vous permettra d’éviter les poursuites judiciaires lors de la vérification des antécédents des employés.
Pour commencer à utiliser AccurateNow, vous devez enregistrer votre compte, signer leur accord par voie électronique et obtenir leur approbation avant de pouvoir commencer à commander des rapports. Cette société facture des frais d’installation uniques pour vérifier votre activité.
Une fois que vous avez été vérifié, vous pouvez commander les rapports suivants :
De base
Traçabilité de la sécurité sociale
Historique des adresses
Recherche actuelle dans les comtés criminels
Contrôle judiciaire national
Registre national des délinquants sexuels
Standard
Traçabilité de la sécurité sociale
Historique des adresses
7 ans d’histoire criminelle
Contrôle judiciaire national
Registre national des délinquants sexuels
Surveillance mondiale
Premium
Traçabilité de la sécurité sociale
Historique des adresses
7 ans d’histoire criminelle
Contrôle judiciaire national
Registre national des délinquants sexuels
Surveillance mondiale
1 vérification de l’éducation
1 vérification de l’emploi
Comme vous pouvez le voir, ces plans sont très similaires à ceux proposés par GoodHire, que nous avons examinés précédemment. La plus grande différence entre AccurateNow et GoodHire réside dans les options complémentaires.
AccurateNow ne propose pas autant de modules complémentaires, mais les modules qu’elle propose sont moins chers. Les modules complémentaires de GoodHire commencent généralement à 14,99 $, tandis que ceux d’AccurateNow commencent à 9,95 $.
Tout cela fait d’AccurateNow un meilleur choix pour les petites entreprises qui n’ont pas besoin de fonctionnalités comme la vérification internationale de l’emploi. Mais cela rend AccurateNow un peu plus limité que certaines des autres options de notre liste.
Verifirst
Solutions spécifiques à un créneau
Vérification de l’identité du client
Nombre illimité d’utilisateurs
Verifirst effectue des vérifications d’antécédents depuis 15 ans. Il offre une large gamme de services, notamment
Vérification de l’identité du client
Contrôle de l’emploi
Filtrage des locataires
Filtrage des entreprises
Bien que toutes ces options soient viables, je préfère utiliser Verifirst pour des solutions spécifiques à un créneau. Ce sont leurs services de sélection des locataires qui me paraissent les plus intéressants.
Que vous soyez propriétaire d’un immeuble de placement ou que vous dirigiez une entreprise de gestion immobilière plus importante, Verifrist a ce qu’il faut pour trouver les locataires les plus qualifiés.
Si vous gérez des propriétés depuis un certain temps, vous savez que louer un logement à la mauvaise personne peut être une erreur coûteuse. Non seulement vous mettez votre propriété en danger, mais cette décision peut aussi entraîner des milliers de pertes de loyer, de frais juridiques et de coûts de rotation.
Verifirst propose des vérifications d’antécédents spécifiques pour le contrôle des locataires. Ces rapports comprennent :
Contrôles d’identité
Recherches criminelles
Historique des locations
Dossiers d’expulsion
Historique des crédits et des finances
En plus des rapports proprement dits, Verifirst vous permet de gérer facilement les candidats et de tout visualiser en ligne. Vous pouvez accéder à cette plate-forme en ligne 24 heures sur 24 et accorder l’accès à un nombre illimité d’utilisateurs.
C’est parfait pour ceux d’entre vous qui dirigent une entreprise de gestion immobilière. En outre, Verifirst s’intègre aux systèmes de gestion immobilière les plus courants que vous utilisez déjà.
Vous bénéficierez également d’une présélection gratuite des revenus du demandeur et d’une analyse de ses avoirs.
Verifirst vous permet d’effectuer plusieurs projections simultanément, ce qui est idéal pour les demandes conjointes ou les baux avec des cosignataires.
Tous les prix sur Verifirst sont personnalisés. Vous devez donc contacter leur équipe pour commencer et en savoir plus sur les tarifs pour l’exécution des rapports.
Dans l’ensemble, Verifirst est la meilleure entreprise de vérification des antécédents des locataires. Mais je chercherais d’autres options si mon entreprise était dans un autre secteur.
Lorsque vous recherchez la meilleure société de vérification des antécédents, vous devez tenir compte de certaines caractéristiques. C’est la méthodologie que j’ai utilisée dans ce guide. Je vais vous expliquer pourquoi chacune d’entre elles est importante alors que vous réduisez vos choix.
Types de vérification des antécédents
Tous les services de vérification des antécédents ne sont pas les mêmes. Certains sont destinés à un usage personnel, à la mise en relation avec des proches ou à la recherche d’informations sur vos voisins. Aucun de ces services n’est vraiment utile aux employeurs.
Lorsque vous effectuez une vérification sur les embauches potentielles, ce sont quelques-uns des types de recherche les plus courants que vous voudrez voir figurer dans le rapport :
Vérification de la trace et de l’identité du SSN
Recherche criminelle au niveau du comté, de l’État et au niveau fédéral
Registre des délinquants sexuels
Vérification de l’emploi
Vérification des certifications et licences professionnelles
Selon le type d’entreprise que vous possédez, vous pouvez également faire des enregistrements de véhicules à moteur ou des projections internationales.
Délai d’exécution
Les informations de base comme la vérification de l’identité sont généralement instantanées. D’autres rapports peuvent prendre quelques jours, selon ce que vous recherchez.
Il est important de comprendre combien de temps vos rapports prendront. S’il faut une semaine aux entreprises pour vous faire parvenir leurs rapports, c’est beaucoup trop long. Vous ne voulez pas que ce délai soit trop long, car il prolonge le processus d’embauche plus longtemps qu’il ne devrait l’être.
Taille de l’entreprise
La taille de votre entreprise est cruciale lorsque vous recherchez un service de vérification des antécédents. Il est évident que les petites entreprises n’effectuent pas de contrôles aussi fréquents. En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous devriez donc trouver un service qui n’exige pas de minimums mensuels ou annuels.
Les très petites entreprises n’ont pas non plus toujours besoin de rapports détaillés. Une simple vérification d’identité et un contrôle judiciaire sont généralement suffisants.
Configuration initiale et nouvelles vérifications des antécédents
Si vous effectuez une vérification des antécédents pour la première fois avec un nouveau service, vous devrez peut-être faire vérifier votre entreprise avant de démarrer. Ce processus est plus facile avec certains services qu’avec d’autres.
Parfois, vous pouvez simplement vous inscrire en ligne, mais dans d’autres cas, vous devrez demander un devis et parler à un agent pour vous installer. Dans certains cas, vous devrez également payer des frais d’installation uniques.
Une fois votre demande approuvée, recherchez les services de vérification des antécédents qui vous permettent de lancer une nouvelle recherche aussi facilement que possible. Des entreprises comme B&B Reporting permettent aux candidats de signer les formulaires de consentement par voie électronique, ce qui accélère le processus.
Précision des rapports
En fin de compte, la déclaration précise est probablement la partie la plus importante du processus de vérification des antécédents.
Il serait terrible qu’un rapport soit déclaré sans faille, mais que la personne ait en fait un passé criminel. C’est une chose que vous devez savoir avant d’engager quelqu’un.
Toutes les entreprises présentées dans ce guide existent depuis des années, ce qui devrait vous aider à vous reposer sur vos lauriers lorsque vous rédigez des rapports. Mais il est toujours bon de vérifier et de voir quelles bases de données elles utilisent pour les dépistages.
Conclusion
La vérification des antécédents est une pratique courante dans le processus d’embauche. En tant que propriétaire d’entreprise, c’est une chose qui doit être prise au sérieux.
Si vous cherchez les meilleurs services de vérification des antécédents, vous ne pouvez vous tromper avec aucun des services ci-dessus. Mais cela dit, il existe d’autres options qui constituent également des choix viables, surtout si votre entreprise appartient à une certaine catégorie ayant des besoins spécifiques. Utilisez le formulaire ci-dessous pour trouver le meilleur service de vérification des antécédents pour les besoins de votre entreprise.